Любой хозяйствующий субъект, от индивидуального предпринимателя до глобальной корпорации, систематизируют и анализируют каждый факт, происходящий в его хозяйственной деятельности. Учету подлежат доходы, долги, расходы, движение товара, затраты на производство, складывающаяся в результате прибыль и ее вложение. Но принципы учета, применяемые крупным акционерным обществом, не будут подходить фирме с коллективом в пять человек. Какие же существуют способы ведения бухгалтерского учета, как и на основании чего их выбирают и используют?
Виды хозяйственного учета
С появлением материального производства появился и учетный процесс, так как возникла необходимость считать и регистрировать орудия труда, его продукты и затраты. С развитием производственных мощностей формировались товарно-денежные отношения, совершенствовались и модернизировались функции и значение хозяйственного учета.
Для описания и характеристики хозяйственных процессов и имущества в учете используются натуральные (метры, граммы), трудовые (человекочасы, фактически отработанное время) и денежные измерители.
В зависимости от объектов изучения и используемых методов хозяйственный учет можно разделить на виды: статистический, оперативный, налоговый и бухгалтерский. Рассмотрим подробнее особенности и функции бухгалтерского (финансового) учета.
Законодательные основы
Единые требования и правовой механизм выбора способов организации ведения бухгалтерского учета для хозяйствующих субъектов на всей территории страны установлены Федеральным законом «О бухгалтерском учете».
В соответствии с этим законом, бухгалтерским учетом называется систематизированный процесс формирования информации документарным способом обо всех фактах товарно-денежных процессов хозяйствующего субъекта для последующего составления отчетности.
Стандарты, рекомендации, положения
Помимо Федерального закона №402-ФЗ, порядок формирования учетной политики, способов ведения бухгалтерского учета устанавливаются следующими документами: другими законами федерального уровня (об акционерных обществах, об упрощенном налогообложении), Гражданским и Налоговым кодексами, Постановлениями Правительства, относящимися к учетной сфере.
Вторым уровнем законодательного регулирования финансового учета являются учетные стандарты. Сюда относится российский свод правил, оформленных в виде отдельных положений по бухгалтерскому учету, которых сейчас всего 24. Сюда же можно отнести Международные стандарты финансового учета.
К третьему уровню регулирования учетной деятельности относятся инструкции и методические рекомендации, разработанные объединениями бухгалтеров, а также министерствами и государственными органами.
Какие задачи выполняет финансовый учет
В процессе бухгалтерского учета можно выделить определенные этапы: наблюдение за объектом, его измерение, регистрация, обработка информации с целью включения ее в отчетность. В соответствии с этапами бухгалтерский учет призван выполнять перечисленные ниже задачи:
- Сбор и систематизация достоверных и полных сведений о финансовом положении и имуществе организации с целью предоставления этих сведений в форме финансовой отчетности внешним и внутренним пользователям.
- Контроль над соблюдением действующего законодательства и анализ выявленных нарушений в процессе осуществления товарно-денежных отношений.
- Обеспечение финансовой устойчивости организации, выявление скрытых резервов увеличения финансовых показателей, предотвращение отрицательного финансового результата.
С целью выполнения учетных задач применяются установленные законодательством способы ведения бухгалтерского учета.
Правила финансового учета
Законодательно-правовая и нормативная база требует от бухгалтерского учета соблюдения определенных правил, или принципов. Перечислим эти принципы:
- применение двойной записи;
- ведение учета и составление первичной документации на русском языке и в рублях;
- текущие расходы должны учитываться отдельно от финансовых вложений и капитальных затрат;
- обязательное документальное оформление каждого хозяйственного факта;
- ведение учетных регистров, содержание которых составляет коммерческую тайну субъекта бизнеса;
- учет производится в денежной оценке;
- обязательное проведение периодической инвентаризации обязательств и имущественных ценностей;
- закрепление правил, принципов, способов ведения бухгалтерского учета путем их установления в учетной политике действующего предприятия.
Бухгалтерские книги
Все хозяйственные факты бухгалтер оформляет составлением первичных документов. Данные первичных документов, в свою очередь, регистрируются и накапливаются в соответствующих регистрах.
Такие регистры формируются на бумаге в виде книг или журналов, или электронные с помощью вычислительной техники, они обязательно должны содержать следующие реквизиты:
- наименование регистра и предприятия-владельца;
- период, за который составляется регистр;
- группировка объектов учета по хронологии или систематическая;
- применяемые единицы измерения;
- должности, подписи, фамилии лиц, ответственных за ведение соответствующего регистра.
Кто и какие может использовать способы
Все организации и предприятия, осуществляющие свою деятельность на территории страны, должны в соответствии с законом вести своевременный бухгалтерский учет всего имущества, источников финансирования, долгов и других объектов.
Могут не вести учет индивидуальные предприниматели, которым разрешено использовать упрощенные режимы налогообложения, а также подразделения иностранных фирм, не использующих в своей работе способы ведения бухгалтерского учета, установленные российским законом.
Бухгалтерский учет должен начинаться с даты образования (регистрации) фирмы и вестись все время, непрерывно до ликвидации бизнеса.
Упрощенные способы ведения бухгалтерского учета вправе применять не все субъекты бизнеса. Законом такое право установлено для организаций, имеющих отношение к инновационному центру "Сколково", некоммерческих организаций и для представителей малого предпринимательства.
Разработка политики учета
Совокупность способов ведения бухгалтерского учета – это сформированная предприятием самостоятельно учетная политика. В процессе разработки и составления учетной политики руководство выбирает способы оформления деятельности бухгалтерии: метод инвентаризации активов, списания амортизации их стоимости, способа и степени группировки затрат и оценивания производственных процессов, правила применения плана счетов и ведения бухгалтерских регистров и отчетности.
Учетная политика – совокупность способов ведения бухгалтерского учета. Она соответствует нескольким требованиям, изложенным в законе:
- Бухгалтерский учет должен обеспечивать полный сбор сведений обо всех процессах и явлениях в бизнесе без исключения (полнота).
- Все экономические и хозяйственные события отражаются в учете в момент совершения или непосредственно после совершения, то есть своевременно.
- С целью недопущения скрытых резервов в учете с большей готовностью признаются задолженности и расходы, чем активы и доходы (осмотрительность).
- Главенство содержания над формой. Любые хозяйственные процессы получают свое отражение в учете исходя из их экономического характера, не обязательно им иметь правовую форму.
- Бухгалтерский учет подразделяется на синтетический и аналитический. Данные этих учетов, остатки по счетам и сальдо оборотов, должны совпадать по итогам в конце отчетного года и не противоречить друг другу.
- Учетная политика фирмы призвана быть рациональной, то есть все применяемые учетные методы должны соответствовать величине предприятия и виду его хозяйственной деятельности.
Когда нужно что-то менять
Учетная политика последовательно применяется год за годом. Но бывают случаи, когда утвержденную политику необходимо поменять или откорректировать, например, при переходе на упрощенные способы ведения бухгалтерского учета. Чтобы можно было сопоставлять и анализировать данные за несколько лет, изменяют учетную политику при смене отчетного периода времени.
Корректировка положений учетной политики может быть произведена в следующих случаях:
- Изменение в законодательной базе. В связи с внесением новых требований к ведению учета в регулирующие учет нормативные акты или стандарты, фирмы будут обязаны привести в соответствие свою учетную деятельность.
- Изменение способа ведения бухгалтерского учета. Руководитель может выбрать или разработать самостоятельно такой способ учета, который позволит гораздо лучше осуществлять учет определенного объекта.
- Переход на другой вид деятельности или существенная смена условий работы.
Какой способ учета называется упрощенным
В зависимости от величины бизнеса, сферы деятельности, количества работающих, организации, имеющие право использовать упрощенный вид учета могут выбрать необходимые способы и закрепить их в учетной политике.
При этом учетная политика микропредприятия должна обеспечивать рациональное использование ресурсов организации, совокупность способов ведения бухгалтерского учета, при котором не будет бременем для всего бизнеса. То есть соответствовать требованию рациональности.
Упрощенные способы ведения бухгалтерского учета предполагают возможность отражения операций в учете по кассовому принципу, без применения двойной записи по счетам.
Применяющая облегченный учет фирма может облегчить и рабочий план счетов, сократив в нем количество синтетических счетов. Например, учитывать все расходы, понесенные на производство, только на двадцатом счете «Производство», вместо использования счетов 23, 25, 26 и других.
Отказ от регистров
Фирмы, применяющие упрощенный бухгалтерский учет, могут уменьшить количество используемых бухгалтерских регистров, либо отказаться от них вовсе. При этом все операции регистрируются в Журнале (Книге) фактов производственной деятельности, который одновременно является универсальным регистром синтетического, аналитического и статистического учета, а также источником информации для формирования итоговой отчетности.
Хозяйствующий субъект самостоятельно избирает применяемые способы ведения бухгалтерского учета. Основным условием такого выбора является соответствие способов действующему законодательству и закрепление их в принимаемой на финансовый год учетной политике.