Подсчет количества печатных листов в статье - важный этап подготовки публикации. От этого зависит стоимость публикации в издании и время, которое потребуется редактору на вычитку текста. Давайте разберемся, как правильно посчитать печатные листы.
Что такое печатный лист
Печатный лист - это единица измерения объема печатного текста. Один печатный лист содержит определенное количество знаков, включая пробелы и знаки препинания.
В издательском деле используются следующие виды печатных листов:
- Авторский лист - 40 000 печатных знаков.
- Условный печатный лист - 60 000 печатных знаков.
- Издательский лист - 70 000 печатных знаков.
Наиболее распространен при подсчете объема статей и других небольших публикаций авторский лист в 40 000 знаков.
Как посчитать количество авторских листов
Для подсчета количества авторских листов в статье нужно:
- Скопировать весь текст статьи и вставить в отдельный текстовый файл.
- Подсчитать общее количество знаков, включая пробелы и знаки препинания. В текстовых редакторах эта информация обычно отображается внизу окна.
- Разделить полученное число знаков на 40 000.
- Округлить полученное число до целого в большую сторону. Это и будет количество авторских листов.
Например, если статья содержит 38 500 знаков, то количество авторских листов будет равно 1.
Особенности подсчета для издательских и условных листов
Если необходимо посчитать издательские или условные печатные листы, принцип тот же, но в расчетах используются другие числа:
- Для издательского листа делим общее количество знаков на 70 000.
- Для условного печатного листа делим на 60 000.
Например, статья объемом 38 500 знаков будет равна:
- 0,55 издательских листов, округляем до 1
- 0,64 условных печатных листов, округляем до 1
Особые случаи
Иногда объем статьи по каким-то причинам подсчитывают не в знаках, а в страницах. В этом случае принято считать, что 1 страница текста со стандартным форматированием содержит примерно 1 800 знаков. Чтобы перевести количество страниц в авторские листы, нужно:
- Умножить количество страниц на 1 800.
- Полученное число знаков разделить на 40 000.
- Результат округлить до целого числа в большую сторону.
Также при подсчете листов нужно учитывать, что различные элементы оформления, такие как таблицы, рисунки, формулы, занимают место на полосе. Поэтому к полученному количеству листов чистого текста может потребоваться добавить еще несколько процентов.
Автоматизация подсчета
Чтобы облегчить подсчет печатных листов, можно воспользоваться специальными онлайн-калькуляторами и сервисами, такими как:
- Калькулятор печатных листов на сайте "Типография Печатный двор"
- Сервис подсчета объема текста TitleCounter
- Плагин для Word Подсчет слов
Эти инструменты позволяют мгновенно подсчитать количество знаков в тексте и перевести его в печатные листы нужного формата.
Таким образом, чтобы определить количество печатных листов в статье, достаточно скопировать текст, вставить его в специальную программу и получить результат. Это избавит от рутинных вычислений.
Как избежать ошибок при подсчете
При подсчете печатных листов важно избегать типичных ошибок, которые могут привести к неправильному результату:
- Не учитывать пробелы. Пробелы также считаются печатными знаками.
- Забывать про знаки препинания. Точки, запятые, двоеточия и другие знаки тоже входят в подсчет.
- Округлять не в ту сторону. Полученное количество листов всегда округляют в большую сторону.
- Путать разные виды листов. Нужно точно знать, какой именно лист считается - авторский, условный или издательский.
Также ошибкой будет считать текст без форматирования. Например, текст в блоке цитаты или списке занимает меньше места, чем обычный текст. Поэтому перед подсчетом нужно применить все необходимое форматирование.
Автоматизация проверки подсчета
Чтобы избежать ошибок при подсчете печатных листов, имеет смысл использовать специальные инструменты, позволяющие автоматизировать этот процесс и свести вероятность ошибки к минимуму.
Такие инструменты могут выполнять следующие полезные функции:
- Автоматически подсчитывать точное количество знаков с пробелами и знаками препинания;
- Самостоятельно делить полученный результат на количество знаков в листе нужного формата;
- Корректно округлять конечный результат;
- Проверять правильность введенных пользователем данных.
Использование таких инструментов позволит быстро и точно посчитать количество печатных листов в статье, избежав самых распространенных ошибок.
Рекомендации по оформлению текста для подсчета
Чтобы подсчет печатных листов был максимально точным, рекомендуется придерживаться следующих правил оформления текста:
- Использовать полуторный междустрочный интервал.
- Установить размер шрифта 12 пунктов.
- Выставить абзацный отступ в 1 см.
- Не использовать дополнительные интервалы между абзацами.
- Применять выравнивание текста по ширине.
Такое оформление наиболее приближено к параметрам печатного издания. Поэтому подсчет листов по такому тексту будет наиболее точным.
Подсчет листов для изданий в электронном виде
В случае подготовки издания в электронном формате, например для сайта или электронной книги, подсчет листов имеет некоторые особенности:
- Можно использовать другие параметры форматирования, отличные от печатного издания.
- Объем статьи часто оценивают в символах или словах, а не печатных листах.
- Не нужно добавлять запас на элементы оформления, так как их объем не влияет на итоговый размер файла.
Тем не менее, подсчет в печатных листах может быть полезен для оценки объема контента, например, при переносе материалов с сайта в печатную книгу.
Подсчет листов уже изданных книг
Чтобы узнать объем книги, которая уже издана в печатном виде, можно воспользоваться следующими способами:
- Посчитать количество страниц и умножить на коэффициент перевода страниц в листы (обычно 0,5-0,7).
- Взвесить книгу и по специальным таблицам определить примерный объем в листах.
- Оцифровать книгу с помощью сканера, распознать текст и подсчитать знаки.
Это может потребоваться для оформления библиографического описания книги или при подготовке переиздания.