Руководители разных компаний вынуждены часто сталкиваться с тем, что их сотрудники по разным основаниям нарушают разные требования трудовой дисциплины или наносят ущерб имуществу организации. Для привлечения их к дисциплинарному взысканию проводится служебное расследование в отношении работника. Образец акта о проведенном расследовании располагается ниже. Документ содержит информацию о том, какие результаты были получены членами комиссии. Основной целью процедуры выступает изучение всех обстоятельств, имеющих отношение к конкретному событию.
Нюансы расследования
Проведение служебного расследования является обязательным процессом по ТК. Он выполняется перед тем, как к работнику фирмы применяется какое-либо дисциплинарное взыскание или издается приказ, на основании которого он должен возместить нанесенный компании ущерб.
Если процедура проводится в отношении муниципальных и государственных служащих, а также работников силовых структур, то она называется служебной проверкой.
Когда проводится?
Служебное расследование в отношении работника обязательно осуществляется при различных нарушениях.
К таким нарушениям относится прогул, нанесение материального ущерба компании или злоупотребление полномочиями.
Оформление прогула
На основании ТК прогулом является ситуация, когда сотрудник компании отсутствует на рабочем месте больше 4 часов подряд, не имея для этого уважительной причины. Наиболее часто работодатели за такое нарушение пользуются выговорами, но если прогул привел к тому, что фирме был нанесен определенный ущерб, то допускается воспользоваться даже увольнением.
Но чтобы расторгнуть трудовой договор с работником, необходимо предварительно выполнить некоторые мероприятия, основной целью которых выступает выяснение обстоятельств нарушения. Для этого требуется проведение служебного расследования в отношении работника.
Нанесение фирмы материального ущерба
При такой ситуации важно грамотно определить виновника. Для этого должны изучаться все обстоятельства такого события. Сюда относятся ситуации, когда выявляется недостача в кассе, намеренное хищение денег или имущества, порча материальных ценностей или другие события.
Нередко при таких условиях вовсе руководство фирмы вынуждено пользоваться помощью независимых оценщиков и экспертов.
Злоупотребление полномочиями
Такое дисциплинарное нарушение считается достаточно значимым. При таких условиях работник фирмы совершает действия, которые не предусматриваются его должностной инструкцией. В этом случае проводится расследование, чтобы определить, какую выгоду от своих действий получил работник фирмы. Нередко вовсе требуется проведение аудиторской проверки, чтобы выяснить, какой именно ущерб был нанесен компании.
Дополнительно руководитель каждой организации может самостоятельно определить, в какой ситуации целесообразно пользоваться расследованием для получения той или иной информации.
Принципы процедуры
Обычно организации закрепляют в учетной политике специальное положение о проведении служебных расследований. Именно на основании этого документа осуществляется данная процедура. Во время ее реализации требуется придерживаться следующих принципов:
- объективности, так как члены комиссии не должны быть заинтересованы в результате проверки, а также все реализуемые действия должны быть непредвзятыми;
- невиновности, поскольку не допускается обвинять в каком-либо событии конкретного гражданина, пока у руководства фирмы не будет иметься доказательств его вины или причастности;
- законности, заключающийся в том, что все действия должны основываться на требованиях законодательства, поэтому не допускается нарушать закон какими-либо мероприятиями.
Если работник компании, в отношении которого проводится данное расследование, уверен в том, что нарушаются руководством фирмы его права или интересы, то он может составить жалобу в прокуратуру или трудовую инспекцию. Если его привлекают к ответственности без предварительного проведения расследования, то он может обратиться за помощью в государственные инстанции или суд.
Как выполняется процесс?
Проведение служебного расследования считается достаточно простым и понятным процессом. Он инициируется руководителем конкретного предприятия. Для этого выполняются следующие действия:
- директор фирмы оповещается о том, что конкретный работник совершил дисциплинарный проступок или имеются подозрения, что именно им был нанесен определенный урон имуществу организации;
- издается приказ руководителем компании о начале процедуры расследования;
- все остальные действия должны выполняться в течение одного месяца;
- формируется специальная комиссия, которая будет заниматься расследованием, причем обычно членами данного коллегиального органа выступают специалисты службы безопасности компании или внутренние аудиторы;
- все выбранные члены комиссии должны быть непредвзятыми и объективными;
- запрашивается у сотрудника объяснительная в письменном виде, которая должна составляться гражданином в течение двух дней с момента получения уведомления;
- если выясняется, что у гражданина действительно имелись веские причины для совершения того или иного поступка, то он не привлекается к ответственности;
- если же отсутствуют уважительные основания для такого события, то применяются к работнику разные меры наказания, представленные дисциплинарным взысканием;
- в конце процедуры составляется акт расследования.
Перед вынесением решения обязательно руководитель фирмы должен запросить у работника объяснительную в процессе служебного расследования. Образец такого распоряжения передается специалисту под роспись.
Правила создания комиссии
Обязательно служебное расследование на работе проводится специальным коллегиальным органом. Он создается руководителем организации с учетом следующих нюансов:
- выбираются для этого исключительно работники фирмы, не заинтересованные в результатах проверки;
- в крупных компаниях существуют специальные службы, специалисты которых занимаются подобными проверками;
- в маленьких организациях обычно создается комиссия из работников кадровой службы;
- в комиссию должно входить не меньше трех граждан;
- для ее создания обязательно издается приказ руководителем компании, в который вписываются ФИО и должности всех членов комиссии, а также приводится цель ее создания, дата формирования и срок действия;
- в приказе перечисляются полномочия, которыми наделяются выбранные специалисты компании.
Именно члены комиссии занимаются служебным расследованием в отношении работника. Образец акта о проверке располагается в статье далее. Он содержит сведения о том, каковы результаты данного процесса. В этот же документ вносятся данные обо всех участниках расследования.
Чем занимается комиссия?
По Трудовому кодексу, служебное расследование должно проводиться только членами комиссии, которые были выбраны руководителем фирмы. Данный коллегиальный орган занимается решением следующих задач:
- выявление всех обстоятельств, которые привели к тому или иному событию;
- определение места и времени совершения правонарушения работником фирмы;
- обнаружение способа нарушения трудового распорядка организации;
- расчет размера ущерба, нанесенного компании работником предприятия;
- установление всех лиц, которые являются виновниками конкретного события;
- подготовка доказательств вины граждан, а также установление ее степени для каждого сотрудника предприятия, если имеется несколько виновников;
- выявление причин, способствующих такому нарушение;
- подготовка и хранение документов, имеющих отношение к этому расследованию;
- запрос у работника объяснительной.
Допускается формировать комиссию даже при условии, что фактически компании не был нанесен материальный ущерб. В маленьких фирмах такой коллегиальный орган не действует постоянно, поэтому его работа возобновляется только при возникновении соответствующей необходимости для проведения служебного расследования в отношении работника. Образец акта о проведенной проверке может разрабатываться каждым предприятием самостоятельно, после чего бланк закрепляется в учетной документации.
Правила подготовки доказательств
В ТК отсутствуют сведения о правильном порядке и сроке проведения служебного расследования, поэтому данная процедура может значительно отличаться в разных ситуациях. Правила реализации данного процесса обычно закрепляются во внутренней нормативной документации компании. Для этого издаются руководством соответствующие приказы, инструкции или положения.
Члены комиссии получают право опрашивать работников компании или изучать все документы. Допускается привлекать не только сотрудников предприятия, но и сторонних лиц, которые не заинтересованы в результатах расследования. Обычно такое решение принимается, если работники организации не обладают нужными знаниями для изучения документов.
Привлекаться для расследования могут аудиторы, оценщики, работники медицинской сферы, юристы, инженеры, а также другие специалисты. Для получения нужных доказательств выполняются следующие действия:
- изучаются бухгалтерские и учетные документы фирмы;
- запрашиваются нужные бумаги в банках или других организациях, являющихся контрагентами фирмы;
- оформляются в письменном виде показания свидетелей и сослуживцев.
Все акты, справки, записки или другие документы прикладываются к делу в форме доказательств.
Как запрашивается объяснительная у работника?
Сотрудники компании, которые подозреваются в совершении какого-либо правонарушения, обязательно должны составлять объяснительную записку. Она запрашивается руководством фирмы или членами комиссии.
Объяснительная должна передаваться до окончания расследования и издания приказа, в котором работник привлекается к дисциплинарной ответственности. К особенностям составления данного документа относится:
- работнику дается только два дня на составление объяснительной записки;
- она формируется в свободной форме и в письменном виде;
- требование о составлении записки передается работнику под роспись;
- если гражданин отказывается составлять этот документ, то составляется руководством соответствующий акт об отказе от дачи пояснений, который подписывается всеми членами комиссии.
Обязательно запрашивается объяснительная в рамках служебного расследования в отношении работника. Образец требования о ее составлении можно изучить ниже.
Правила составления акта
В конце расследования комиссия непременно подготавливает соответствующий акт, содержащий результаты данного процесса. К правилам его формирования относится:
- в тексте указывается, какие незаконные действия были совершены сотрудником предприятия;
- перечисляются обстоятельства, предшествующие нарушению;
- приводится нанесенный компании ущерб;
- указывается размер ущерба;
- перечисляются все виновники и степень их вины;
- прописывается, какие меры наказания являются оптимальными для всех виновников;
- приводятся рекомендации, позволяющие в будущем избежать аналогичных событий.
Акт обязательно подписывается всеми членами комиссии. Допускается, чтобы какой-либо член комиссии отказаться от подписания этого документа, если у него имеется собственное мнение относительно конкретной ситуации. В этом случае им формируется отдельная документация, где излагается его мнение. К нему прикладываются другие документы, являющиеся доказательствами.
Если работник фирмы нанес компании материальный ущерб, то проводится инвентаризация, позволяющая определить, какую сумму необходимо взыскать с виновника. Грамотно составленная опись прикладывается к заключению. По ст. 193 ТК проводится расследование в течение одного места с момента, как обнаруживается конкретное нарушение. Обычно данный период прописывается в приказе руководителя фирмы.
После окончания процесса составляется акт, в котором приводится заключение служебного расследования. Образец этого акта можно изучить ниже.
Заключение
Служебное расследование проводится в отношении работников, которые подозреваются в каких-либо существенных правонарушениях. Процедура выполняется только членами специальной комиссии, которая формируется приказом руководителя фирмы. Процесс заключается в изучении многочисленной документации.
По результатам проверки формируется специальное заключение, в котором прописываются виновные лица и применяемые к ним меры наказания. Этот документ подписывается всеми членами комиссии. На основании проведенного расследования привлекается работник к ответственности.