Спецодежда является важной частью системы охраны труда на любом производственном предприятии. В данной статье мы подробно рассмотрим все аспекты учета и выдачи спецодежды сотрудникам с использованием унифицированной формы МБ-7.
Нормативно-правовое регулирование в сфере спецодежды
Согласно действующему законодательству, при определенных условиях труда (например, опасные, "грязные") компания обязана бесплатно обеспечить работников специальной одеждой и обувью. Это должна быть не просто одежда – сотрудникам полагается выдавать сертифицированные средства индивидуальной защиты (СИЗ), которые призваны минимизировать воздействие вредных факторов на организм человека.
Основные нормативные акты, регулирующие эту сферу:
- Трудовой кодекс РФ;
- Приказ Минздравсоцразвития о правилах обеспечения СИЗ.
Обязанности работодателя в контексте спецодежды:
- Приобретение за свой счет;
- Выдача работникам в соответствии с установленными нормами;
- Учет и контроль использования;
- Своевременная замена по истечении сроков эксплуатации.
За нарушение требований охраны труда в части обеспечения работников СИЗ компанию могут оштрафовать на сумму до 150 000 рублей (ч. 4 ст. 5.27.1 КоАП РФ).
Заполнение ведомости учета выдачи спецодежды МБ-7
"форма мб 7" предназначена для учета и контроля выдачи спецодежды, спецобуви и других СИЗ работникам предприятия. Рассмотрим подробный порядок ее заполнения.
Ведомость МБ-7 заполняется кладовщиком подразделения в 2 экземплярах. Первый передается в бухгалтерию, второй остается на складе у кладовщика.
Основное содержание документа - таблица со следующими графами:
- ФИО работника;
- Профессия;
- Наименование выданных СИЗ;
- Норма выдачи;
- Единица измерения;
- Количество полученных СИЗ;
- Расписка в получении;
- Дата выдачи;
- Срок носки;
- Дата возврата;
- Примечания.
По окончании заполнения ведомость подписывается кладовщиком и руководителем подразделения. Обязательной является также нумерация страниц и их скрепление.
Важный момент:
Работник расписывается в получении СИЗ непосредственно в ведомости МБ-7.
Это позволяет проконтролировать фактическую выдачу спецодежды конкретному лицу.
Для удобства учета форму МБ-7 можно перевести в электронный формат с ежемесячной распечаткой данных. Оригиналы ведомостей хранятся в бухгалтерии в течение срока, установленного внутренними документами организации.
Ниже приведен пример заполнения формы мб 7 со всеми необходимыми реквизитами:
| Иванов И.И. | Слесарь | Комбинезон х/б | 1 шт. | шт. | 1 | Подпись | 12.05.2022 | 12 мес. | ||
| Петрова М.С. | Грузчик | Рукавицы комбинированные | 6 пар | пара | 6 | Подпись | 12.05.2022 | 3 мес. |
Бухгалтерский и налоговый учет спецодежды
Рассмотрим особенности отражения операций со спецодеждой в бухучете и налогообложении.
С 2021 года порядок учета зависит от срока использования СИЗ: до или более 12 месяцев. Спецодежда со сроком носки менее года учитывается как малоценные и быстроизнашивающиеся предметы (МБП), а более года – как основные средства.
Основные бухгалтерские проводки:
- Приобретение спецодежды - Дт 10, 11, 20, 23, 44 Кт 60, 76;
- Списание (выдача работникам) - Дт 20, 44 Кт 10;
- Начисление амортизации по СИЗ сроком носки более года.
При выдаче спецодежды не возникает объектов для налогообложения НДФЛ и страховыми взносами.
Таким образом, грамотный учет операций со спецодеждой позволяет соблюсти требования законодательства и обеспечить контроль за использованием СИЗ на предприятии.
"форма мб 7" является эффективным инструментом для этих целей.