Мотивированные сотрудники - залог успеха любой компании. Давайте разберемся, как правильно поощрять работников за достижения и как избежать типичных ошибок при оформлении приказов о поощрении.
Нормативно-правовая база премирования работников
Основными нормативными актами, регулирующими премирование работников в России, являются:
- Трудовой кодекс РФ;
- Налоговый кодекс РФ;
- Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты.
Согласно ст. 191 ТК РФ, за добросовестный труд работодатель имеет право применять к работникам следующие виды поощрений:
- объявление благодарности;
- выдача премии;
- награждение ценным подарком;
- награждение почетной грамотой;
- представление к званию лучшего по профессии.
Приказ о поощрении работника за трудовые заслуги оформляется по унифицированной форме Т-11, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ. Для группы работников используется форма Т-11а.
Виды поощрений для работников
Самой распространенной формой поощрения работников является денежное вознаграждение или премия. Премирование может носить как разовый, так и регулярный характер.
Размер премии определяется работодателем и зависит от трудового вклада каждого конкретного работника.
Кроме денежных выплат, часто применяются поощрения неденежного характера:
- объявление благодарности;
- награждение почетной грамотой с занесением в трудовую книжку;
- предоставление дополнительных оплачиваемых отпусков;
- вручение ценного подарка.
Приказ распоряжение о поощрении работника также может содержать сочетание разных форм поощрений. Например, одновременно объявить благодарность и установить надбавку к заработной плате.
Приведем пример удачной системы мотивации в российской ИТ-компании, внедренной в 2022 году. Она сочетает материальное и нематериальное стимулирование.
| Форма поощрения | Периодичность | Условия получения |
| Премия (денежное вознаграждение) | Ежемесячно | Перевыполнение плана продаж более чем на 10% |
| Почетная грамота | Ежеквартально | Лучшие показатели в команде |
| Дополнительный оплачиваемый отпуск | Ежегодно | Стаж работы в компании более 5 лет |
Такая гибкая модель мотивации позволяет стимулировать сотрудников на постоянной основе за счет денежных выплат и нематериальных форм поощрения.
Порядок оформления приказа о премировании
Для оформления премирования работника(-ов) в большинстве компаний по-прежнему используется унифицированная форма Т-11 или Т-11а.
Требования к содержанию и реквизитам приказа
Приказ о премировании должен содержать следующие обязательные реквизиты:
- наименование организации;
- дата и номер документа;
- фамилия, имя, отчество и должность премируемого работника;
- формулировка основания для премирования;
- размер премии цифрами и прописью;
- подпись руководителя организации.
Рассмотрим образец заполнения приказа о поощрении работника по форме Т-11 с учетом перечисленных выше требований.
Заполнение типовых форм Т-11 и Т-11а
Формы Т-11 и Т-11а имеют унифицированную структуру с предзаполненными графами, которые облегчают процесс составления документа о премировании.
Давайте на конкретном примере разберем особенности заполнения формы Т-11а, когда требуется оформить премию сразу для группы работников.
Особенности премирования отдельных категорий работников
В зависимости от категории персонала могут применяться различные виды и формы премирования. Так, для рабочих чаще устанавливается сдельная оплата и премии за перевыполнение плана. Для менеджеров по продажам - процент от объема реализации.
Руководители и главные специалисты могут премироваться за конкретные достижения компании в соответствии с KPI.
Приказ-распоряжение о поощрении работника: образец
Давайте на примере рассмотрим оформление приказа о разовом премировании коммерческого директора организации в размере 50 000 рублей.
Объявление приказа работнику и отражение в кадровых документах
После подписания приказ о премировании вручается работнику под роспись в течение 3 дней. Сведения о поощрении также вносятся в его личную карточку по форме Т-2.
Размер и порядок выплаты премии
В приказе о премировании обязательно должны быть указаны точная сумма премии цифрами и прописью, а также срок ее выплаты.
- Премия может выплачиваться вместе с заработной платой за соответствующий период;
- Либо в течение месяца после издания приказа о поощрении;
- Возможна отсроченная выплата к юбилейным датам или профессиональным праздникам.
Если премируется группа работников, то для каждого указывается индивидуальная сумма.
Налогообложение премий
С премий работников удерживается НДФЛ по ставке 13%. При этом для отдельных категорий граждан предусмотрены налоговые вычеты, которые снижают налогооблагаемую базу.
Также с суммы премии работодателем уплачиваются взносы на обязательное социальное страхование. Их размер в 2023 году составляет 30,2%.
Порядок исправления ошибок в приказе о премировании
Если после объявления приказа выявлены ошибки в содержании документа, то для их устранения издается дополнение или новая редакция.
Например, если неверно указаны паспортные данные работника, допущена описка в должности или сумме премии.
Хранение документов о премировании работников
Приказы о премировании хранятся в течение 75 лет, если стаж работника составляет более 10 лет. В остальных случаях срок хранения - 50 лет с момента увольнения сотрудника.
Оспаривание работником размера премии
Работник вправе обжаловать размер причитающейся ему премии, если считает его заниженным или необоснованным.
Для этого необходимо написать заявление на имя руководителя с требованием пересмотреть размер премии. В заявлении излагаются мотивы, по которым сотрудник считает, что ему полагается большая сумма премии.
При отказе работодателя в пересмотре размера премии или при неудовлетворенности ответом, работник может обратиться в суд для разрешения трудового спора.
Участие профсоюза в организации премирования
Согласно Трудовому кодексу РФ, в организациях, где действует профсоюз, его представители должны участвовать в разработке внутпенникс положений о премировании.
Также профком контролирует соблюдение трудового законодательства в части своевременной выплаты заработной платы и премий работникам.
Автоматизация процесса премирования персонала
Для оптимизации работы кадровых служб целесообразно использовать специализированные программы по учету персонала. Они позволяют частично автоматизировать процесс подготовки и оформления документов по премированию.
Ответственность за нарушения в сфере премирования работников
Неправомерное начисление премий, фальсификация отчетности для получения вознаграждения, а также другие нарушения влекут административную и уголовную ответственность как для работников, так и для должностных лиц компании.