Многие фирмы в определенный момент времени нуждаются в специалистах, которые будут выполнять небольшое количество задач, для чего часто привлекаются внешние совместители. Они представлены работниками, которые не устраиваются в штат предприятия, поэтому работают по совместительству. У них при этом может иметься постоянное место трудоустройство. Внешний совместитель – это специалист, который работает одновременно в нескольких фирмах. При этом он официально трудоустроен в каждой компании.
Понятие
Внешний совместитель – это работник, устроенный в нескольких компаниях. Он может пользоваться разными гарантиями сразу в двух или трех компаниях. В одной фирме он устроен обычно в штат, поэтому является постоянным сотрудником.
Необходимость в совместительстве обусловлена получением более высокой зарплаты или применением уникальных навыков в разных сферах деятельности. Фирмы нуждаются в совместителях довольно часто, так как нанимать отдельного специалиста в штат на полноценную ставку для выполнения небольшого числа задач не всегда целесообразно.
Законодательное регулирование
Правила, на основании которых заключается договор с внешним совместителем, прописываются в ст. 44 ТК. Информация о внутренних совместителях, которые занимают несколько должностей в одной компании, содержится в ст. 60.1 ТК.
Основной особенностью совместителей выступает сокращенный рабочий день, так как в день не допускается тратить на работу больше 4 часов. Гражданин может принимать решение трудиться в выходные дни, но в сутки на это не должно тратиться больше 8 часов.
Кто может быть совместителем?
Внешний совместитель – это работник, устроенный официально в нескольких компаниях, но к этому специалисту предъявляются определенные требования. Не могут работать по совместительству следующие граждане:
- государственные служащие;
- люди, которые на основной работе управляют автомобилями, а по совместительству предполагается выполнение той же деятельности;
- специалисты, которые работают по основному направлению во вредных или опасных условиях труда;
- несовершеннолетние.
Вышеуказанные граждане могут трудиться только по основному месту работы. Нарушение данного правила приводит к привлечению работодателя к ответственности.
С какими приходится сталкиваться ограничениями?
Работодатели, привлекающие для работы совместителей, должны учитывать некоторые ограничения. К ним относится то, что невозможно устроить гражданина больше, чем на половину ставки.
Таким гражданам предлагаются те же права и привилегии, которые имеются у основных работников компании. Не допускается привлекать к такой работе людей, работающих государственными служащими, так как это запрещается федеральным законодательством. В остальных случаях совместительство не может быть запрещено. В законе не указываются ограничение на количество мест трудоустройства.
Какие подготавливаются документы?
Численность внешних совместителей в компании может быть любой, но все такие работники должны быть официально устроены в фирме. Поэтому при их найме подготавливаются следующие документы:
- заявление на трудоустройство;
- трудовой договор, в котором обязательно указывается, что конкретный наемный специалист трудоустраивается в качестве совместителя, а также приводятся в этом документе все существенные условия сотрудничества;
- приказ, на основании которого принимается специалист на работу;
- внесение сведений в трудовую книжку.
При необходимости внесения каких-либо изменений в трудовой договор, составляется между двумя сторонами дополнительное соглашение.
Нюансы издания приказа руководителем фирмы
Именно на основании приказа принимается на работу совместитель. Данный документ издается руководителем компании. В него включаются следующие сведения:
- наименование компании или Ф. И. О. индивидуального предпринимателя;
- дата формирования документа;
- номер приказа;
- сведения о работнике, оформляющемся в компанию по совместительству, причем сюда включается его Ф. И. О. и занимаемая должность;
- отдел компании, в котором будет работать новый сотрудник;
- дата начала работы;
- если составляется срочный трудовой договор, то дополнительно указывается, когда прекращается сотрудничество между двумя сторонами;
- если планируется использование испытательного срока, то прописывается его срок и условия проведения;
- в конце ставится личная подпись руководителя компании.
В приказе должны иметься исключительно сведения, которые соответствуют содержанию трудового договора. Обязательно новый работник знакомится с приказом, после чего ставит в нем свою подпись.
Правила внесения сведений в трудовую книжку
При найме на работу совместителя важно грамотно внести необходимые сведения в его трудовую книжку. Здесь указывается, что человек принят не на постоянную работу, а по совместительству.
Дополнительно включаются сведения о номере приказа, на основании которого происходит оформление гражданина на работу. Указывается номер записи и другие важные сведения о сотрудничестве.
Какие требуются документы от гражданина?
Внешний совместитель – это работник, который не является основным сотрудником предприятия, но во время его оформления важно грамотно составлять всю необходимую документацию. Для этого гражданином передаются для изучения работодателю следующие документы:
- правильно составленное заявление;
- документы об образовании, представленные дипломами, сертификатами, а также другими бумагами, подтверждающими наличие у гражданина тех или иных знаний и умений;
- трудовая книжка;
- резюме;
- военный билет;
- СНИЛС;
- рекомендательные письма, полученные от прошлых работодателей или от руководителя образовательного учреждения.
Во время обсуждения основных условий работы гражданин может вносить свои корректировки. Поэтому обычно составляются в компаниях графики внешних совместителей, в которых содержится информация о режиме работы, выполняемых функциях и других параметрах сотрудничества.
Правила составления трудового договора
Обязательно составляется официальный трудовой договор с внешним совместителем. Образец данного документа можно найти в специальной литературе. Договор включает следующие сведения:
- указывается наименование компании и сведения о непосредственном работнике;
- приводятся основные рабочие обязанности нового наемного специалиста;
- устанавливается, каков порядок работы гражданина;
- указывается точный размер зарплаты;
- перечисляются все права и обязанности, которые возникают не только у работника, но и у руководителя компании;
- прописывается ответственность каждой стороны за нарушение главных пунктов данного соглашения;
- приводится время, в течение которого работник будет осуществлять свои должностные обязанности.
Обязательно в договоре указывается, что работа будет выполняться по совместительству. Это требование указывается в ст. 282 ТК. Допускается составлять как срочный, так и бессрочный трудовой договор.
Нужно ли уведомлять основного работодателя?
Работник при работе по совместительству может не оповещать основного работодателя о подработке. Но это приходится выполнять в обязательном порядке, если на новом месте трудоустройства гражданин будет иметь дело с вредными условиями труда.
Дополнительно запрашивается у основного работодателя трудовая книжка, чтобы в нее была внесена информация о подработке.
Правила расторжения контракта
Как и на основном месте трудоустройства, расторжение трудового контракта может выполняться по инициативе работника или работодателя. Нередко для этого используется соглашение сторон.
Наиболее часто прекращаются трудовые отношения в ситуации, когда человек, работающий по совместительству, находит новое место для трудоустройства.
Какая предлагается ставка?
В ТК существует определенное ограничение, относящееся к ставкам внешних совместителей. Для работы по таким условиям требуется, чтобы гражданин тратил на исполнение должностных обязанностей не больше 4 часов в день, что прописано в ст. 284 ТК. В неделю продолжительность работы по совместительству не должна превышать 20 часов.
Поэтому обычно предлагается компаниями только половина ставки. В зависимости от этого параметра определяется размер зарплаты гражданина.
Существуют ситуации, когда работа по основному месту трудоустройства является облегченной, поэтому гражданин по совместительству может тратить больше времени, чем 4 часа в день. В этом случае увеличение ставки зависит только от решения непосредственного работодателя.
Правила определения зарплаты
Отсутствуют в законе какие-либо требования к тому, как начислять зарплату совместителям. Поэтому каждый работодатель может пользоваться собственной системой расчетов для работников. Внешние совместители наиболее часто получают повременную оплату, поэтому размер их вознаграждения зависит от фактически отработанного времени.
Если используется сдельная оплата, то учитывается размер выработки.
Основные условия, на основании которых назначается зарплата сотрудникам, прописываются непосредственно в трудовом договоре, поэтому каждый наемный специалист перед подписанием данного документа должен тщательно изучить его.
В некоторых компаниях вовсе применяется нормированная оплата, поэтому учитывается, какой фактически объем работы был выполнен сотрудником. При этом не имеет значения, какое количество времени было потрачено на эту деятельность.
Совместители, как и другие работники, могут рассчитывать на получение разных компенсаций и надбавок, зафиксированных в ТК или коллективном трудовом договоре, действующем в конкретной компании.
На какие привилегии может рассчитывать совместитель?
К основным возможностям данных работников относится:
- Отпуск внешним совместителям должен предоставляться одновременно на всех местах трудоустройства. Для его оформления гражданин должен проработать в компании не меньше 6 месяцев. Допускается предоставление отпуска авансом, для чего используются стандартные правила оформления.
- Любой работник, независимо от его должности, может рассчитывать на отпуск для внешнего совместителя без содержания. Он оформляется в любой момент времени для решения личных вопросов.
- Работодатель имеет право отправить работника в командировку, но для этого выбирается время, в течение которого гражданин не занят на основном месте работы. При этом за сотрудником сохраняется его заработная плата.
- Больничный внешнему совместителю оформляется стандартным образом. Для этого гражданин должен получить от врача соответствующую справку и листок нетрудоспособности. Оплата зависит от стажа работы и средней зарплаты, причем ее можно получить на всех местах трудоустройства. Больничный лист внешнему совместителю выдается в нескольких экземплярах, причем число копий зависит от числа компаний, в которых трудится гражданин.
Таким образом, граждане, работающие по совместительству, могут рассчитывать на разные льготы и привилегии, положенные им на основании требований ТК.
Правила увольнения
При прекращении трудовых отношений с внешними совместителями работодатели должны учитывать несколько правил:
- не разрешается разрывать трудовой контракт в период, когда гражданин находится на лечении;
- совместители наряду с другими сотрудниками заблаговременно предупреждаются о планируемом сокращении;
- совместитель может быть уволен в ситуации, когда на его место будет найден другой человек, для которого данная должность будет основной.
В остальном процедура увольнения является стандартной. Если гражданин принимает решение самостоятельно уйти из компании, то он должен заранее передать заявление работодателю, а также отработать положенные 14 дней.
Заключение
Внешние совместители представлены специалистами, трудящимися официально в нескольких компаниях. Они могут рассчитывать на разные права и привилегии, которые имеются и у основных работников. При их трудоустройстве должны составляться разные обязательные документы.
Граждане могут рассчитывать на грамотное оформление отпуска и больничного. Их зарплата зависит от особенностей начисления вознаграждения в разных компаниях.