В процессе жизни мы зачастую встречаемся со всевозможными переменами и трудностями, например, смена места жительства, болезнь, переезд, продажа или покупка нового дома в соседнем городе, приобретение автомобиля, рабочая командировка и прочее. В подобных случаях может сложиться так, что понадобится юридическая помощь, например, для представления наших интересов в различных структурах и организациях.
Для осуществления этого требуется оформление специального документа, а именно, доверенности. Что она собой представляет? Какие доверенности требуют обязательного нотариального удостоверения? И какие нотариальные документы вообще существуют? Попробуем разобраться.
Основные понятия
Согласно первому пункту ст. 185 ГК РФ доверенностью называется оформленное письменно так называемое уполномочие, которое выдается представляемым лицом другому, а именно тому, кто будет блюсти интересы составителя такой бумаги. Делается это, чтобы представительство интересов граждан стало возможным перед третьими лицами в частности в период их отсутствия.
Представляемые — физические лица, то есть граждане Российской Федерации, которые вправе осуществлять выдачу доверительных документов в том случае, если они полностью дееспособны. Напомним, что обладателями полной дееспособности считаются лица, достигшие 18-летнего возраста. Помимо этого к ним относятся и те, кто находятся в возрастной категории от 14 до 18 лет, но уже приобрели юридические права в ситуациях, предусмотренных статьей 21 и 27 Гражданского кодекса Российской Федерации. В качестве примера можно привести ситуацию признания несовершеннолетнего абсолютно дееспособным, согласно решению органа опеки, попечительского совета, либо суда. Зачем нужно удостоверение доверенностей?
Граждане в возрастной категории от 14 до 18 лет, обладающие юридическими правами еще не в полной мере, все равно могут осуществлять выдачу доверенностей, но исключительно в рамках допустимых для них разрешений по осуществлению сделок.
В особенности, оформить нотариальную доверенность для подростков в возрасте от 14 до 18 лет возможно в процессе передачи полномочий, которые они могут совершить самостоятельно, об этом идет речь во втором пункте статьи 26 Гражданского кодекса Российской Федерации. Для наделения полномочиями на осуществление правовых сделок, удостоверение доверенности может быть произведено исключительно с письменного разрешения их представителей по закону, а именно: родителей, попечителей, либо усыновителей и т.д
Доверенности от имени подростков, а также от имени недееспособных граждан выдаются их законными представителями.
Порядок удостоверения доверенности нотариусом рассмотрим ниже.
Классификация доверенностей
Выделяют несколько типов доверенностей:
- Первый вид - разовая доверенность, которую выдают в целях исполнения какой-либо конкретной задачи.
- Следующий вид - специальная доверенность, она нужна для совершения периодических операций, в зависимости от ситуации.
- И еще один тип - генеральная доверенность. Этот вид документа оформляется в случаях, когда требуется полностью и без ограничений передать полномочия юридическому либо физическому лицу. Примером может послужить передача управления автомобилем. Удостоверение доверенностей у нотариуса требуется не всегда.
Назначение доверенности
Согласно закону доверительный документ может выдаваться и физическими, и юридическими лицами. Они оформляются уполномоченными на это представителями от имени учреждения. Как правило - это юристы либо материально ответственные работники. В организациях зачастую ведется выдача работникам доверенностей на получение банковских вкладов, финансов со счета доверителя и корреспонденции. Госпошлина за удостоверение доверенности оплачивается в обязательном порядке.
Физические лица наделены правом и возможностью выдавать:
- доверительный документ на получение заработной платы;
- генеральную доверенность по управлению имуществом;
- на вождение автомобиля;
- на получение пенсий, стипендий и пособий;
- на пользование вкладом в банке;
- на получение багажа;
- на получение различных платежей, связанных с трудовыми отношениями.
В каких случаях удостоверение доверенностей необходимо?
Так ли обязательно заверять доверенность у нотариуса?
Согласно действующему Гражданскому кодексу, на данный момент большинство документов могут быть сделаны в обычной письменной форме, при этом не требуется нотариального удостоверение доверенностей.
Обязательно заверять те из них, которым необходимо оформление в нотариальной форме, а именно: договоры о залоге, ренте, об уступке права либо переводе долга.
О чем следует знать, составляя доверенность?
Каждая доверенность требует нотариального подтверждения и выдается клиенту нотариусом в единственном экземпляре. Она может быть направлена лишь на осуществление правомерных действий.
В доверенности содержится информация о месте, дате ее совершения, сроке действия, необходимые данные о человеке (ФИО, гражданство, реквизиты паспорта, адрес). Все приобретаемые полномочия отражаются в доверенности ясно и четко, с отсутствием двойного смысла и, разумеется, они должны быть правомерными. Это подтверждают общие положения о доверенности.
Тот, кто выступает представителем по документу, обязан лично выполнять все полномочия, которые ему предназначены по бумаге. Однако он вправе передать право представителя на передоверие своих прав иному лицу. В этом документе можно направить как все полномочия, так и отдельно выбранные пункты. Каждая такая бумага, передача которой происходит в рамках процедуры, обязательно должна быть заверена нотариусом.
Сроки действия
Полный срок действия доверенности не может превышать больше трех лет. В тех случаях, когда в ней не указывают срок, она будет действительна только в течение одного года с даты ее оформления. Срок, в течение которого доверенность считается действительной, в том случае, если она была выдана в рамках передоверия, не может превышать периода действия основного доверительного документа.
Обязательное нотариальное удостоверение доверенности предусмотрено законом.
Не стоит забывать, что тот, кто заключает такой документ, имеет право в любое время отменить действие бумаги, а его представитель также может по желанию отказаться от нее. В случаях расторжения доверенности от хозяина документа требуется поставить в известность об этом представителя и любых третьих лиц. Действия, проведенные представителем прежде, чем он узнал или должен был узнать об отмене действия бумаги, считаются легитимными.
Процедура оформления доверенности
Объяснение необходимости проведения процедур и действий, в число которых включено и нотариальное удостоверение доверенности, отражено в законодательстве Российской Федерации. Такое действие непосредственно заключается во внесении подписи уполномоченного лица в оригинал доверительного документа.
Говоря в целом, доверенность необходимо удостоверять нотариусом при заключенном соглашении в тех случаях, когда:
- это определено федеральным законодательством Гражданского кодекса Российской Федерации;
- это продиктовано пожеланиями подобного заверения одной или сразу обеими сторонами сделки.
Например, бывает нотариальная доверенность на представление интересов.
Рассматривая ситуацию в частности и детально, удостоверение доверенностей нотариусом считается обязательным в следующих случаях:
- получение ссуды под залог покупаемого недвижимого имущества;
- выполнение соглашения о пожизненном содержании или ренте;
- оформление брачного контракта между лицами, которые вступают в брак;
- составление письменного завещания касательно судьбы всего имущества в случае смерти человека;
- передача в пользование транспортного средства другому лицу;
- оформление доверительного документа на передачу полномочий либо на какое-то конкретное, либо на ряд вариаций в целях обеспечения купли-продажи дома, квартиры, дачи и т.д;
- составление закладных бумаг;
- договоренность о перенаправлении долговых обязательств иному лицу;
- достижение соглашения по вопросу о выплате алиментов.
Это подтверждает ст. 185 ГК РФ.
Суть доверенности
В чем же заключается основная суть доверенности? Основная обязанность нотариуса - соблюдение всех необходимых и установленных законодательством прав. Поэтому именно в этом направлении и действует регулирующий правовые отношения государственный орган, поскольку удостоверение документа надежно гарантирует всем лицам, которые вступают в правовые отношения их безопасность в области любых законных интересов. В обычной практике это проявляется таким образом, что при возникновении неоднозначных моментов в сфере правовых отношений, подкрепленных заверенным документом у нотариуса, их разрешение происходит без вмешательства суда по часто встречающемуся принципу «исполнительной надписи». Для этого нужно обратиться к нотариусу за помощью. Подобная практика дает гражданам возможность сэкономить свое время, деньги, а главное, вовсе не обязательно обращаться при этом в суд и обременять себя длительными разбирательствами.
Помимо прочего, умудренный опытом профессионал, практикующий удостоверение документов, подробно изучает все необходимые бумаги и объявляет свою интерпретацию касательно правомерности соглашения, прежде чем подписать предоставленный ему на заверение документ. Он тщательно отслеживает соблюдение прав обеих сторон и проверяет на соответствие действительности указанные данные. В случае необходимости, нотариус наделен правом организовывать короткую консультацию по предмету правоотношений, а также предупреждать обо всех возможных нежелательных последствиях заключения соглашения. Даст рекомендации по удостоверению доверенностей.
Важно отметить, что услуги нотариуса по удостоверению документов зачастую, как правило, делаются с максимальным комфортом для своего клиента. Ввиду того, что все возникающие вопросы и задачи разрешаются на месте, обратившемуся гражданину уже не обязательно искать возможность воспользоваться какими-либо другими организациями. В случаях, когда нотариусу потребуются каких-либо дополнительные сведения или документы, он раздобудет их самостоятельно.
Не менее важно и то, что при заверке документа соответствующая отметка, подтверждающая это, ставится в специальном регистрационном журнале. В случае потери оригинала доверенности она может быть продублирована, для этого следует обратиться в нотариальную организацию, так как вся важная информация хранится в архивах в течение достаточно продолжительного срока.
В каких случаях возможен отказ в удостоверении доверенности?
Нотариус может отказать в совершении нотариального действия при:
- противоречии действия закону;
- необходимости совершения действия другим нотариусом;
- недееспособности гражданина либо если обратился его представитель без необходимых полномочий;
- сделке, совершаемой от имени юридического лица, которая противоречит целям, что указаны в его уставе или положении;
- документах, представленных для совершения нотариального действия, не соответствующих требованиям законодательства.
Прочие виды доверительного документа
Как упоминалось выше, доверительные документы, дающие право осуществлять сделки в интересах их составителя требуют обязательного заверения в нотариальной конторе. Но, несмотря на это существует ряд случаев, когда участие уполномоченного работника, который берет на себя роль заверителя, также считается возможным. В такой ситуации заверенная бумага будет рассматриваться как равный к нотариальному документ.
Вот еще небольшой перечень тех типов доверенностей, которые сопоставимы с нотариально заверенными документами:
- доверительная бумага лица, которое находится на срочной, либо профессиональной службе в пунктах дислокации, где отсутствуют нотариальные организации. Такой тип заверяется, как правило, начальниками;
- бумага, которая удостоверяется главными врачами, а также заведующими лечебными структурами и учреждениями;
- доверенность, которая была выдана лицу, отбывающему свое наказание в рамках лишения свободы. Этот документ удостоверяется начальником исправительного колониального учреждения;
- документ дееспособного лица, которое достигло совершеннолетия. В этом случае документ может быть приравнен к нотариальному, если гражданин пребывает в специальных заведениях под руководством социальной защиты населения.
Физические лица наделены правом обычным образом оформлять доверительные письма по распоряжению движимым и недвижимым имуществом, на использование автомобиля, получение заработной платы, различных выплат, а также на получение стипендий и пособий и пенсий.
Помимо этого, имеют место быть и универсальные по своему характеру доверительные бумаги, которые могут быть подписаны как юридическими, так и физическими лицами. К ним приравниваются, например, доверенности на получение права выступать в суде от имени другого лица как его представителя. Что же до оформления такого рода документов, то благодаря современному законодательству, они могут быть заверены и в машинописной и в более привычной, рукописной форме.
Когда бы доверенность не заверялась у нотариуса, гражданину всегда выдается лишь один экземпляр этого документа. Ее выдача не должна быть связана с всевозможными противозаконными действиями. Перечень информации, которую обязательно необходимо включать в доверительный документ, представляет собой довольно широкий список. Так, например, туда требуется вносить: место и дату заверения документа, его срок действия, любые сведения, которые характеризуют личность, а также прочие формальности.
Финансовая составляющая
За проведение работы по удостоверению доверенностей, нотариальный характер которых согласно законодательству Российской Федерации не обязателен, нотариус имеет право взимать тариф в размере 200 рублей.
Кроме нотариальной платы, при осуществлении удостоверения доверенности нотариальная контора может взять плату за проведение услуг технического и правового характера.
Мы рассказали о том, какие доверенности требуют обязательного нотариального удостоверения.