Рубрики
...

Сокращение сотрудника: пошаговая инструкция процедуры

Увольнения всегда приносят массу негативных эмоций сотрудникам. К тому же сегодня, в период кризиса, массовые сокращения стали настолько частым явлением, что это уже практически никого не удивляет. Однако справедливости ради следует заметить, что сокращение штата сотрудников, проведенное в соответствии со всеми требованиями законодательства, никоим образом не нарушит права работников и даже предоставит им определенные выгоды. О каких преимуществах можно говорить, если речь идет об увольнении? Читая эту статью, вы выделите для себя несколько положительных моментов. Итак, каким образом должно осуществляться сокращение сотрудников? Какие выплаты, согласно закону, должны получить уволенные работники? Что означает перевод внутри компании в рассматриваемом контексте? Как законодательство обязывает руководство компании обезопасить сотрудников, которых оно сокращает? Ответы на все эти вопросы вы сможете найти ниже в этой статье.

сокращение сотрудника пошаговая инструкция

Пункт первый

Каким образом должно правильно осуществляться сокращение сотрудника? Пошаговая инструкция будет представлена далее. Первым пунктом в ней станет необходимость заверить происходящее документально. При сокращении сотрудника работодатель обязан издать приказ, содержание которого описывает общее количество увольнений на предприятии. Отдельным документом формируется новое штатное расписание, которое впоследствии и регулирует функционирование предприятия или организации. Здесь должно быть точно указано общее количество работников, которые останутся трудиться в компании после того, как процедура сокращения сотрудника будет в полной мере завершена. Также отмечается дата, с которой новое штатное расписание вводится в действие.

За некоторое время до издания приказа работодатель должен уведомить службу занятости о том, что на его предприятии начинается данный процесс. Если же сокращение планируется массовое, то официальное письмо должно быть отправлено компанией не позднее чем за три календарных месяца до того, как будет сформировано новое штатное расписание.

процедура сокращения штата сотрудников пошаговая инструкция

Пункт второй

Если происходит сокращение сотрудника, пошаговая инструкция подразумевает проведение следующего этапа - отбора ряда специалистов, которые будут уволены. В процессе важно учитывать правило преимущества на то, чтобы остаться на своем рабочем месте. Им обладают некоторые группы сотрудников. Так, например, нельзя уволить тех, кто заботится о несовершеннолетнем или об инвалиде, женщин, которые находятся в декретном отпуске, а также одиноких матерей, на чьем попечении находятся несовершеннолетние дети.

Помимо этого, актуальное законодательство Российской Федерации определяет очередность групп сотрудников, в которой они могут быть подвержены сокращению. Например, те, кто имеет ученую степень, огромный опыт работы или высокую квалификацию, сокращаются в самую последнюю очередь. Однако эти критерии нельзя определять субъективно, на основании исключительно личных предпочтений. Производительность и квалификация должны быть подтверждены документально. Если работник принимал участие в каких-либо боевых действиях или ранее получил травму во время исполнения своих служебных обязанностей, его в принципе нельзя уволить. Также те, кто являются непосредственными авторами или разработчиками каких-либо изобретений, не могут подпадать под сокращение сотрудника. Пошаговая инструкция в 2017 году также выделяет важный нюанс: в подавляющей большинстве организаций преимущество имеют супруги военнослужащих или те, кто, оставив военную службу, получил свое первое место работы. Все это описывает Трудовой кодекс Российской Федерации.

Пункт третий

Что еще важно учесть, когда происходит сокращение сотрудника? Пошаговая инструкция обязывает работодателя уведомить каждого работника, которого он собирается сократить, об этом в письменной форме. Это должно быть осуществлено как минимум за два месяца до назначенной даты увольнения. Таким образом, данный работник успеет найти для себя подходящее место работы.

Порой увольняемый не соглашается с приказом и отказывается ставить под ним свою подпись. Этим несколько осложняется процедура сокращения штата сотрудников. Пошаговая инструкция рекомендует работодателю отправить аналогичное письмо с уведомлением домой работнику. Также важно составить соответствующих акт, который бы документально зафиксировал происходящее. Это защитит работодателя от возможных судебных исков со стороны уволенного.

сокращение сотрудника пошаговая инструкция в 2017 году

Пункт четвертый

Когда рассматривается сокращение сотрудника, пошаговая инструкция обязывает работодателя предложить такому работнику письменный перевод на иную работу. Такие меры, предусмотренные законодательством, направлены на то, чтобы помочь уволенным снова устроиться на достойную должность в какой-то другой компании. Однако такое сам факт наличия такого предложения не обязывает сотрудника его принять. Он по-прежнему имеет право самостоятельно искать для себя подходящий вариант. Иногда такой перевод осуществляется внутри одной компании. В таком случае работодатель должен предложить сотруднику ту должность, которая в полной мере соответствует его квалификации, состоянию здоровья, а также прежнему уровню заработной платы. Если такой возможности нет, то следует предоставить нижестоящую должность. Конечно, уровень вознаграждения в таком случае изменится. Если сотрудник согласен, необходимо немедленно оформить перевод. Если нет, важно, чтобы он подписать отказ от предлагаемой должности. Почему это важно? Работодатель может прибегать к сокращению только тогда, когда у него нет вакантных мест для перевода или сотрудник отказался от такого предложения. Это обусловлено законодательством. Нарушение такого порядка влечет за собой ответственность для работодателя. Поэтому прежде чем сокращать сотрудника, важно убедиться, что он подписал отказ от перевода, или что работодатель составил акт о невозможности перевода на вакантное место.

при сокращении сотрудника работодатель обязан выплатить

Пункт пятый

Если те, кто подвергается увольнению, члены профсоюза, то этим фактом несколько усложняется процедура сокращения штата сотрудников. Пошаговая инструкция настоятельно рекомендует отправить непосредственно в профсоюзную организацию копию того документа, который, в сущности, и является главным основанием для увольнения. Иногда также советуют отправить проект приказа, заявляющего о сокращении. Это необходимо сделать уже после уведомления сотрудника о планируемом увольнении. Профсоюзная организация может затратить не более семи дней на рассмотрение данного процесса. После этого ее представитель должен отправить письменный ответ.

Иногда профсоюз не согласен с решением руководства компании об увольнении того или иного сотрудника. В таком случае ему следует обратиться к начальству, назначить встречу и в таком порядке обсудить все детали. В течение недели после дискуссии руководитель организации принимает окончательное решение. А что, если было произведено незаконное увольнение сотрудника по сокращению штатов? Пошаговая инструкция рекомендует обжаловать его в Государственной инспекции труда. После рассмотрения дела она может потребовать восстановить сотрудника в своей должности.

 при сокращении сотрудника работодатель

Пункт шестой

А если работодатель получает от самого работника согласие на сокращение сотрудника? Пошаговая инструкция в 2017 году позволяет расторгнуть с ним трудовой договор в любой момент раньше срока. Как это отразится на самом сотруднике? В таком случае при сокращении сотрудника работодатель обязан выплатить ему пособие. Как рассчитывается его размер? Исходя из размера заработной платы за те рабочие дни, которые остались. Основываться такие расчеты должны на информации, которая содержится в должностной инструкции, составленной для определенного сотрудника.

После этого работодателю необходимо сформировать приказ, фиксирующий прекращение трудового договора. При этом следует учитывать права сотрудника (информация о том, кто не может быть сокращен, была представлена выше). Исключение можно сделать лишь для того предприятия, которое ожидает полная ликвидация. В данном случае даже нет необходимости уведомлять профсоюз. Каждый из работников, которого затрагивает приказ, должен ознакомиться с ним в течение трех дней и подтвердить факт информирования подписью в протоколе.

Пункт седьмой

Следующий пункт, который выделяет по вопросу "Сокращение сотрудника" пошаговая инструкция, - выплаты при сокращении. Выдают компенсацию также и за неиспользованные дни отпуска в данном году. Если происходит ликвидация предприятия, то сотрудник должен получить выплату в размере среднемесячной заработной платы. Ему также рекомендует обратиться в службу занятости населения составленная по вопросу "Сокращение сотрудника" пошаговая инструкция. Компенсация в результате будет выплачиваться сотруднику в размере его месячной заработной платы в течение периода трудоустройства. Максимальный срок - два месяца.

В трудовую книжку работника должна быть занесена запись, свидетельствующая о прерывании трудового договора. Также следует указать конкретную причину увольнения. Как правило, запись о сокращении дает таким сотрудникам определенное преимущество при дальнейшем трудоустройстве перед теми, кто покинул предыдущее место работы по собственному желанию.

Положенные денежные средства и трудовая книжка выдаются специалисту в тот же день, в который осуществляется увольнение.

сокращение сотрудника пошаговая инструкция выплаты

Отчет о сокращении

Какие еще существуют формальности, сопровождающие сокращение сотрудника? Пошаговая инструкция в 2016 году обязывает работодателя в течение десяти дней после того, как трудовой договор прекратил свое действие, сообщить службе занятости об этом инциденте. Если он не сделает этого в установленные сроки, компания будет вынуждена заплатить штраф в размере суммы, которую уволенный сотрудник мог бы заработать на данном предприятии за год. Это касается и юридических лиц, и частных предпринимателей.

Иногда работодатели решают умышленно исказить факты и внести неправдивую запись в трудовую книжку сотрудника. Тогда причина увольнения формулируется не как сокращение, а "по согласованию сторон". Это облегчает жизнь работодателю, так как в таком случае нет необходимости уведомлять службу занятости.

Вместе с тем, отчет о сокращении должен быть не только своевременно предоставлен, но и исключительно правильно заполнен. Так, например, важно внести в него паспортные данные уволенного сотрудника, название должности, которую он занимал, код специальности, который можно найти в трудовом кодексе, размер средней заработной платы, которую сотрудник получал за месяц, а также его квалификационный уровень. При необходимости (если это имеет значение) можно указать, какое именно образование имеет работник. Если у него есть группа инвалидности, об этом также следует сообщить. Для чего предназначается вся эта информация? Использование такого рода данных поможет сотрудникам службы занятости скорее подобрать для такого сотрудника подходящее место работы. Данный документ должен быть обязательно заверен подписью и мокрой печатью.

Что делать сотруднику?

Во время экономического кризиса каждый может волей случая столкнуться с таким явлением, как сокращение сотрудника. Пошаговая инструкция в 2016 году, касающаяся действий в подобных ситуациях, рекомендует работникам заранее продумать план действий на случай увольнения. Как правило, в самом начале увольняют тех, кто не официально трудоустроен. Поэтому важно требовать соблюдения всех необходимых, согласно законодательству Российской Федерации, формальностей в отношении оформления на работу. Это поможет защититься себя. Все чаще работодатели предлагают работникам уйти с должности добровольно, написав соответствующее заявление по собственному желанию. Это несет множество выгод для работодателя и сплошные убытки для сотрудника. Что это означает на практике? Такому работодателю нет необходимости соблюдать множество процедур, связанных с официальным сокращением работника. Сотрудник же, в свою очередь, не получает ни выходного пособия, ни времени на то, чтобы подыскать новое место работы. Даже выплаты от службы занятости он сможет получать только спустя три месяца. При сокращении же работодатель обязан предложить работнику перевод на другую вакансию внутри предприятия. Конечно, при наличии последней.

сокращение сотрудника пошаговая инструкция компенсация

Итоги

Сокращение сотрудника - процедура долгая и трудоемкая. Однако если она выполнена по всем правилам, то защищены в полной мере будут и работодатель, и увольняемый сотрудник. Важно понимать, что соблюдение всех необходимых формальностей, - основание законности сокращения. Поэтому важно, чтобы обе стороны хорошо знали, каким образом данная процедура должна осуществляться, и, со своей стороны, контролировали происходящее. Только в таком случае сотрудник получит все предусмотренные для него законом выгоды, а работодатель не будет вынужден выплачивать крупные штрафы.

Помните, что соответствие нормам законодательства - это не бремя, а забота о тех, кто долгое время проработал в вашей компании. Разве их труд не достоин того, чтобы получить должное вознаграждение в тот момент, когда они вынуждены покинуть ваше предприятие? Будьте внимательны и позаботьтесь об исполнении всех пунктов, о которых шла речь в данной статье.