Рубрики
...

Записка-расчет при увольнении. Основные правила оформления документа

Одним из обязательных условий правильного оформления процесса увольнения является получение работником окончательного расчета. Это указано в статье 84.1 ТК РФ. Чтобы впоследствии не возникало недоразумений относительно начисленной суммы, предварительно должна быть составлена записка-расчет при увольнении. О самом документе и правилах его составления необходимо поговорить более подробно.

Последовательные шаги

Прекращение трудовых отношений только на первый взгляд кажется делом быстрым и несложным. На самом деле эта процедура представляет собой определенный порядок действий, производимых поэтапно и взаимосвязанных друг с другом. Каждый шаг в этой цепочке должен быть сделан правильно и вовремя. В случае с увольнением по собственной инициативе все начинается с заявления работника. Если же решение принимает работодатель, то должны быть составлены соответствующие бумаги. После этого издается приказ, на основании которого составляется записка-расчет при увольнении.

записка расчет при увольнении

В ее оформлении принимают участие работники двух служб: отдела кадров и бухгалтерии. Каждый из них поочередно вносит в нее информацию, которая касается исполняемых им обязанностей. Только после этого записка-расчет при увольнении становится полноценным документом и приобретает законную силу. Она включает в себя все, что необходимо для проведения окончательного расчета с работником.

Немаловажные подробности

Порой записка-расчет при увольнении составляется в электронном виде. Это очень удобно и дает возможность в любой момент иметь под рукой нужную информацию. Но возникает вопрос: надо ли распечатывать этот документ или можно оставить его в исходном виде? Закон в этом случае не предусматривает никаких конкретных указаний. Поэтому решение надо принимать, исходя из логики рассуждений с учетом всех имеющихся аргументов. Конечно, никто не может запретить специалистам самостоятельно выбирать способ хранения документов. Но в данном случае необходимо учесть, что на таком бланке с обеих сторон должны присутствовать две подписи (кадровика и бухгалтера), которые подтверждают все, в нем написанное. Поэтому обычный файл с неподтвержденной информацией не может считаться действительным и иметь законную силу. Соответственно, лучше перенести его на бумажный носитель и сдать в архив вместе с остальными документами, касающимися оплаты труда.

Содержание документа

Как же составляется записка-расчет при увольнении? Образец заполнения можно найти в инструкции, которая обычно прилагается к такому бланку. В принципе, здесь нет ничего сложного.

записка расчет при увольнении образец заполнения

Специалистам остается только заполнить нужные графы. Первым за дело берется кадровик. Он указывает реквизиты работника, а также табельный номер, должность и структурное подразделение. Далее необходимо пометить дату, причину и основания увольнения. После этого ему останется только посчитать, сколько дней трудового отпуска и за какой период работник не успел использовать. Затем наступает очередь бухгалтера. Он выписывает все выплаты, причитающиеся за расчетный период. После этого он делает расчет среднего заработка (за день или час), а потом отдельно высчитывает денежную сумму, положенную за неиспользованный отпуск с учетом взятого ранее аванса. Конечный результат сводится в таблицу, а итоговая сумма дублируется прописью. Здесь же указывается номер расходного ордера или платежной ведомости, по которой уволенный работник должен будет получить свои деньги.

Утвержденная форма документа

Все документы, которые используются для оформления процедуры увольнения сотрудников, утверждены Госкомстатом России в отдельном постановлении №1 от 5.01.2004 года. Сюда же относится и записка-расчет при увольнении. Бланк имеет определенную форму № Т-61, которую нужно строго соблюдать. Не обязательно заказывать стандартную форму в типографии или другой организации. В принципе, такую бумагу можно составить произвольным образом. Главное, чтобы вся необходимая информация была изложена в ней в полном объеме и определенной последовательности. Если с лицевой стороной вопросов, как правило, не возникает, то оборотная часть бланка иногда вызывает затруднения.

записка расчет при увольнении бланк

Необходимо помнить, что в качестве выплат за расчетный период необходимо брать те суммы, которые используются обычно при исчислении среднего заработка. Количество календарных дней берется, исходя из среднемесячной величины. Кроме того, необходимо вычесть величину причитающихся налогов и полученных ранее авансов. В остальном заполнение бланка не составляет особого труда.

Последовательные действия

Для любого предприятия вопросы прекращения трудовых отношений – не редкость. Люди ищут другую работу или совершают необдуманные поступки, нарушая закон. Эти действия, как правило, приводят к увольнению. В этой ситуации уже не важно, что явилось причиной. В любом случае для такого работника должна быть составлена записка-расчет при увольнении. Пример заполнения этого документа, в принципе, можно и не рассматривать. Ведь в каждом отдельно взятом случае будут свои особые обстоятельства.

записка расчет при увольнении пример заполнения

Главное, надо помнить, что в этом бланке нет лишних или ненужных граф. В каждую из них должна быть внесена своя информация, а в случае ее отсутствия можно поставить прочерк. К примеру, если работник не имеет задолженности перед предприятием или не брал ранее частично трудовой отпуск, то об этом обязательно нужно сделать пометку. Надо также следить за соблюдением сроков. Дата увольнения должна соответствовать приказу и резолюции на заявлении. Этим же числом должен быть утвержден расчет.