Заполнение квитанции дело ответственное. Из-за одной ошибки, опечатки, описки может не пройти платеж или денежные средства отправятся по другому адресу. Исправлять это долго и муторно. Поэтому при заполнении все пункты бланка сразу должны быть ясны плательщику. Одним из непонятных моментов для многих становится УИН в квитанции. Что это? На данный вопрос и ряд не менее важных других мы ответим далее.
Что это - УИН в квитанции
Аббревиатура УИН расшифровывается так: уникальный идентификатор начисления. Обычно это цифровая комбинация из 20-25 чисел. Обязательной она стала не так давно - в 2014 году. После Постановления Минфина РФ УИН стал обязательной составляющей квитанций формы 0504510.
Для чего он нужен? Как для точного и быстрого отправления самого платежа, так и идентификации плательщика. УИН заметно упрощает систему денежных переводов. После его введения заметно снизилось число невыясненных платежей: штрафов, таможенных, налоговых сборов и проч.
УИН используется только учреждениями, в адрес которых поступает большое количество денежных отправлений самого разного плана. Это ГИБДД, ФНС, крупные учебные заведения и проч. Например, в университетах, школах он определяет каждого ученика, студента.
УИН предназначен более для отправлений частных лиц. Индивидуальным предпринимателям, ООО при перечислении налоговых платежей в госбюджет этот номер искать и указывать не надо.
Структура идентификатора
Что это - УИН в квитанции? Идентификатор не является рандомным набором цифр - каждый символ (или группа символов) в нем выполняет определенную роль.
Разберем для примера структуру УИН для распространенного платежа - штрафа ГИБДД:
- Первые три цифры - это код, присвоенный распорядителю. У ГИБДД, например, это число 188.
- Четвертый символ определяет организацию, принимающую платеж. В случае с дорожной инспекцией - 1.
- Пятая цифра - это назначение платежа. К примеру, штраф будет обозначаться единицей.
- Шестой-седьмой символы - число, когда был оформлен протокол.
- Оставшиеся цифры - серийный номер выписанного протокола, постановления.
- Последний символ - контрольное число.
Таким образом, вся комбинация позволяет многое узнать о платеже, направить его в нужный поток.
Где требуется, а где - нет
Что такое УИН в квитанции на оплату, мы с вами знаем. Теперь выясним, когда его следует указывать, а когда - не стоит.
| УИН необходим | УИН не нужен |
| Оплата услуг, предоставляемых органами государственной власти | Перечисление налоговых платежей ИП |
| Платеж, адресат которого - система местного самоуправления | Перечисление налоговых платежей организациями |
| Денежные отправления, которые являются доходной частью бюджетной системы государства | Уплата имущественного налога физическими лицами |
| Налоги физических лиц |
Из таблицы следует ряд исключений. Рассмотрим их далее.
Исключения и частности
Узнав, что это - УИН в квитанции, - перейдем к обсуждению частных моментов:
- ИП и ЮЛ (юридические лица) при уплате налогов вместо УИН указывают КБК (код бюджетной классификации). Если в квитанции содержится поле для универсального идентификатора начисления, то в нем прописывается следующая информация: "УИН0///". После этой комбинации можно начать указывать дополнительные данные для идентификации отправителя.
- Физические лица при отправлении имущественного вида налога вместо УИН пишут индекс пришедшего им документа об оплате.
- Если вы оплачиваете медицинские услуги, то в платежном бланке тоже можете заметить графу "Универсальный идентификатор". Но, как показывает практика, большинство платных клиник не требует указания УИН. Поэтому в данном поле можно поставить 0 (нуль).
- Если предприниматель совершает безналичный платеж, то в поле ввода кода он также указывает 0.
- В случае, когда вы уплачиваете штраф ГИБДД, комбинация УИН может быть сформирована банковским работником, принимающим платеж.
- Если для перечисления штрафа дорожной инспекции вам требуется указать идентификатор самостоятельно, не нужно тратить время на то, чтобы узнать его. УИН можете составить и вы сами. Это комбинация из цифр серийного номера протокола и даты оформления его или подобного распоряжения.
Индекс документа
Если вы оплачиваете госпошлину, то УИН будет равнозначен раздел квитанции "Индекс документа" - и по количеству символов, и по значению.
Формирование комбинации индекса проходит по тому же принципу, что и уникального идентификатора:
- Первые три цифры - распорядитель отправлений денежных потоков.
- 4-я цифра - орган, для которого предназначен платеж.
- 5-я цифра - вид платежа.
- Последующие символы - реквизиты документа, на базе которого совершено отправление.
- Последняя цифра - контрольное число для проверки уникальности индекса.
Где найти идентификатор
Номер квитанции УИН - где его отыскать? Обычно эта информация сразу указана в документе, который предоставляется плательщику для оплаты. Что касается квитанции, то это специальный раздел - "Индекс документа". Искать его следует на самом верху стандартного платежного бланка.
Рассмотрим частные случаи:
- Для тех, кто оплачивает штраф от ГИБДД, цифровая комбинация УИН указана в постановлении. Проверьте - это всегда 20-значный код.
- Бюджетные организации указывают его строго в 22-й графе своих платежных документов.
Если у вас возникли сомнения по поводу УИН в квитанции за детский сад, "платежке" за медицинские услуги, то правильнее всего обратиться в саму организацию-адресат, чтобы выяснить непонятный момент. В частности, ответ вам обязательно озвучат в бухгалтерии.
А вот сотрудники банков и других кредитных организаций, где принимаются платежи с УИН, не обладают никакой информацией об идентификаторе начисления. Ведь он формируется только в самих учреждениях, куда вы собираетесь перевести оплату. Так что в кассу нам стоит отправляться уже вооруженными этой информацией.
Где указывать этот номер
Если вы прописываете УИН в налоговой квитанции, платежном поручении, то идентификатор нужно указать в графе "Назначение платежа". Однако пишутся не только цифры. Сначала аббревиатура УИН, а за ней без пробелов 20-значное числовое сочетание.
Если вы не знаете комбинацию цифр идентификатора, не оставляйте поле для него пустым! В таком случае ваш платеж может просто затеряться, не дойти до адресата. Поэтому, если УИН вам неизвестен или вы сомневаетесь в его правильности, в строке для идентификатора правильнее всего будет поставить 0 (нуль).
Если что-то не так...
Рассмотрим случаи, когда с номером УИН в квитанции связаны какие-то проблемы:
- Документ с данными для оплаты утерян. Если бланка с информацией об УИН у вас на руках нет, то при заполнении платежного поручения в строке "Код" поставьте сами "0" (нуль) или попросите об этом кассира.
- Указан неверный номер. В таком случае нужно написать письмо, заявление с указанием верных реквизитов, которое следует направить в организацию, принявшую у вас платеж. Если он действительно не дошел до адресата (а по этому поводу будет проведена проверка), то решение одно - возврат вам денежных средств. Однако в случае с госпошлиной данную сумму вам предстоит перевести повторно. Лишь после этого вам вернут ошибочное отправление.
- Код не идентифицируется системой при отправке платежа. В этом случае следует проверить правильность введенного УИН. Если все верно, то обратитесь в организацию, предоставившую вам реквизиты для квитанции, за разъяснением возникшей проблемы.
УИН - определенная цифровая комбинация для быстрой идентификации платежа. Такие номера используют организации, в адрес которых поступает большое число самых разнообразных денежных переводов. Эти учреждения и обязаны предоставить УИН своим плательщикам.