Первой бумагой, которую вы подпишете на новой работе, будет трудовое соглашение. Как и все юридически важные документы, оно имеет свои стандарты и особенности оформления. Поэтому сегодня мы просто и доступно изучим обязательные условия трудового договора.
Предназначение документа
Трудовой договор – это некий пакт между сотрудником и нанимателем, который регулирует их права и обязанности. Проще говоря, договор закрепляет устное согласие обеих сторон на совместную трудовую деятельность. Работник соглашается качественно исполнять работу, на которую он устраивается, а наниматель обязан создать ему хорошие условия труда и своевременно этот труд оплачивать.
Процесс принятия нового члена коллектива проводится в 4 этапа:
- ознакомление с трудовым договором;
- его подписание;
- печать приказа о приеме сотрудника на определенную должность;
- внесение отметки в трудовую книжку.
Чтобы документ имел некий общий стандарт и полностью гарантировал нанимателю и работнику при возникновении конфликтных ситуаций возможность отстоять свои права, он должен содержать все обязательные для включения в трудовой договор условия.
Порядок подписания
Документ распечатывается в 2-х экземплярах. Один отдается на личное хранение новому работнику компании, второй – нанимателю или его официальному представителю. Приступать к своим обязанностям до заключения документа сотрудник может только в редких случаях. Причем обязательные условия трудового договора оформляются и вписываются в соглашение, которое работник должен подписать, не позже 3-х дней с первого фактически отработанного им дня.
В будущем подписанный документ можно изменять и вносить дополнения. К примеру, когда работодатель решил повысить человеку заработную плату, то он должен скорректировать обязательные условия трудового договора или распечатать дополнение к нему, которое регулирует новые тарифные ставки, премиальные и прочее. Все корректировки трудового договора всегда согласовываются с сотрудником фирмы.
Обязательные условия трудового договора
Перед тем как подписать документ, который будет защищать права сотрудника, ему следует внимательно ознакомиться с каждым его пунктом. Ведь при возникновении конфликтной ситуации только он сможет внести ясность и разрешить все спорные ситуации.
Обязательными условиями трудового договора являются:
- место работы;
- должность;
- характер работы с полным и подробным описанием;
- дата вступления в должность;
- размер оклада;
- режим рабочего времени;
- материальная ответственность сотрудника;
- права и обязанности обеих сторон;
- виды и условия социального страхования.
Все вышеперечисленные пункты – не единственное, что можно прописывать в документе. Каждый наниматель вправе включать и дополнительные пункты в договор, которые характерны для определенного вида выполняемых работ. Обязательные и дополнительные условия трудового договора должны четко соблюдаться обеими сторонами. Иначе соглашение можно расторгнуть по желанию одного из участников.
Место работы
Прежде чем приступить к работе, сотрудник должен быть поставлен в известность, где именно будет располагаться его рабочее место. К обязательным условиям трудового договора относятся не только юридический адрес компании, но и номер, почтовый адрес структурного подразделения или филиала, куда сотрудник направляется для исполнения своих должностных обязанностей. Наниматель не в праве самостоятельно менять локацию рабочего места. Все изменения обязаны быть согласованы с сотрудником. Если он не хочет подписывать документ об очередном переводе, то может прервать действие трудового соглашения.
Должность и характер работ
Исходя из того, какая должность указывается в трудовом соглашении, делается запись в трудовой книжке. В будущем по этим записям будут определяться льготы и дата ухода сотрудника на заслуженную пенсию. Все существующие на сегодняшний день профессии прописаны в Едином тарифно-квалификационном издании.
Современные тенденции рынка труда предусматривают запись в трудовом договоре должности, которая не прописана в Едином тарифно-квалификационном справочнике. Если должность не связана с предоставлением определенных компенсаций или льгот, то серьезных последствий такая запись за собой не несет. Но без особой необходимости все-таки лучше не отходить от существующего списка.
Обязательными условиями трудового договора являются подробные описания всех видов работ, которые сотруднику предстоит выполнять. Причем в нем могут быть указаны функции, которые характерны для разных профессий. Сочетание нескольких должностей в трудовом соглашении не является работой по совместительству. Например, работа кладовщика может включать в себя обязанности грузчика. В таком случае в трудовой книге будет сделана запись той должности, которую работник исполняет большую часть своего рабочего времени.
Дата вступления в должность
Календарный день вступления в должность и день заключения договора не всегда совпадают. Бывает так, что сотрудник принимается за исполнение своих функций до его подписания или с отсрочкой на несколько дней ввиду предстоящих выходных, праздничных дней или других весомых причин. Поскольку обязательные условия трудового договора определяются Трудовым кодексом РФ, дата начала работ может устанавливаться двумя способами:
- устный приказ нанимателя до подписания документа;
- конкретная дата, указанная в договоре.
Если работник приступил к своим обязанностям до подписания договора, то он должен с ним ознакомиться и предоставить письменное согласие, то есть свою подпись, на выполнение определенного вида работ не позднее трех дней с момента их начала. Когда начальство не спешит письменно оформить свои отношения с сотрудником, он имеет полное право обратиться в суд с доказательствами произведенной за это время работы. Это могут быть свидетельские показания, бумаги, отчеты и прочее.
Пункт договора об оплате труда
Условия оплаты труда регулируют общую сумму заработной платы будущего работника вместе с премиями, надбавками, доплатами. Коммерческие фирмы вправе самостоятельно устанавливать тарифы, на базе которых будут производиться отчисления. Бюджетные предприятия рассчитывают доход сотрудника на основании тарифной сетки, квалификационного разряда и категории.
Обязательные условия заключения трудового договора не могут иметь размер оклада ниже, чем норма, установленная государством. В противном случае такой договор можно считать неправомерным и, следовательно, его с легкостью можно обжаловать в суде. За время сотрудничества с работником наниматель имеет право понижать или, наоборот, повышать размер и сумму его оклада. Для этого необязательно заключать новое соглашение. Можно просто распечатать соответствующее дополнение и отдать его на подпись сотруднику.
От чего зависит размер зарплаты?
Размер заработной платы зависит в первую очередь от профессиональных навыков сотрудника и востребованности профессии. Если предстоящая работа требует высокого уровня мастерства, то и оплата должна быть достойной. В трудовом соглашении еще указываются:
- доплаты за работу в выходные, нерабочие и праздничные дни;
- месячный, квартальный, годовой размер премии;
- доплата за работу в ночное время суток;
- доплата за вредные условия труда;
- доплаты за сверхурочную работу.
В документе указывается «грязная» заработная плата. Это означает, что от прописанного в документе оклада в будущем будут производиться все стандартные отчисления. Соответственно, на руки работник получит меньшую сумму. Все начисленные премии зависят от нанимателя или от непосредственного начальника потенциального сотрудника. При системе премирования учитываются качество, скорость и результат месячной, квартальной, годовой работы сотрудников. Если работа связана с коллективным трудом, то премия будет зависеть от каждого члена команды.
Некоторые компании предлагают своим сотрудникам, помимо доплат и премий, бесплатное питание, проезд, проживание и прочее. Это не входит в обязательные условия труда в трудовом договоре. Скорее, такие условия – приятный бонус, который может ожидать сотрудника.
Режим рабочего времени
Режим работника регулируется внутренним распорядком компании. Когда режим труда и отдых будущего сотрудника не совпадают, в трудовое соглашение вносятся соответствующие записи. Обычно рабочий день длится не меньше восьми и не больше двенадцати часов. Длительность рабочей смены не может превышать прописанных в Трудовом кодексе пределов. Важно помнить, что рабочее время не включает в себя обеденные и бытовые перерывы.
Пункт о материальной ответственности
Чтобы уберечь фирму от убытков по вине сотрудников, многие компании вместе с трудовым соглашением заключают с потенциальным работником договор о материальной ответственности. Производственных и работников цеха, как правило, этот документ не касается. Чаще всего его заключают с административным персоналом и работниками средних и высших руководящих звеньев.
Без согласия работника на материальную ответственность наниматель не имеет право удерживать из его заработка ни копейки. Если начальство в приказном порядке требует оплатить понесенные ими убытки, то это является прямым поводом для обращения в суд. При возникновении спорных ситуаций по поводу возмещения ущерба проводится судебная или досудебная экспертиза. Полная компенсация убытков причитается компании, если работник совершил уголовное преступление, испортил материальные ценности во внерабочее время или не сумел сохранить имущество фирмы, выданное ему под роспись.
Социальное страхование
Нынешнее законодательство обязывает к четырем формам социального страхования. Поэтому наниматель, заключая договор, берет обязательство ежемесячно производить необходимые отчисления на социальное страхование. Обязательное страхование в условиях трудового договора включает в себя три вида страховки:
- медицинскую;
- социальную;
- пенсионную.
Социальное страхование покрывает два типа расходов: выплату больничных или декретных и компенсацию ущерба сотрудников от несчастных случаев или заболеваний, возникших из-за их профессиональной деятельности. Когда наниматель прописывает пункты трудового договора, он может не перечислять все существующие виды страхования. Достаточно просто внести ссылку на эту статью Трудового кодекса.
Дополнительные условия
Помимо обязательных, документ может содержать и дополнительные условия. К примеру, начальник может внести туда пункт об испытательном сроке или внутреннем обучении сотрудников. Многие частные организации любят добавлять в договор пункт о неразглашении коммерческой тайны. Особенно если сотрудник имеет доступ к финансовой или бухгалтерской отчетности. Из приятных моментов в дополнительных условиях можно отметить пункты о повышении бытовых условий сотрудника. Некоторым работникам, помимо заработной платы и премий, по условиям договора полагается бесплатное арендованное жилье, питание и т. д.