Рубрики
...

Защита коммерческой тайны по ст. 139 ГК РФ

При работе в любой организации сотрудники могут столкнуться с информацией, которая составляет коммерческую тайну. К ней относятся сведения о внутренней деятельности организации, разглашение которой может негативно отразиться на работе компании. Поэтому руководителям важно знать нормы ст. 139 ГК РФ, а также правила их использования.

Суть понятия

Коммерческая тайна – информация, которая наделена коммерческой или действительной ценностью, поэтому ее передача третьим лицам запрещена. Также к секретной информации относят сведения, разглашение которых может нанести ущерб организации.

Признаки тайны по ст. 139 ГК РФ:

  • это сведения или факты, описывающие работу коммерческого предприятия;
  • это информация или запатентованные товары, которые принадлежат конкретному юридическому или физическому лицу;
  • это данные, которые необходимо держать в секрете, так как они доступны только ограниченному кругу лиц;
  • это конфиденциальные сведения компании;
  • это особенности технологических процессов изготовления различных приборов или устройств, имеющих большое значение.
    ФЗ О коммерческой тайне

Некоторые работодатели относят к тайной информации сведения, засекречивать которые запрещено. Например, данные о составе организации, система расчета заработной платы, сведения об основных производственных процессах и т.д.

За исключением указанных сведений, предприятие вправе определить, какая информация будет отнесена к тайне коммерческого типа. В связи с этим ее сохранность лежит на руководителе и сотрудниках, которые имеют к ней доступ.

Введение тайны

Процесс введения указанного понятия по ст. 139 ГК РФ состоит из семи этапов, которые в совокупности помогут ввести режим секретности, не нарушая при этом структуру управления организации.

Первый этап – выявление информации, которая будет отнесена к тайне. Подлежащие засекречиванию данные необходимо отделить от остальных сведений и четко сформулировать, чтобы работники понимали, почему эти сведения являются тайными.

Второй этап – определение лиц, которые будут иметь доступ к коммерческой тайне. Также на этом этапе указанным гражданам определяют круг людей, которым можно эти сведения сообщать.

Третий этап – подготовка сотрудников, которые допущены к коммерческой тайне. Составляется документ о передаче или предоставлении конфиденциальных данных.

Женщины разговаривают

Четвертый этап – внесение дополнений в трудовые договоры. После того, как определен список допущенных к коммерческой тайне лиц, в трудовые договоры этих работников вносятся соответствующие изменения.

Пятый этап – выбор контрагентов, которым предоставляется коммерческая тайна, и получение от них соответствующих подписей.

Шестой этап – нанесение грифов секретности. Все носители в виде дискет, дисков, папок помечаются соответствующим грифом.

Седьмой этап – назначение работников, ответственных за контроль над неразглашением коммерческой тайны.

Оформление положения в организации

К сведениям, являющимся тайной (по статье 139 о служебной и коммерческой тайне), относятся следующие данные:

  1. Деловые секреты.
  2. Разработки различного рода, которые не запатентованы.
  3. Персональные данные о работниках.
  4. Информация технологического характера.
  5. Структура организационного назначения.

Так как тайны коммерческого характера находятся под защитой организаций, которые этими тайнами владеют, эти предприятия имеют реальные преимущества перед конкурентными предприятиями аналогичного профиля.

Основным документом, регулирующим отношения в данной сфере, является Гражданский кодекс Российской Федерации (ст. 139 ГК РФ). Согласно нормам указанного нормативного правового акта в категорию конфиденциальной информации входят три группы сведений:

  • банковская тайна;
  • служебная тайна;
  • налоговая тайна.

Для защиты указанных сведений от распространения в организации выполняются следующие действия:

  1. Ограничение возможностей допуска к конфиденциальным сведениям. Работодателем, сфера деятельности которого связана с коммерческой тайной, составляются списки людей.
  2. Распределение перечня работы и определение видов секретности. Руководителем составляется письменный документ, который должны подписать сотрудники, которым предоставляется доступ к сведениям, составляющим коммерческую тайну.
  3. Осуществление постоянного контроля за сведениями и работниками, которые имеют доступ к конфиденциальной информации.
  4. Разработка специальных защитных и секретных программ, которые смогут ограничить доступ к конфиденциальным сведениям.

Руководитель организации издает специальное распоряжение, в котором указывается информация, относящаяся к коммерческой тайне.

Документы, оформляемые для фиксации тайны

Для защиты конфиденциальной информации составляются определенные документы, которые включают следующие бумаги:

  1. Положение, в котором определяется понятие ком.тайны и перечень сведений, которые в него входят.
  2. Соглашение в письменной форме, заключаемое с сотрудниками о необходимости соблюдения охраны конфиденциальных сведений.
  3. Перечень работников, которые имеют доступ к информации, входящих в сферу коммерческой тайны.
  4. Приказ по организации, на основании которого вводится повышенный режим сохранения тайны.
  5. Персональные договоры с работниками об их обязанности соблюдения секретного режима.
    Кока-кола

В перечень дополнительных документов включаются следующие бумаги:

  • письменные обязательства, в которых указывается об обязанности сохранения информации, которой присвоен статус конфиденциальных сведений;
  • журнал, в котором регистрируются факты ознакомления работника со сведениями, относящимися к секретным данным;
  • штамп, на котором имеется оттиск с надписью о коммерческой тайне, а также перечень лиц, которые имеют право ставить указанный штамп.

Действия, выполняемые для обеспечения повышенной защиты конфиденциальных сведений

Чтобы правильно определить, как обеспечить повышенную защиту коммерческой тайны, необходимо выполнить ряд действий:

  1. Относить к категории конфиденциальных сведений необходимо только те материалы, которые отличаются потенциальной или реальной ценностью, так как иные посторонние люди не владеют информацией о них.
  2. Отсутствие прямого доступа к сведениям, которые по нормам законодательствам не должны относиться к коммерческим тайнам. Например, сведения о заработной плате сотрудников.
  3. Главный владелец (чаще всего руководитель) конфиденциальных сведений вводит повышенный режим секретности.
    Красный замок

Тайна коммерческого типа является неотъемлемой частью любой организации, поэтому ее защита является приоритетом любого предприятия. В связи с этим руководителям необходимо составлять большое количество документов для повышения степени сохранности указанных сведений.