Выбор офисного кресла - ответственное дело, ведь от комфорта рабочего места напрямую зависит производительность сотрудников. Давайте разберемся, как грамотно подобрать, оформить в учете и использовать это важное оснащение офиса.
Выбираем подходящее офисное кресло
При выборе офисного кресла стоит обратить внимание на такие ключевые характеристики:
- Конструкция. Предпочтительна металлическая как более долговечная.
- Материал и качество обивки. Кожа или высококачественная ткань прослужат дольше.
- Регулировки. Необходима настройка высоты сиденья, угла наклона спинки.
- Функции. Массаж, подогрев, регулируемые подлокотники повысят комфорт.
Среди популярных моделей 2023 года по отзывам можно выделить:
- Kring Atlantic - надежная бюджетная модель до 15 000 руб.
- Ikea Markus - оптимальное соотношение цены и качества.
- HAG Capisco Puls - эргономичный дизайн и 8 лет гарантии.
Подбирая кресло, определите, где и как часто оно будет использоваться, кто и как долго будет на нем сидеть. Это поможет сделать правильный выбор.
Учет и амортизация офисного кресла
Стоимость кресла свыше 40 000 рублей позволяет отнести его к основным средствам организации согласно п. 4 ПБУ 6/01. Тогда нужно:
- Определить первоначальную стоимость - цена в документах поставщика плюс расходы на доставку, монтаж и т.п.
- Выбрать код ОКОФ для учета. Для офисного кресла подойдет код
330.31.01.1 - Определить амортизационную группу исходя из срока использования
- Рассчитать сумму амортизации ежемесячно одним из методов
Например, для кресла стоимостью 80 000 рублей, сроком службы 5 лет амортизация составит 80 000 / 60 мес. = 1333 руб. ежемесячно.
Комфорт сотрудников напрямую влияет на прибыль компании. Поэтому вложения в оснащение офиса окупаются сторицей.
Даже после полной амортизации кресло может использоваться до появления видимых дефектов. А своевременная модернизация продлит срок его службы.
Особенности списания офисного кресла
Согласно п. 48 ПБУ 6/01, офисное кресло может быть списано в следующих случаях:
- Полный физический или моральный износ
- Авария или другие чрезвычайные ситуации
- Решение комиссии об экономической нецелесообразности дальнейшего использования
Для этого нужно:
- Провести инвентаризацию офисного кресла
- Подготовить акт о списании с указанием причин и ОКОФ
- В бухучете отразить выбытие основного средства
Возможности модернизации офисного кресла
Со временем обивка и механизм кресла могут прийти в негодность. Тогда имеет смысл провести модернизацию - замену элементов конструкции.
Это позволит продлить срок полезного использования объекта основных средств без изменения его ОКОФ. При этом затраты на модернизацию увеличат первоначальную стоимость кресла.
Учет офисного кресла после изменений ОКОФ
C 1 января 2023 года введен в действие обновленный классификатор ОКОФ ОК 013-2023. Это может повлиять на учет офисного кресла:
- Изменение кода ОКОФ для офисной мебели
- Пересмотр срока полезного использования
- Новая ставка амортизации исходя из амортизационной группы
Поэтому с начала года нужно уточнить все показатели в учете с учетом нового классификатора ОКОФ.
Преимущества современных моделей офисных кресел
Новые модели офисного кресла обладают дополнительными опциями для комфорта сотрудников:
- Эргономичная спинка с возможностью регулировки по высоте и углу наклона
- Усиленный каркас для большей нагрузки при интенсивном использовании
- Мягкое и легко очищаемое покрытие
Это стоит учитывать при выборе нового офисного кресла, чтобы обновление окупилось комфортом сотрудников и долгим сроком службы.