Как заполнить КС-3: пример заполнения

Правильное оформление справки о стоимости выполненных работ и затрат формы КС-3 имеет принципиальное значение для расчетов между заказчиком и подрядчиком в сфере строительства. В этой статье мы подробно разберем, как грамотно заполнить КС-3, чтобы избежать ошибок и нарушений.

Общая информация о справке КС-3

Справка о стоимости выполненных работ и затрат по форме КС-3 представляет собой унифицированную форму первичной учетной документации, применяемую в строительстве. Она служит для отражения фактически выполненных работ и произведенных расходов при выполнении строительно-монтажных работ на объекте.

КС-3 составляется ежемесячно на основании акта о приемке выполненных работ формы КС-2. Эти два документа всегда взаимосвязаны и дополняют друг друга. Без КС-3 оплата по акту КС-2 произведена быть не может.

Справка КС-3 заполняется в 2 экземплярах, по одному для заказчика и подрядчика. При необходимости может заполняться 3 экземпляр для инвестора или кредитора.

Обязательно соблюдать утвержденную унифицированную форму КС-3. Изменение формы влечет административную ответственность.

В КС-3 вносятся данные о стоимости выполненных работ, указанных в сметной документации, а также дополнительные затраты, не учтенные сметой:

рост стоимости материалов;
инфляционные издержки;
увеличение накладных расходов;
премии и доплаты рабочим.

За неправильное заполнение КС-3 for к должностным лицам могут быть применены административные санкции.

Порядок заполнения КС-3

Рассмотрим последовательность заполнения унифицированной формы КС-3.

Заполняется титульный лист, где указываются реквизиты заказчика, подрядчика, объекта строительства, номер и дата составления КС-3.
В табличной части перечисляются фактически выполненные работы и их стоимость:
Рассчитывается сумма НДС и общая стоимость с НДС.
Справка подписывается руководителями и печатается.

Если работы сдаются поэтапно, КС-3 заполняется нарастающим итогом до полного завершения всех этапов.

Особое внимание стоит уделить правильности расчетов, соответствию данных КС-2 и сметы, наличию всех необходимых подписей и печатей.

Давайте рассмотрим заполнение КС-3 на конкретном примере с пояснениями.

Близкий кадр заполненного бланка документа на столе

Пример заполнения КС-3

Допустим, между заказчиком ООО "Строймонтаж" и подрядчиком ООО "Стройкомплект" заключен договор на выполнение строительно-монтажных работ по возведению 16-этажного жилого дома.

Стоимость работ по договору составляет 56 млн рублей без НДС. Срок выполнения - 9 месяцев. Работы сдаются поэтапно ежемесячно.

Рассмотрим заполнение КС-3 за первый месяц работ.

В титульной части указываются реквизиты заказчика, подрядчика, объекта, номер и дата составления КС-3.
В таблице перечисляются выполненные за месяц работы: устройство фундамента, кладка 1 этажа, устройство кровли. Указывается их стоимость:

в графе 4 за отчетный период с начала выполнения договора;
графы 5 и 6 не заполняются, т.к. работы ведутся меньше года.

Подсчитывается итоговая сумма без НДС.
Указывается НДС по ставке 20%.
Проставляется общая сумма с НДС.
Справка подписывается и печатается заказчиком и подрядчиком.

Таким образом, КС-3 позволяет согласовать объем и стоимость выполненных за отчетный период работ между сторонами договора подряда в строительстве.

Далее рассмотрим типичные ошибки при заполнении КС-3 и ответственность за них.

Типичные ошибки при заполнении КС-3

Рассмотрим наиболее распространенные ошибки, допускаемые при заполнении КС-3, которых стоит избегать:

Несоответствие данных КС-3 акту о приемке КС-2 и сметной документации. Суммы и наименования работ должны полностью совпадать.
Неправильное заполнение таблицы: отсутствие разбивки по графам 4, 5, 6; ошибки в накопительных итогах; несоответствие итогов в КС-3 и КС-2.
Ошибки в расчете суммы НДС, применение неверной ставки.
Отсутствие подписей, печатей, даты составления.
Нарушение сроков передачи КС-3 заказчику.

Портрет делового человека за компьютером в офисе

Штрафы за ошибки в КС-3

Неверное заполнение КС-3 влечет административную ответственность.

На должностных лиц налагается штраф от 2 до 3 тысяч рублей.
На юридических лиц - от 20 до 30 тысяч рублей.
За грубое нарушение унифицированной формы может быть аннулирована лицензия организации.

Поэтому очень важно внимательно контролировать правильность заполнения КС-3, чтобы избежать штрафов и других неблагоприятных последствий.

КС-3: пример заполнения с пояснениями

Рассмотрим еще один подробный пример заполнения КС-3 с анализом каждого пункта, чтобы лучше разобраться в порядке заполнения этого важного документа.

Итак, ООО "СтройАльянс" заключило договор подряда с ООО "Монтажкомплект" на выполнение работ по реконструкции административного здания стоимостью 5 млн руб. без НДС. Срок выполнения - 3 месяца.

Рассмотрим заполнение КС-3 за 1 месяц работ.

В титульном листе указываем реквизиты организаций, объекта, номер и дату КС-3.
В таблице перечисляем фактически выполненные работы за месяц:

демонтаж старых конструкций;
устройство монолитного каркаса;
кладка наружных стен.

Указываем их стоимость в графах 4, 5, 6.
Считаем итоговую сумму без НДС.
Указываем НДС по ставке 20%.
Проставляем общую сумму с НДС.
Справка подписывается и печатается обеими сторонами.

Таким образом, при заполнении КС-3 важно тщательно контролировать каждый пункт и избегать ошибок, чтобы не получить штрафы и иметь возможность получить оплату за выполненные работы.

Образец КС-3 в электронном виде

В настоящее время активно внедряется электронный документооборот, который упрощает работу с бухгалтерской и финансовой отчетностью.

Электронная форма КС-3 позволяет:

Автоматизировать процесс заполнения.
Исключить ошибки в расчетах.
Быстро обмениваться документами.
Хранить КС-3 в электронном архиве.

Для работы с электронной КС-3 нужно:

Получить электронную подпись.
Выбрать программное обеспечение.
Настроить электронный документооборот.

Рассмотрим пример электронной формы КС-3.

В программе "1С:Документооборот" электронная КС-3 заполняется по тем же правилам, что и бумажный вариант. При этом многие поля заполняются автоматически.

Преимущества:

Снижение трудозатрат на оформление.
Уменьшение количества ошибок.
Быстрый электронный обмен с заказчиком.

Электронная КС-3 ускоряет документооборот и повышает удобство работы с отчетностью. Однако пока не все организации готовы полностью отказаться от бумажных документов.