Уставный капитал является важнейшей характеристикой любого предприятия. Минимально он равен 10 тыс. руб. для стандартных коммерческих организаций. Если открываются банки, страховые фирмы, управляющие компании или другие аналогичные предприятия, то их размер их капитала устанавливается индивидуально законодательством. Нередко в процессе функционирования требуется увеличение уставного капитала. Процесс может выполняться за счет ценностей компании или имущества отдельных участников. Нередко увеличение осуществляется новым участником. Процесс предполагает использование денег или имущества. Нередко применяется увеличение уставного капитала имуществом. Оценка вносимого предмета позволяет отразить в бухучете и налоговом учете, на какую именно сумму был повышен капитал.
Когда требуется увеличение?
Уставный капитал представлен специальным фондом фирмы, состоящим из денежных средств и разного имущества. Он создается первоначально учредителями компании после регистрации фирмы. Минимально его размер равен 10 тыс. руб. Наиболее часто при организации фирмы применяется минимальное количество средств, после чего капитал постоянно увеличивается.
От размера капитала зависит возможность исполнять крупные государственные или частные контракты. Поэтому каждая компания заинтересована, чтобы его размер был существенным. Наиболее часто увеличение уставного капитала путем внесения имущества или денежных средств осуществляется в ситуациях:
- изменяется сфера работы предприятия;
- вводится новый участник в компанию, поэтому он должен внести свой вклад в УК фирмы;
- у фирмы появляются потенциальные инвесторы, которые настаивают перед инвестированием на увеличении УК до определенного значения, что позволит им значительно уменьшить риски потерь;
- внесение корректировок в устав предприятия, поэтому он приводится к требованиям, содержащимся в ФЗ № 312;
- компания желает оформить крупный кредит, но банк настаивает на повышении УК, чтобы минимизировать свои возможные потери;
- один из учредителей самостоятельно желает увеличить свою долю в компании.
Процедура может выполняться за счет использования денежных средств или разного ценного имущества. Процесс реализуется только при условии, что все учредители внесли свои доли в полном размере. Нередко требуется увеличение уставного капитала имуществом. Оценка вносимых предметов является обязательным условием, так как за счет нее можно отразить корректировки в бухучете.
Способы увеличения УК
Уставный капитал может увеличиваться разными способами. Для этого используются следующие методы:
- внесение конкретной суммы средств;
- увеличение уставного капитала за счет имущества участника или самой компании.
Процедура может осуществляться действующими учредителями или новыми участниками. Каждый вариант обладает своими нюансами. Если используется имущество, то оно должно быть ликвидным, ценным и значимым для предприятия. Учитывается амортизация и другие параметры предмета.
Этапы процесса
Увеличение уставного капитала за счет имущества общества или одного учредителя происходит в определенной последовательности действий. К ним относится:
- направление уведомлений учредителям о проведении собрания;
- непосредственное проведение собрания;
- принятия решения об увеличении УК;
- оценка вносимого имущества;
- регистрация изменений в ФНС, для чего вносится нужная информация в ЕГРЮЛ.
Во время реализации данного процесса учитываются требования ФЗ №14, причем обязательно во время этой процедуры требуется участие всех учредителей компании.
Уведомление учредителей о собрании
Принимать решение относительно увеличения уставного капитала за счет имущества можно исключительно на собрании участников. Поэтому обязательно учитываются требования:
- каждый учредитель уведомляется о дате и месте проведения собрания;
- уведомления передаются или отсылаются за 30 дней до назначенного события;
- указывается повестка дня.
Если даже один учредитель не будет оповещен о собрании, то решения, принятые на нем, могут признаваться недействительными. Нередко руководители предпочитают пользоваться помощью доверенных лиц, поэтому отправляют представителей с нотариальной доверенностью на собрание для представления интересов. Дополнительно владельцы компании могут просто не посещать собрание, но они в обязательном порядке оповещаются о нем.
Проведение собрания
Процедура зависит от правил и требований, принятых непосредственно компанией и закрепленных в учредительной документации. К основным правилам процесса относится:
- назначается исполнительный орган, ответственный за ведение протокола собрания;
- проводятся голосования по всем вопросам, имеющим отношение к повестке дня;
- обсуждаются нюансы, относящиеся к увеличению уставного капитала имуществом общества или нового участника;
- все принятые решения вносятся в специальный протокол;
- если имеется меньше половины учредителей, то голосование невозможно;
- допускается пользоваться заочным голосованием.
В течение 10 дней после данного события копия протокола направляется всем учредителям компании. Если одному участнику необходимо передать свои ценности компании, то не всегда целесообразно для этого увеличивать УК. Поэтому нередко осуществляется вклад в имущество без увеличения уставного капитала. Такое решение правильно оформляется на собрании.
Как принимается решение?
Возможность увеличить УК за счет разных ценностей компании или участников предусматривает необходимость принятия соответствующего решения владельцами компаний. Для этого на собрании проводится голосование.
Требуется не меньше 2/3 голосов от общего количества участников. В некоторых компаниях в уставе имеется информация о том, что такие решения должны приниматься только единогласно.
После принятия решения формируется соответствующий документ, заверяемый нотариально. Перед голосованием все участники должны тщательно изучить бухгалтерскую отчетность за год работы, чтобы оценить целесообразность данного действия. Поэтому отсутствует возможность увеличения уставного капитала имуществом учредителя в первый год работы компании.
Данная процедура с 2014 года непременно требует привлечения независимого оценщика. Он определяет, какова стоимость предлагаемых ценностей, поэтому невозможно выполнить процесс без оценки. Увеличение уставного капитала имуществом обязательно отражается в бухгалтерских документах, для чего используются оптимальные проводки.
Нюансы проведения оценки
Перед внесением имущества учредителя в УК требуется обратиться к независимому оценщику. Процедура оценки отличается следующими особенностями:
- выбираются исключительно независимые оценщики или специальные компании, предоставляющие данные услуги;
- у выбранной организации должна иметься лицензия и разрешение на работу;
- услуги оценщика оплачиваются учредителем, занимающимся увеличением УК;
- на основании проведенного процесса формируется специальный отчет, содержащий информацию о стоимости вносимого имущества;
- именно на указанную сумму увеличивается УК;
- данная сумма не должна быть больше, чем разница между ценой чистых активов компании и размером УК и резервного фонда.
Дальнейшее оформление осуществляется только после оценки. Увеличение уставного капитала имуществом фирмы приводит к пропорциональному увеличению долей всех участников. Если же процесс выполняется новым участником, то доли остальных руководителей изменяются.
Регистрация в ЕГРЮЛ
После проведения оценки и принятия решения на собрании, утверждается новый размер УК. Далее дается только месяц, чтобы информация о внесенных изменениях была направлена в ФНС.
Для регистрации изменений подготавливаются документы:
- заявление, содержащее сведения об имуществе и его стоимости;
- решение, принятое на собрании;
- протокол собрания;
- копии учредительной документации;
- доверенность, оформленная на представителя компании.
На основании этой документации производится государственная регистрация изменений.
Как правильно составить заявление?
Чтобы увеличение уставного капитала за счет имущества учредителя было грамотно зарегистрировано, необходимо правильно составить заявление в ФНС по форме № Р13001. При внесении сведений учитываются правила:
- указывается наименование и реквизиты компании;
- заверяется документация нотариусом;
- подписывается руководителем компании;
- приводится информация о вносимом имуществе, для чего перечисляются его характеристики и стоимость, определенная независимым оценщиком;
- указывается просьба внести нужные изменения в ЕГРЮЛ.
К заявлению прикладываются другие документы, представленные отчетом оценщика, учредительной документацией, а также решением и протоколом собрания. За регистрационные действия уплачивается госпошлина, равная 800 руб. документация может передаваться не только в отделение ФНС, но и в МФЦ.
Регистрация осуществляется в течение 5 рабочих дней.
Какие изменения вносятся в устав?
Важно не только зарегистрировать в налоговой службе увеличение УК, но и внести определенные правки в учредительную документацию компании. Для этого используется решение, принятое на собрании учредителей.
Перед государственной регистрацией изменений вносятся нужные сведения в устав. Для этого обычно создается новый документ. Далее копия устава передается работникам налоговой службы вместе с другими документами. В заявлении, составляемом в ФНС, подтверждается, что УК был увеличен в соответствии с требованиями законодательства.
Правильные проводки
Важно грамотно зафиксировать в бухучете увеличение уставного капитала имуществом общества. Проводки, используемые для этого процесса, указываются на дату внесения изменений в ЕГРЮЛ. При выполнении данного процесса используется счет 80 «Уставный капитал». Бухгалтер должен делать разные записи:
- Д75-1 К80 – увеличение УК за счет вкладов участников.
- Д50 К75-1 – получение денег от участников или третьих лиц в счет оплаты вклада.
- Д76 К75-1 – перечисление дополнительных вкладов, которые оплачены зачетом требований к компании.
- Д68 К51 – уплата госпошлины за регистрацию изменений в ЕГРЮЛ.
- Д91-2 К68 – отнесение затрат в виде госпошлины на прочие расходы.
Если не будут иметься нужные проводки в бухгалтерской отчетности, то фирма привлекается к административной ответственности.
Проводки при признании увеличения УК несостоявшимся
По разным причинам увеличение УК с помощью разного имущества может признаваться несостоятельным. Например, в последний момент отказывается учредитель от взноса или возникают сложности с государственной регистрацией. При таких условиях применяется проводка Д75-1 К50 – возвращение средств или имущества участникам.
Дополнительно потребуется вновь вносить изменения в ЕГРЮЛ, если увеличение уже было зарегистрировано. Для этого снова составляется заявление, а также подготавливаются документы, подтверждающие, что возникли определенные сложности с реализацией процесса.
Заключение
Увеличение УК может требоваться по разным основаниям. Процесс может выполняться с помощью денежных средств или имущества. Ценности могут принадлежать непосредственному обществу, действующему учредителю или новому участнику.
Важно грамотно выполнить процесс увеличения капитала. Для этого принимается решение учредителями на собрании, а также выполняется государственная регистрация. На основании выполненных действий вносятся нужные сведения в бухгалтерскую документацию.