Большинство предпринимателей рано или поздно сталкиваются с необходимостью изменить коды ОКВЭД. Это может быть связано с расширением бизнеса или сменой профиля деятельности. Далее мы подробно разберем, как грамотно оформить документы и внести изменения в ОКВЭД в 2023 году.
Общие сведения об ОКВЭД
ОКВЭД (Общероссийский классификатор видов экономической деятельности) - это система кодирования, которая используется для классификации и идентификации видов предпринимательской деятельности. ОКВЭД нужен государству для ведения статистики, а также контроля за уплатой налогов организациями и индивидуальными предпринимателями.
Классификатор ОКВЭД имеет иерархическую структуру и состоит из кодов разной длины:
- Разделы обозначаются первыми 2 цифрами (01 - сельское хозяйство, 45 - торговля и т.д.)
- Подразделы - первыми 3 цифрами (47.1 - розничная торговля)
- Группы - первыми 4 цифрами (47.11 - розничная торговля преимущественно пищевыми продуктами)
- Классы - 5 цифрами (47.111 - розничная торговля замороженными продуктами)
При регистрации ИП или ООО обязательно нужно указывать код ОКВЭД на уровне подгрупп или групп. Это основной вид деятельности, который в дальнейшем влияет на налогообложение и отчетность.
Неверное указание кода ОКВЭД при регистрации чревато проблемами. Например, это может привести к отказу в применении спецрежимов налогообложения, невозможности получения льгот для отдельных видов бизнеса, а также к штрафам за несоответствие фактической деятельности.
Когда необходимо менять ОКВЭД
Основными причинами для изменения ОКВЭД являются:
- Расширение сферы деятельности организации или ИП
- Полное или частичное изменение профиля бизнеса
- Желание получать налоговые льготы и государственные субсидии для конкретных видов деятельности
- Несоответствие фактической деятельности кодам ОКВЭД в ЕГРЮЛ или ЕГРИП
- Требование контролирующих органов устранить несоответствие ОКВЭД
- Начало лицензируемых видов деятельности
Кроме того, ОКВЭД нужно менять в случае прекращения какого-либо вида деятельности, чтобы исключить из реестра ненужные коды.
За несвоевременное внесение изменений в ОКВЭД предусмотрен штраф до 5000 рублей.
Порядок изменения ОКВЭД ИП в 2023 году
Для изменения ОКВЭД индивидуальному предпринимателю нужно подать в налоговую инспекцию заявление по форме Р24001. Это можно сделать в течение 3 дней после фактического начала нового вида деятельности.
При заполнении заявления Р24001 нужно учесть следующие нюансы:
- На странице 1 указать добавляемые коды ОКВЭД
- На странице 2 указать исключаемые коды ОКВЭД
- Коды ОКВЭД писать полностью, минимум 4 знака
- Для лицензируемых видов указывать коды из 6 знаков
Подать заявление в налоговую можно:
- Лично или через представителя
- По почте заказным письмом с уведомлением
- В электронном виде через сервис ФНС
Срок рассмотрения заявления об изменении ОКВЭД - 5 рабочих дней. После этого ИП получит из налоговой выписку из ЕГРИП с обновленными кодами ОКВЭД.
Особенности изменения ОКВЭД ООО
Процедура изменения ОКВЭД в обществах с ограниченной ответственностью имеет свои особенности.
Если в Уставе ООО указано, что общество может заниматься любыми видами деятельности, то достаточно подать заявление по форме Р13014 без внесения изменений в Устав.
Если же в Уставе прописан закрытый перечень видов деятельности, то потребуется сначала внести изменения в Устав ООО, а затем уже подавать заявление в налоговую.
Подача документов на изменение ОКВЭД ООО осуществляется так же, как и для ИП - лично, почтой, через представителя или в электронном виде.
Срок рассмотрения заявления на изменение ОКВЭД юридического лица - 5 рабочих дней. При внесении изменений в Устав предусмотрена оплата госпошлины 800 рублей.
После внесения изменений ООО получит новый лист записи из ЕГРЮЛ с обновленными кодами ОКВЭД.
Таким образом, процедура изменения ОКВЭД для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей имеет свои особенности. Но в любом случае, это необходимо сделать своевременно, чтобы избежать штрафов и иметь актуальные данные в государственных реестрах.
Ошибки при изменении ОКВЭД
При оформлении документов на изменение ОКВЭД часто допускаются различные ошибки. Это может привести к отказу в регистрации изменений или административным штрафам.
Типичные ошибки при изменении ОКВЭД:
- Некорректное заполнение бланка заявления, несоответствие требованиям ФНС
- Нарушение сроков уведомления налоговых органов о новом виде деятельности
- Непредставление всех необходимых документов в налоговую инспекцию
- Указание кодов ОКВЭД, не соответствующих фактической деятельности
Такие ошибки могут привести к отказу в регистрации изменений ОКВЭД, а также к штрафам за несвоевременное информирование налоговых органов или ведение деятельности без соответствующих кодов ОКВЭД.
Налоговые последствия изменения ОКВЭД
Смена или добавление кодов ОКВЭД может повлиять на налогообложение организации или ИП. Например:
- При переходе на ПСН или УСН проверяется соответствие ОКВЭД
- Меняются тарифы страховых взносов в государственные фонды
- Появляются риски доначисления налогов и проверок при несоответствии ОКВЭД
- Требуются изменения в налоговом и бухгалтерском учете
Поэтому после смены ОКВЭД нужно скорректировать налоговую нагрузку, применяемые льготы, порядок учета и отчетности.
Преимущества правильных ОКВЭД
Корректное указание ОКВЭД в соответствии с фактической деятельностью дает ряд преимуществ:
- Возможность применения налоговых льгот
- Получение государственных субсидий
- Упрощение лицензирования отдельных видов деятельности
- Повышение доверия контрагентов
- Снижение риска проверок контролирующими органами
Таким образом, правильное указание кодов ОКВЭД выгодно для бизнеса и позволяет получать дополнительные преференции от государства.
Пошаговая инструкция изменения ОКВЭД
Чтобы грамотно внести изменения в ОКВЭД, рекомендуется придерживаться следующего порядка действий:
- Определить новые виды деятельности и соответствующие им коды ОКВЭД
- Подготовить необходимый пакет документов
- Заполнить бланки заявлений в соответствии с требованиями
- Подать документы в налоговый орган и проверить результат
- Скорректировать учет, отчетность и налогообложение
Соблюдая эту последовательность и требования законодательства, можно без проблем внести нужные изменения в сведения об ОКВЭД в кратчайшие сроки.
Изменение ОКВЭД через личный кабинет
Самый удобный способ внести изменения в ОКВЭД - подать электронное заявление через личный кабинет на сайте ФНС. Для этого потребуется:
- Авторизоваться в личном кабинете по логину и паролю
- Заполнить электронную форму заявления
- Подписать заявление электронной подписью
- Отправить документы в налоговую по телекоммуникационным каналам связи
Электронная подача избавляет от лишних визитов в налоговую инспекцию и экономит время. Решение приходит в личный кабинет в течение 5 дней.
Подробная инструкция заполнения формы Р24001
Рассмотрим более детально, как правильно заполнить форму Р24001 для внесения изменений в ОКВЭД ИП:
- На титульном листе указываются общие сведения: ИНН, фамилия ИП, налоговый орган и т.д.
- На листе Д заполняются только страницы 1 и 2 в зависимости от вносимых изменений.
- На странице 1 в разделе 1.2 указываются добавляемые коды ОКВЭД.
- На странице 2 в разделе 2.2 указываются исключаемые коды ОКВЭД.
- Коды ОКВЭД указываются полностью, минимум 4 знака обязательно.
При смене основного вида деятельности на странице 1 указывается новый код, на странице 2 - старый. Листы А, Б, В, Г формы Р24001 заполнять не нужно.
Особенности заполнения формы Р13014
При изменении ОКВЭД ООО заполняется форма Р13014. Основные моменты:
- На титульном листе указывается ИНН, наименование, адрес ООО.
- На листе К заполняются страницы 1 и 2 по аналогии с Р24001.
- Если меняется Устав ООО, то на титульном листе указывается код 2.
- Листы З, И, Л, М, Н формы Р13014 заполнять не требуется.
Важно проверить правильность указанных кодов ОКВЭД и соответствие фактической деятельности организации.
Подтверждение основного ОКВЭД в ФСС
Помимо налоговой, основной ОКВЭД нужно подтверждать в Фонде социального страхования для верного расчета взносов. Для этого до 20 января подается форма 4-ФСС.
Если основной ОКВЭД был изменен, то в форме 4-ФСС указывается новый код. Неверное подтверждение ОКВЭД во ФСС может привести к ошибкам в расчете страховых взносов.
Внесение изменений в ОКВЭД при УСН и ЕНВД
Если индивидуальный предприниматель применяет УСН или ЕНВД, то при смене ОКВЭД нужно убедиться, что новые виды деятельности не ограничены этими режимами.
Иначе лучше сменить систему налогообложения, чтобы избежать рисков и доначисления налогов по ставке, предусмотренной вне рамок спецрежима.
Риски отказа в регистрации измененных ОКВЭД
Иногда налоговые органы могут отказать во внесении изменений в сведения об ОКВЭД. Чаще всего из-за ошибок в документах.
В этом случае предприниматель рискует получить штрафы за ведение незарегистрированных видов деятельности. Поэтому нужно аккуратно готовить документы и устранять недочеты при повторной подаче.