Доверенность - важный юридический документ, позволяющий передать часть своих полномочий другому лицу. Но как правильно оформить доверенность в свободной форме, чтобы она соответствовала закону и была действительной? В этой статье мы подробно разберем, как составить образец доверенности своими руками без посещения нотариуса.
Что такое доверенность и зачем она нужна
Доверенность - это письменный документ, который подтверждает передачу определенных полномочий от одного лица другому. Согласно статье 185 Гражданского кодекса РФ, доверенность должна быть оформлена в письменном виде, с указанием даты и сторон - кто выдает доверенность (доверитель) и кому она выдается (доверенное лицо).
На практике доверенности используются довольно часто. Вот лишь некоторые типичные ситуации:
- Получение зарплаты или иных выплат за другое лицо
- Представление интересов в суде
- Оформление документов от чужого имени
- Получение посылки или товара
- Управление имуществом другого лица
Основное преимущество доверенности в том, что она позволяет действовать от чужого имени законным образом. При наличии доверенности представитель может решать различные вопросы, не отвлекая самого доверителя.
Когда можно обойтись доверенностью в свободной форме
Доверенность бывает двух видов: нотариальная и в свободной простой письменной форме. Нотариальную доверенность обязательно надо заверять у нотариуса. А простую письменную доверенность можно написать самостоятельно.
В большинстве случаев вполне достаточно составить доверенность в свободной форме, без посещения нотариуса. Это возможно, если речь идет о таких действиях, как:
- Получение заработной платы, пенсии, стипендии
- Получение посылки, бандероли, денежного перевода
- Подача документов в различные организации
- Получение товарно-материальных ценностей
- Представление интересов в государственных органах
А вот в таких ситуациях потребуется нотариально заверенная доверенность:
- Сделки с недвижимостью
- Оформление наследства
- Получение кредита
- Регистрация юридического лица
- Подача документов на гражданство/вид на жительство
Как видно из примеров, нотариальная доверенность нужна в более ответственных случаях и при серьезных финансовых операциях. А для рутинных действий вполне может подойти простая письменная доверенность.
Пошаговая инструкция по оформлению доверенности в свободной форме
Итак, давайте разберем пошагово, как грамотно составить образец доверенности в свободной форме своими руками, без нотариуса:
- Подготовьте паспортные данные доверителя (того, кто выдает доверенность) и доверенного лица (того, кому выдается). Это понадобится для заполнения.
- Скачайте и распечатайте универсальный бланк доверенности. Можно взять готовый образец доверенности в свободной форме и изменить его под свои нужды.
- Заполняем раздел "Дата выдачи". Пишем текущую дату прописью, чтобы нельзя было исправить.
- В разделе "Доверитель" указываем паспортные данные того, кто выдает доверенность.
- В разделе "Доверенное лицо" прописываем данные того, кому выдается доверенность.
- Определяем нужный объем полномочий для доверенного лица в разделе "Полномочия".
- Доверенное лицо ставит подпись. Доверитель заверяет подпись своей подписью.
- Указываем срок действия доверенности, например, 1 год.
- Проверяем правильность заполнения и подписываем готовую доверенность.
Следуя этим простым шагам и заполняя универсальный бланк, можно составить грамотную доверенность в свободной форме за 10-15 минут. Главное - внимательно контролировать внесение всех обязательных реквизитов.
Обязательные реквизиты доверенности в свободной форме
Чтобы доверенность в свободной форме имела юридическую силу, она должна содержать следующие обязательные реквизиты:
- Дата выдачи доверенности прописью
- Паспортные данные доверителя полностью (ФИО, серия и номер, кем и когда выдан)
- Паспортные данные доверенного лица полностью
- Перечень полномочий для доверенного лица
- Подпись доверенного лица
- Подпись доверителя, подтверждающая подпись доверенного
- Срок действия доверенности
При отсутствии хотя бы одного из перечисленных реквизитов доверенность может быть признана недействительной. Поэтому очень важно перед подписанием проверить доверенность на предмет наличия всех нужных реквизитов и правильности их оформления.
Доверенность в свободной форме имеет юридическую силу только при наличии всех обязательных реквизитов!
Оптимальный срок действия доверенности в свободной форме
При составлении доверенности в свободной форме важно правильно определить нужный срок ее действия. В доверенности обязательно должна быть указана дата, до которой она действительна. Оптимальный срок зависит от целей:
- Для одноразового действия (например, получение посылки) достаточно 1-2 дня
- Для получения документов, оформления выплат можно указать 2 недели
- Если нужно регулярно совершать операции от чужого имени, лучше указать 1-3 месяца
- Для длительного управления имуществом оптимальный срок - до 1 года
Неограниченный срок действия стоит указывать только для доверенностей, выдаваемых близким родственникам.
Если нужно продлить действие доверенности, то лучше составить новый документ. А в старой доверенности сделать отметку "продлена на (срок)" и дописать новую дату окончания.
Полезные советы при составлении доверенности в свободной форме
Чтобы минимизировать возможные проблемы при использовании доверенности, рекомендуем придерживаться следующих советов:
- Составить сразу 2-3 экземпляра доверенности, чтобы оставить один в организации, а другой - у доверителя.
- Не делать доверенность слишком общей, писать максимально конкретные формулировки полномочий.
- Если доверенность не приняли, сходить к нотариусу и заверить те же полномочия.
- Выдавать доверенность только проверенным лицам, не злоупотреблять доверием.
При правильном подходе к оформлению доверенности можно избежать многих проблем в будущем. Главное - ответственно отнестись к этому.
Образцы заполнения доверенности в свободной форме
Для наглядности давайте рассмотрим несколько конкретных примеров заполнения доверенности в свободной форме.
Доверенность на получение денег
Здесь доверенное лицо получает право на получение денежных средств доверителя в банке и на почте. Указан конкретный срок действия.
В данном случае доверенному лицу дается право подписывать и подавать от имени доверителя документы в налоговую инспекцию. Полномочия ограничены конкретным перечнем документов.
Доверенность на представительство в суде
Эта доверенность предоставляет полномочия по представительству интересов доверителя в суде по конкретному делу. Указаны реквизиты дела и суд.
Как видно из примеров, в доверенности в свободной форме важно максимально четко прописать все необходимые полномочия для доверенного лица.
Несмотря на кажущуюся простоту, при написании доверенности в свободной форме часто допускают типичные ошибки. Давайте разберем их подробнее:
- Отсутствует дата выдачи
- Неполные паспортные данные сторон
- Слишком общие формулировки полномочий
- Отсутствует срок действия
- Нет подписи доверителя или доверенного
Поэтому перед подписанием доверенности обязательно проверьте наличие всех обязательных реквизитов. Иначе документ может быть признан недействительным.
Особенности доверенности на получение товарно-материальных ценностей
При получении товарно-материальных ценностей в доверенности нужно максимально точно указать их наименование, количество, срок получения и другие важные детали. Это позволит избежать проблем с поставщиком.
При получении мебели важно указать ее наименование, количество, сроки, а также адрес доставки. Желательно приложить к доверенности копию договора купли-продажи или счет на оплату.
Особенности доверенности для представительства в МФЦ
Для получения госуслуг через МФЦ доверенность оформляется стандартно, но в полномочиях лучше прописать конкретную услугу. Это ускорит процесс обслуживания.
Если по каким-то причинам нет возможности составить доверенность в свободной форме, рассмотрите такие альтернативы:
- Нотариально заверенная доверенность
- Доверенность от юридического лица
- Передоверие
В зависимости от ситуации один из этих вариантов может оказаться более удобным и надежным.
Порядок хранения и аннулирования доверенности в свободной форме
После оформления доверенности важно правильно ее сохранить. Рекомендуется сделать 2-3 копии и хранить в надежных местах - у доверителя и доверенного лица. При использовании оригинал часто остается в организации.
Доверенность может быть аннулирована досрочно, если пропала необходимость в полномочиях доверенного лица. Для этого доверитель направляет уведомление об отзыве доверенности.
Если доверенность выдана с правом передоверия, доверенное лицо может передать свои полномочия другому лицу у нотариуса. При этом ответственность перед доверителем несет доверенное лицо.
Срок действия доверенности в свободной форме
Срок действия доверенности зависит от целей. Для разового использования подойдут 1-2 дня. Для длительного представительства оптимальный срок - до 1 года. После истечения срока доверенность теряет силу.
Иногда доверенные лица превышают или злоупотребляют полномочиями. Чтобы избежать этого, не стоит давать доверенность посторонним людям и прописывать слишком общие формулировки.
Несовершеннолетние от 14 до 18 лет могут давать доверенность при согласии родителей. В документ нужно включить их подпись о согласии на выдачу доверенности.
Заключение
Доверенность в свободной форме - важный документ, позволяющий законно действовать от чужого имени. В этой подробной статье рассматриваются все аспекты составления образца доверенности в свободной форме своими руками без нотариуса. Изложена пошаговая инструкция по заполнению такой доверенности с примерами. Рассмотрены типичные ошибки при оформлении и советы по их избежанию. Приведены практические рекомендации по использованию доверенности в свободной форме в повседневной жизни.