С 1 марта 2022 года вступили в силу обновленные требования к организации рабочего места в офисе. Новые правила значительно ужесточили санитарные нормы и повысили ответственность для работодателей. Что изменилось и как грамотно организовать рабочее пространство по новым правилам - об этом в нашей статье.
Новые требования к условиям труда в офисе
Кратко о новых правилах, утвержденных приказом Минтруда №774н от 29.10.2021. Обзор ключевых изменений по сравнению со старыми нормами. Цитата из документа об обеспечении комфортных условий труда. Ссылка на СП 2.2.3670-20 как основной документ с требованиями. Требования распространяются на всех работодателей.
Цитата из приказа Минтруда о необходимости обеспечить комфортные условия труда в офисе.
Основные изменения в требованиях к организации рабочих мест:
- Ужесточение санитарных норм
- Повышение ответственности для работодателей
- Расширение перечня обязательных условий
Важнейший документ, регламентирующий требования к офису - это СП 2.2.3670-20. Он обязателен для исполнения всеми юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями.
Санитарные нормы площади на одного человека
Согласно новым правилам, норматив площади на одно рабочее место у компьютера составляет не менее 4,5 м2. Такая же площадь положена сотрудникам конструкторских бюро. Для инвалидов и людей с ограниченной мобильностью предусмотрены повышенные нормы.
При наличии дополнительного оборудования общего пользования, вроде принтера или сканера, площадь на человека также увеличивается. Если сотрудник работает неполный день, допускается сократить его рабочее пространство до 4,5 м2.
Чтобы правильно рассчитать необходимую площадь офиса, рекомендуется:
- Оценить количество сотрудников и техники
- Определить площадь проходов между столами
- Учесть размеры дополнительной мебели
- Добавить площадь подсобных помещений
При расстановке рабочих мест следует оставлять проходы шириной не менее 2 м. Стулья должны быть офисными, с регулируемой высотой. Рабочие столы располагают с учетом нормы площади на человека.
Требования к освещению, температуре и микроклимату
Для предотвращения проблем со зрением СанПиН регламентирует нормы освещенности рабочих мест. Уровень освещения на столах должен составлять 300-500 люкс. Светильники нельзя размещать за спиной или прямо над головой сотрудника.
В офисных помещениях поддерживается определенная температура: летом 23-25°С, зимой 22-24°С. Превышение норм влажности воздуха (более 60%) недопустимо.
Для поддержания комфортного микроклимата рекомендуется использовать кондиционеры, увлажнители и системы вентиляции. Несоблюдение этих требований вредно для здоровья и работоспособности сотрудников.
Норма освещенности рабочего места в офисе является важным фактором, влияющим на производительность труда и состояние глаз работников. Поэтому работодателям следует уделять особое внимание организации правильного освещения на рабочих местах.
| Параметр | Норма |
| Освещенность рабочих столов, лк | 300-500 |
| Температура летом, °C | 23-25 |
| Температура зимой, °C | 22-24 |
| Влажность воздуха, % | не более 60 |
Таким образом, работодателям необходимо обеспечить в офисных помещениях соблюдение всех перечисленных санитарных норм для создания комфортных и безопасных условий труда сотрудников.
Требования пожарной безопасности
При организации офисных помещений важно соблюдать требования пожарной безопасности, установленные в СНиП 21-01-97 и НПБ 104-03. Они зависят от площади офиса и количества этажей здания.
Для офисов с массовым пребыванием людей предусмотрены дополнительные нормы. Например, ширина эвакуационных путей и выходов должна быть больше.
Чтобы минимизировать риски возникновения пожара, рекомендуется:
- Рационально располагать мебель, не загромождая выходы
- Правильно использовать электроприборы и розетки
- Регулярно проводить инструктажи по пожарной безопасности
За нарушение норм возможно приостановление деятельности компании на срок до 90 суток.
Требования охраны труда
При организации офисных рабочих мест необходимо соблюдать требования охраны труда, в частности СНиП 2.09.04-87.
В соответствии с ними в офисе должны быть оборудованы специальные помещения для отдыха персонала и приема пищи. Для подростков до 18 лет предусмотрены отдельные нормы организации рабочих мест.
Если на рабочих местах присутствуют вредные факторы, работодатель обязан принять меры по их минимизации. Это может быть снижение уровня шума, улучшение освещенности, установка кондиционеров и так далее.
Рекомендации по выбору офиса
Чтобы изначально исключить проблемы с организацией офисного пространства, рекомендуется выбирать помещение с запасом по площади. Лучше взять офис большего метража, чем требуется по расчетам. Это позволит комфортно и в соответствии с нормами разместить всех сотрудников.
При выборе офиса обратите внимание на планировку помещений, наличие естественного освещения, качественные отделочные материалы. Это сэкономит средства на дополнительном ремонте и обустройстве.
Обращение к специалистам
Для грамотной и законной организации офисного пространства рекомендуется привлекать профессиональных дизайнеров и других специалистов. Они помогут:
- Грамотно спланировать помещение и расставить мебель
- Подобрать отделочные материалы с учетом норм
- Разработать необходимую документацию
Комплексный подход и участие разных специалистов позволит качественно организовать офисное пространство в соответствии со всеми нормами и требованиями.
Правила расстановки мебели
При расстановке мебели в офисе важно учитывать требования пожарной безопасности и удобства передвижения сотрудников. Столы и шкафы следует размещать так, чтобы они не загромождали эвакуационные пути и выходы. Мебель должна быть устойчивой, чтобы исключить риск ее падения и травмирования людей.
Для удобства передвижения по офису оставляйте проходы шириной не менее 120 см. При необходимости используйте раздвижные или компактные столы, которые можно трансформировать.
Выбор отделочных материалов
При выборе отделочных материалов для офиса учитывайте требования пожарной безопасности. В помещениях с массовым пребыванием людей используйте негорючие материалы или с пониженной горючестью.
Отделка стен и потолка должна быть выполнена из материалов класса КМ0 или КМ1. Для покрытия полов подойдет линолеум, керамогранит, бетон. Ковровые покрытия использовать не рекомендуется.
Требования к инженерным системам
В офисе должны быть предусмотрены необходимые инженерные системы - электроснабжение, отопление, вентиляция, кондиционирование. Они должны регулярно проверяться на исправность и безопасность.
Электропроводка и розетки выполняются в соответствии с правилами устройства электроустановок. Количество розеток должно быть достаточным, чтобы исключить использование тройников.
Требования к освещению
Естественное и искусственное освещение в офисных помещениях должно соответствовать установленным нормам. Уровень освещенности на рабочих местах - 300-500 люкс.
Светильники следует размещать таким образом, чтобы исключить слепящее действие и образование теней. Рекомендуется использовать светодиодные лампы как наиболее эффективные и безопасные.
Обучение правилам пожарной безопасности
Все сотрудники офиса должны знать правила пожарной безопасности и порядок действий в случае возникновения очага возгорания или задымления.
Рекомендуется регулярно проводить противопожарные инструктажи, тренировки эвакуации персонала. Необходимо разместить планы эвакуации, указать направления к запасным выходам.