Трудовая книжка работника является официальным документом унифицированной формы, утвержденной законодательством. В ней содержится информация о квалификации и стаже работника. Кроме того, в документе отражаются сведения о назначении ранга и разряда. По этой причине многие боятся потерять его или не знают, как себя вести, если работодатель не отдает трудовую книжку. Что делать в этом случае?
По установленным правилам трудовую книжку ведет наниматель, в роли которого может выступать как физическое, так и юридическое лицо. Порядок заполнения закреплен статьей 66 ТК РФ. В соответствии с нормами каждый сотрудник, осуществляющий рабочую деятельность в организации сроком более 5 дней, должен быть документально оформлен с внесением соответствующей записи в трудовую книжку. Исключением может быть только ситуация, когда деятельность не является для работника основной.
Трудовая книжка сотрудника
Если у сотрудника уже имеется трудовая книжка, то она должна быть им представлена в числе прочих документов, которые требуются для оформления. При этом, устраиваясь на работу по совместительству, служащий имеет право затребовать внести в нее соответственную отметку. Для этого ему необходимо представить на основное рабочее место документ, подтверждающий, что он осуществляет дополнительную деятельность в другом месте. Иными словами, по совместительству. На основании этой справки кадровик делает в трудовой книжке служащего запись. При увольнении документ непременно должен быть передан сотруднику на руки.
Несмотря на то, что в современном мире трудовая книжка уже не исполняет функции, заложенные в нее изначально, она все так же остается превалирующим документом служащего. Она должна быть у каждого. Поэтому многие находятся в замешательстве, если организация не отдает трудовую книжку, и что делать, не знают. Большая часть функций этого документа переместилась в Пенсионный фонд, у которого вследствие внедрения системы персонифицированного учета появилась возможность хранить сведения о стаже работника, уплачиваемых им пенсионных взносах и о размере оклада в собственной базе.
Функции документа
На основании информации, содержащейся в трудовой, после расчета формируется пособие по безработице. При уходе с работы наниматель делает запись о том, на основе каких документов и по какой статье был уволен сотрудник. На базе этой информации устанавливается размер пособия.
До 2007 года размер выплат по листку временной нетрудоспособности находился в зависимости от стажа работника и начислялся по следующей схеме:
- Стаж деятельности менее 5 лет – день оплачивался в размере 60 % от среднего оклада трудового дня.
- От 5 до 8 лет – 80 %.
- Более 8 лет – 100 %.
Сегодня это правило уже не действует. Кроме того, прерывание трудового стажа не отражается на исчислении пенсии. Эта сумма зависит исключительно от суммы взносов, перечисляемых служащим в Пенсионный фонд за время осуществления своей деятельности.
Говоря о порядке возврата трудовой работнику при увольнении и о том, что делать, если не отдают трудовую книжку, этот вопрос стоит рассматривать отдельно, поскольку сам процесс сопровождается некоторыми аспектами, которые следует принимать во внимание при расчете сотрудника. Несоблюдение норм может повлечь за собой не только дополнительные затраты, но и административную ответственность соответствующих лиц и организаций.
Выдача трудовой после увольнения
Первый вопрос, требующий внимания, звучит следующим образом: «В какой момент это должно происходить, и если не отдают в РБ трудовую книжку, что делать?» Согласно правилам, выдача всех документов осуществляется в последний рабочий день служащего. При этом в книжку должны быть внесены все соответствующие записи об увольнении. При этом происходит указание статьи, по которой разрывается трудовое соглашение.
Но существует ряд ситуаций, в которых предусмотрен другой период выдачи документов при увольнении. Эти причины сопряжены с отсутствием возможности передать служащему трудовую в последний день его рабочий деятельности. Могут возникнуть следующие ситуации:
- Отсутствие работника в последний день на службе.
- Отказ сотрудника от получения трудовой книжки.
В этих ситуациях наниматель не виноват, что выдача документа не осуществилась. Но он, в свою очередь, обязан в письменной форме проинформировать служащего о его обязательстве забрать документ или дать письменное согласие на его отправку по почте. Ответ на вопрос: «Работодатель не отдает трудовую книжку - что делать?» - вы узнаете ниже.
Сохранение трудовой книжки
Сотрудник, не получивший в положенный период документ, может обратиться к нанимателю с просьбой о выдаче его в любое время. Трудовая книжка должна быть передана ему не позднее трех дней с момента получения заявки.
В случае если от работника не поступало никаких запросов, то документ должен храниться в компании. Каков срок? Сколько времени должна храниться трудовая книжка после увольнения? В соответствии с установленными нормами документ должен находиться у нанимателя до тех пор, пока не будет произведена выдача. Все это время организация несет ответственность за ее сохранность.
Кто может получить за работника ТК
Довольно часто на практике встречаются ситуации, когда бывший подчиненный по каким-либо обстоятельствам не имеет возможности лично прийти в офис или получить документ по почте. Что же делать? На этот случай предусмотрено право получения трудовой книжки и прочих сопровождающих документов родными или уполномоченным лицом.
Для этого гражданину, забирающему документацию, требуется предъявить бумагу, оформленную по всем правилам у нотариуса и им завизированную. В доверенность обязательно должны включаться следующие сведения:
- Паспортные сведения обеих сторон (доверителя и уполномоченного лица).
- Описание действий, для которых выдается доверенность.
- Подписи всех участников.
- Период действия документа.
При получении документов доверенное лицо пишет расписку с содержанием всех данных о том, когда, при каких условиях и кто забрал документацию бывшего работника. Кадровик, в свою очередь, делает запись в личной карте и учетной книге о вручении трудовой книжки с указанием документов, на основании которых выдача осуществлялась.
Работодатель не отдает трудовую книжку: что делать?
Бывают обратные ситуации, когда сотрудник хочет забрать документы, а наниматель их не отдает. Как поступить в этой ситуации? В этом случае необходимо действовать следующим образом:
- Сотруднику следует обратиться к нанимателю путем написания заявления на имя генерального директора и потребовать выдать ему трудовую книжку с отметкой об увольнении, а также расчет, прописав в тексте предполагаемое число ухода с работы, которое и является датой передачи документов. Прошение подается уполномоченному лицу. Чаще всего им является руководитель кадровой службы. Осуществляется процедура под подпись на другом экземпляре либо направляется по почте с описью вложения и извещением о получении. Обычно этих действий вполне достаточно. Сотруднику выдаются все необходимые документы, поскольку никто не хочет лишних проблем в компании.
- Если работодатель не отдает трудовую книжку, что делать? Если первый шаг не принес результатов, то следующее что нужно предпринять – подать жалобу в инспекцию по труду. Если после ревизии сведения заявителя будут подтверждены, то нанимателю будет направлено требование об исправлении нарушений. Кроме того, его могут привлечь к административной ответственности.
- Что делать, когда при увольнении не отдают трудовую книжку, даже после обращения в инспекцию? Если же и это не подействовало, то остается последний вариант – подача искового заявления в суд. В этой ситуации нанимателю придется не только возвратить документ, но и выплатить ему материальное вознаграждение. Главное, не задерживать подачу заявления. Ведь существует период исковой давности, который в этом случае равен трем месяцам.
Порядок составления заявления
Куда обращаться если не отдают трудовую книжку? В первую очередь, стоит проконсультироваться с юристом. Он рассмотрит ситуацию со стороны закона и поможет составить все нужные заявления. Если же вы приняли решения бороться самостоятельно, то правила, описанные ниже, вам точно пригодятся. Итак, при составлении заявления необходимо придерживаться следующих правил:
- Объем не должен превышать трех страниц.
- Формулировка должна быть понятной и четкой, без лишних отступлений.
- В тексте должны быть указаны все факты нарушения юридических норм со ссылкой на статьи Трудового кодекса.
- Должна быть соблюдена структура иска, которую выдадут в суде.
Исковое заявление можно подать разными способами:
- Лично в руки, заблаговременно записавшись на прием к судье.
- Отослать по почте заказным посланием.
Как получить документ, если руководитель скрылся
Трудность для работника в этой ситуации, когда не отдают трудовую книжку после увольнения, заключается в том, что нет возможности связаться с бывшим нанимателем для получения документов. Такие ситуации чаще всего случаются, если у компании появляются долги, руководитель скрывается, и установить его местонахождение невозможно.
Единственный вариант вернуть трудовую книжку в этом случае – обратиться в суд. Но следует понимать, что при таких обстоятельствах разбирательство может затянуться на долгие месяцы или даже годы. Оказавшись в этой ситуации, лучше обзавестись новой трудовой книжкой и работать по ней.
Как восстановить данные
Все данные документа можно восстановить через Пенсионный фонд, куда поступали отчисления с прежнего места работы. Для этого гражданину необходимо написать заявление и представить паспорт. В результате будет выдана справка со всей информацией. Но важно не забывать, что это возможно только в том случае, когда оформление было официальным и работодателем ежемесячно производились отчисления в Пенсионный фонд.