Электрооборудование таит в себе опасность, поэтому ведение журнала его учета является обязательным для любой организации. Далее мы подробно разберем, как правильно заполнить этот важный документ.
Назначение журнала учета электрооборудования
Журнал учета электрооборудования предназначен для учета всего электрооборудования, находящегося на балансе организации. К электрооборудованию относятся:
- электродвигатели;
- трансформаторы;
- распределительные щиты;
- кабельные линии;
- светильники;
- электроинструмент и т.д.
Основными целями ведения журнала учета электрооборудования являются:
- Контроль текущего состояния оборудования.
- Учет проведенных проверок и ремонтов.
- Предупреждение нештатных и аварийных ситуаций.
За ведение журнала учета электрооборудования несет ответственность лицо, назначенное ответственным за электрохозяйство организации. Как правило, это электрик или энергетик, имеющий соответствующую квалификационную группу по электробезопасности.
Проверка технического состояния электрооборудования и внесение данных в журнал должны проводиться не реже 1 раза в полгода. Внеплановые проверки проводятся после ремонтов или замены оборудования.
Отсутствие журнала учета электрооборудования или его неправильное ведение могут повлечь за собой наложение штрафов на организацию или должностных лиц.
Нормативное регулирование
Ведение журнала учета электрооборудования регламентируется следующими нормативными документами:
- Правила технической эксплуатации электроустановок потребителей (Приказ Минэнерго No 6 от 13.01.2003)
- Правила по охране труда при эксплуатации электроустановок (Приказ Минтруда No 328н от 24.07.2013)
- Правила технической эксплуатации электроустановок потребителей (Приказ Минэнерго No 6 от 13.01.2003)
Ранее для журнала учета электрооборудования существовала унифицированная форма, утвержденная Минэнерго СССР. Однако в настоящее время форма журнала не регламентирована. Организации вправе разрабатывать ее самостоятельно, главное чтобы были отражены обязательные реквизиты.
К обязательным реквизитам журнала учета электрооборудования относятся:
- Наименование организации
- Наименование журнала
- Дата ввода журнала в эксплуатацию
- Подпись ответственного лица
- Перечень учитываемого оборудования
- Технические характеристики оборудования
- Даты и результаты проверок
Порядок оформления журнала
Журнал учета электрооборудования может вестись как на бумажном, так и в электронном носителе. Рассмотрим требования к оформлению бумажного варианта журнала:
- Журнал должен быть прошит и пронумерован.
- Последняя страница заверяется подписью ответственного лица.
- Журналу присваивается регистрационный номер и вносится в перечень документов организации.
- К журналу прилагаются технические паспорта оборудования, сертификаты, акты проверок.
- Срок хранения журнала - не менее 3 лет после полного заполнения.
При ведении журнала в электронном виде также необходимо предусмотреть защиту от несанкционированного доступа и регулярное резервное копирование данных.
Правила заполнения журнала
Рассмотрим последовательность заполнения журнала учета электрооборудования:
- На титульном листе указывается полное наименование организации, название журнала, дата ввода в эксплуатацию, подпись ответственного лица.
- Далее перечисляется имеющееся электрооборудование с техническими характеристиками:
- тип оборудования; марка; мощность; год выпуска; инвентарный номер и т.д.
- В отдельной графе указывается дата установки оборудования.
- По мере проведения проверок заполняются соответствующие разделы с указанием:
- даты; вида проверки (плановая, внеплановая); объема выполненных работ; результатов проверки; сведений о ремонте (при необходимости); подписей ответственных лиц.
- При обнаружении неисправностей делается отметка о сроках их устранения.
- Вносить исправления в журнал нужно аккуратно, с указанием даты и подписи.
Таким образом, журнал учета электрооборудования позволяет оперативно контролировать состояние электроустановок и своевременно выявлять неисправности.
Ответственность за нарушения
Неправильное ведение или отсутствие журнала учета электрооборудования может повлечь административную ответственность.
К типичным нарушениям относятся:
- Отсутствие журнала учета электрооборудования;
- Несвоевременное или неполное заполнение журнала;
- Невнесение данных о проведенных проверках и ремонтах;
- Наличие неточностей и ошибок в журнале;
- Несоблюдение требований к оформлению журнала.
Такие нарушения могут рассматриваться как нарушение требований охраны труда или пожарной безопасности.
Согласно Кодексу об административных правонарушениях, за указанные нарушения предусмотрены следующие санкции:
- Для должностных лиц - предупреждение или штраф от 2 000 до 5 000 рублей;
- Для юридических лиц - штраф от 50 000 до 80 000 рублей.
Особенности учета электроинструмента
Для учета электроинструмента и приспособлений к нему в организации также ведется отдельный журнал учета и проверок.
При заполнении такого журнала указывают:
- наименование и тип инструмента;
- инвентарный номер;
- технические характеристики;
- фамилию работника, получившего инструмент;
- дату выдачи;
- дату и результаты проверок и испытаний.
Проверки электроинструмента проводятся не реже 1 раза в 6 месяцев.
журнал учета электрооборудования образец заполнения
Для наглядности приведем пример заполнения журнала учета электрооборудования.
| Наименование оборудования | Тип | Инв. No | Дата установки | Дата проверки | Результаты проверки |
| Электродвигатель | АИР160М4 | 153 | 05.03.2018 | 13.09.2019 | Исправен, замечаний нет |
| Светильник | СВЛ100 | 271 | 12.05.2019 | 13.09.2019 | Неисправен, требуется замена ламп |
Такая форма позволяет оперативно вести учет электрооборудования и контролировать его состояние.
Рекомендации по ведению журнала
Для правильного ведения журнала учета электрооборудования рекомендуется:
- Выбрать оптимальную форму с учетом специфики организации;
- Регулярно вносить данные о проверках;
- Хранить журнал в течение установленного срока.
Переход на электронный документооборот позволит автоматизировать процесс учета.
Своевременное и правильное заполнение журнала - залог безопасности эксплуатации электрооборудования.
Периодичность проверок
Плановые проверки технического состояния электрооборудования должны проводиться с периодичностью, установленной в нормативных документах и технической документации предприятия-изготовителя.
Согласно Правилам технической эксплуатации, для большинства видов электрооборудования периодичность составляет 1 раз в год. Для отдельных видов может быть установлен другой срок:
- Кабельные линии - 1 раз в 3 года;
- Силовые трансформаторы - 1 раз в 2 года;
- Электродвигатели - 1 раз в 2 года.
Кроме того, внеплановые проверки проводятся после аварий, отказов, капремонта электрооборудования.
Содержание проверок
При проведении проверок контролируют:
- Соответствие установки оборудования проекту;
- Наличие и состояние заземления;
- Сопротивление изоляции;
- Состояние контактных соединений;
- Работоспособность и настройку защитных устройств;
- Отсутствие внешних повреждений.
По результатам составляют акт проверки технического состояния, который прилагается к журналу учета электрооборудования.
Особенности проверки отдельных видов оборудования
Для некоторых видов электрооборудования предусмотрен расширенный объем проверок:
- Для электродвигателей - контроль нагрева подшипников, уровня вибрации, работы вентиляции.
- Для силовых трансформаторов - хроматографический анализ газов, проверка устройств охлаждения.
- Для аккумуляторных батарей - контроль напряжения и удельной плотности электролита.
Квалификация проверяющих
Проверку электрооборудования должен выполнять квалифицированный электротехнический персонал с группой допуска не ниже III. Для отдельных видов работ может потребоваться персонал с группой допуска IV-V.
Лица, проводящие проверку, должны иметь удостоверение о проверке знаний правил работы в электроустановках.
Проверка электролабораторией
На крупных промышленных предприятиях для проверки электрооборудования, как правило, создается собственная электротехническая лаборатория. Она оснащается специализированным диагностическим оборудованием.
В организациях, не имеющих собственной лаборатории, проверки могут выполняться с привлечением сторонних специализированных организаций, имеющих лицензию.