Товарно-транспортная накладная (ТТН) формы 1-Т является важным документом при транспортировке алкогольной продукции. Правильное заполнение ТТН 1-Т гарантирует законность перевозки и позволяет избежать штрафов контролирующих органов. Давайте подробно разберем, какие требования предъявляются к заполнению ТТН 1-Т в 2023 году.
Назначение и сфера применения ТТН формы 1-Т
Товарно-транспортная накладная формы 1-Т появилась в середине 90-х годов прошлого века. Госкомстат России утвердил эту унифицированную форму для учета перемещения алкогольной и спиртосодержащей продукции между организациями.
Согласно действующему законодательству, ТТН формы 1-Т обязательна к применению в следующих случаях:
- При транспортировке этилового спирта
- При транспортировке алкогольной продукции
- При транспортировке спиртосодержащей продукции
При этом не имеет значения, каким видом транспорта осуществляется перевозка - автомобильным, железнодорожным, морским и так далее.
Организации и индивидуальные предприниматели, осуществляющие транспортировку алкогольной продукции без ТТН 1-Т или с нарушением правил ее заполнения, могут быть оштрафованы контролирующими органами.
Структура и реквизиты ТТН формы 1-Т
Товарно-транспортная накладная 1-Т состоит из двух основных разделов:
- Товарного
- Транспортного
В товарном разделе указываются сведения о грузоотправителе и грузополучателе, наименовании и количестве перевозимой продукции. Транспортный раздел содержит данные о транспортировке: маршрут, перевозчик, водитель.
В шапке ТТН указываются:
- Наименование документа и его форма
- Порядковый номер
- Дата составления
- Наименование и адрес грузоотправителя
- Наименование и адрес грузополучателя
В товарном разделе заполняется таблица с информацией о перевозимой продукции:
- Наименование товара
- Количество мест
- Масса брутто и нетто
- Цена и сумма
Итоговая стоимость груза пишется прописью. Указываются подписи грузоотправителя и грузополучателя.
В транспортном разделе отражаются сведения об отправителе и получателе груза, перевозчике, водителе. Также заполняется таблица, аналогичная товарному разделу.
Порядок заполнения ТТН формы 1-Т
При заполнении товарно-транспортной накладной 1-Т следует придерживаться определенных правил:
- Заполнять документ нужно чернилами или шариковой ручкой черного, синего или фиолетового цвета.
- Суммы указываются в рублях и копейках.
- Исправления не допускаются.
- Все поля должны быть заполнены или прочеркнуты.
Давайте последовательно разберем заполнение товарного и транспортного разделов ТТН.
В товарном разделе сначала заполняются реквизиты грузоотправителя и грузополучателя. Затем в таблице указываются данные о перевозимой продукции: наименование, количество, цена, сумма.
Особое внимание стоит уделить итоговым суммам в товарном разделе. Общая стоимость груза пишется цифрами и прописью. Ставятся подписи ответственных лиц.
В транспортном разделе сначала указываются отправитель и получатель груза, данные о перевозчике и водителе. Затем заполняется таблица по аналогии с товарным разделом.
Подписи с расшифровкой ставят ответственные лица от всех участников процесса транспортировки.
Если к ТТН прилагаются сопроводительные документы, их перечень указывается в соответствующей графе.
Порядок выписки, регистрации и хранения ТТН формы 1-Т
Товарно-транспортная накладная формы 1-Т выписывается в четырех экземплярах:
- Для грузоотправителя
- Для грузополучателя
- Для перевозчика
- Для плательщика
Каждая ТТН регистрируется в специальном журнале учета. Экземпляры выдаются водителю для передачи грузополучателю и перевозчику.
Грузоотправитель и перевозчик хранят по одному экземпляру ТТН в течение пяти лет. За нарушение сроков хранения для организаций и ИП предусмотрен штраф.
При утере ТТН можно восстановить дубликат, получить который необходимо в течение месяца. Испорченные копии подлежат учету и хранению.
Использование ТТН формы 1-Т в бухгалтерском и налоговом учете
Товарно-транспортная накладная 1-Т является первичным учетным документом.
В бухгалтерском учете на основании ТТН отражается:
- Списание отгруженной продукции
- Принятие к учету полученного товара
В налоговом учете ТТН используется:
- При расчете налога на прибыль
- При определении базы по НДС
- Как доказательство расходов для налоговой
Таким образом, ТТН влияет на исчисление и уплату основных налогов организации.
Оформление ТТН формы 1-Т при экспортно-импортных операциях
При транспортировке алкогольной продукции на экспорт или импорт также применяется унифицированная форма ТТН 1-Т.
В ТТН на экспортируемую продукцию дополнительно заполняется графа "Поставка на экспорт". К накладной прилагаются документы, предусмотренные внешнеторговым контрактом.
При импорте алкоголя в Россию ТТН может оформляться на основании товаросопроводительных документов иностранного грузоотправителя.
Таможенные органы предъявляют определенные требования к заполнению ТТН по форме 1-Т при экспортно-импортных поставках алкоголя. Необходимо учитывать эти требования, чтобы избежать нарушений таможенного законодательства.
Ответственность за нарушения при использовании ТТН формы 1-Т
За нарушения правил применения ТТН формы 1-Т для организаций и ИП установлена административная ответственность в виде штрафов.
Крупный штраф грозит за подделку ТТН, что может квалифицироваться как уголовное преступление.
Неверное заполнение ТТН может привести к доначислению налогов и таможенных платежей, а также соответствующим финансовым санкциям.
При получении штрафа из-за ошибки в ТТН его можно обжаловать, если нарушение носило формальный непреднамеренный характер.
Чтобы избежать проблем, рекомендуется тщательно проверять оформление ТТН 1-Т перед отправкой груза и контролировать правильность заполнения этого важного товаросопроводительного документа.