Знать, что такое ОГРН, для юридических лиц важно, поскольку этот номер указывается на документах или печати организации. Без него продавать товары или услуги легально компания не сможет. Более того, используя такой номер, можно получить немало информации о другом предприятии. Речь идет об уплате налогов, месте регистрации, дате основания других сведениях
Что такое ОГРН для юридических лиц
Данное сокращение используется для обозначения основного государственного регистрационного номера. Он присваивается каждому юридическому лицу после того, как в базу ФНС вносится первичная информация. Основанием такой процедуры является ФЗ № 129.
Для юридического лица свидетельство ОГРН - обязательный документ. Об этом говорится в ст. 51 ГК РФ. Если у компании есть такой номер, это означает, что она учтена в налоговой службе и, соответственно, реальна.
Сам номер записи представляет собой шифр, в котором содержится информация об организации. Используя эту комбинацию цифр, можно проверить факт существования компании и получить базовую информацию о ней.
Где оформляется
Для получения вписанного в свидетельство о государственной регистрации юридического лица ОГРН (основного государственного регистрационного номера) нужно обратиться в местное отделение ФНС.
Также придется выполнить определенные подготовительные действия:
- собрать пакет документов;
- составить заявление по требуемой форме;
- сдать бумаги в налоговую инспекцию.
После того как эти пункты будут выполнены, заявитель сможет получить свидетельство с номером или отказ в его выдаче. Если работники налоговой службы приняли решение не регистрировать юридическое лицо, то они должны указать причины. Впоследствии отказ можно обжаловать в суде.
Но в подавляющем большинстве случаев проблем с регистрацией не возникает, конечно, при условии, что все требования были соблюдены.
Также при регистрации придется оплатить госпошлину в размере 4 тыс. руб. Если понадобится повторная выдача документа, требуемая сумма будет составлять 800 рублей.
При возникновении трудностей с формированием пакета документов можно воспользоваться услугами специальных сервисов или организаций. Но если говорить о стандартном наборе, то подготовить нужно такие бумаги, как:
- заявление на регистрацию;
- квитанция, подтверждающая оплату госпошлины;
- устав;
- гарантийное письмо собственника помещения, по адресу которого регистрируется организация;
- решение учредителя о том, что компания образована.
Очевидно, что для получения государственного регистрационного номера (ОГРН) юридического лица не потребуется много усилий.
Принцип расшифровки
Номер, который получает организация при регистрации, содержит 13 цифр. За каждой из них закреплена определенная информация, касающаяся компании. Структура номера выглядит следующим образом: А-ББ-ВВ-ГГ-ДДДДД-Е. На месте букв стоят различные цифровые комбинации. Вот как определяется их значение:
- А. Если выдается ОГРН (основной государственный номер) юридическому лицу, то на месте этой буквы должна стоять цифра 1(для юрлица) или 5 (для остальных).
- ББ. В этой части содержится информация о том, в каком году происходит регистрация компании. Для обозначения используются две последние цифры даты. Если организация начала свою деятельность, например, в 2014 г., то в записи будет отображаться 14.
- ВВ. Используется для указания места регистрации юридического лица. Это номер субъекта РФ.
- ГГ. Это код местного отделения ФНС, к которому привязана организация.
- ДДДДД. Пять цифр в этой части ОГРН нужны для обозначения номера решения о создании компании, внесенного в реестр записей ФНС.
- Е. Эту цифру используют в качестве кода проверки, а формируется она путем нескольких операций. Сначала все число (12 цифр) делится на 11. Потом полученное значение умножается на 11. Разница между двумя цифрами, то есть остаток от деления, а именно цифра младшего разряда остатка и будет проверочным числом.
Вот почему важно знать, что такое ОГРН для юридических лиц. Данный номер позволяет быстро проверить подлинность и получить информацию о виде компании и месте ее регистрации. Такой способ позволит без особых усилий выявлять мошенников.
Пример
Выяснив, что такое ОГРН для юридических лиц, есть смысл рассмотреть один из примеров. Для этого можно взять комбинацию 1 11 77 46 35860 8. После расшифровки данного номера будет получена следующая информация:
- Цифра 1. Она указывает на то, что это запись регистрации юридического лица, а не ИП или госучреждения.
- Цифра 11. Это знак является обозначением даты, когда было произведено занесение записи в государственный реестр, т. е. получается 2011 год.
- Цифра 77. Здесь фиксируется порядковый номер субъекта РФ. И данный знак указывает на Москву. Это означает, что процесс регистрации был произведен в столице.
- Цифра 46. Она соответствует номеру местного отделения ФНС, в которое обратился заявитель.
- Цифры 35860. Используются для обозначения номера записи, внесенной в государственный реестр.
- Цифра 8. Проверочное число, подтверждающее достоверность номера.
Как получить дубликат
Регистрационные документы при различных обстоятельствах могут быть утеряны или сильно повреждены. В подобной ситуации можно воспользоваться процессом восстановления.
Поскольку ИНН и ОГРН юридического лица выдается в налоговой службе, заявление направлять нужно именно туда (в местное отделение). В качестве заявителя может выступать доверенное лицо или руководитель компании. В самом заявлении нужно указать следующую информацию:
- название организации;
- реквизиты компании (ИНН, ОГРН и КПП);
- дату, когда данные были внесены в государственный реестр;
- причину, по которой оформляется дубликат свидетельства.
Вместе с заявлением нужно предоставить квитанцию, подтверждающую оплату госпошлины.
Как узнать ОГРН
Чтобы выяснить, какой регистрационный номер был присвоен конкретной организации, нужно посетить сайт ФНС. Порядок действий следующий:
- Зайти на главную страницу. Здесь будет ссылка под названием «Юридические лица». По ней нужно перейти.
- Выбрать пункт «Проверь себя и контрагента». После перехода появится список услуг, доступных пользователю. Именно в нем и находится нужный пункт меню.
- Заполнить поле поиска. Доступны будут разные поля, в зависимости от типа вводимых данных: ОГРН, дата регистрации, субъект РФ, наименование и адрес. Поскольку номер неизвестен, ввести можно другие доступные сведения о юридическом лице. Далее система выдаст найденную информацию на основе указанных сведений. В выдаче может появиться несколько организаций со схожими данными. Если вводится название компании, указывать правовую форму не нужно.
У пользователя не должно возникнуть проблем с поиском номера свидетельства о регистрации юридического лица. ОГРН, ОГРНИП и другие подобные данные находятся в открытом доступе. При отсутствии интернета можно подать письменный запрос в местное отделение ФНС.
Поиск по ОГРН юридического лица
Регистрационный номер – это один из лучших способов получить информацию о конкретной компании. Анализируя ОГРН, нужно изначально обратить внимание на 4-й и 5-й знаки. В этой части номера находятся цифры, указывающие на порядковый номер субъекта РФ.
Следующие два знака позволят узнать, в каком именно отделении была зарегистрирована организация. А пятизначную цифру стоит использовать для определения уникального номера записи в государственном реестре. Она и укажет на конкретную компанию.
Таким образом, используя номер свидетельства можно узнать, какому юрлицу он присвоен, где проходила регистрация: регион и город.
Лучшим сервисом для такой расшифровки является сайт ФНС. Введя все данные в меню поиска, можно быстро получить нужную информацию. При желании для поиска по ОГРН юридического лица можно использовать и другие специализированные ресурсы, например, СКРИН.
Когда может понадобиться номер свидетельства
Применять ОГРН можно в следующих случаях:
- подтверждение законности своей организации;
- получение данных о месте расположения другой компании;
- выявление проблем с уплатой налогов;
- получение данных о генеральном директоре конкретной организации;
- определение ИНН юрлица.
Таким образом, если предстоит сотрудничество с каким-либо предприятием, то при помощи ОГРН можно узнать степень его надежности.
Кто имеет право просить номер
Использовать номера свидетельства о регистрации – это хороший способ проверки организаций. Но стоит быть готовым к таким же действиям со стороны других компаний.
Подобные запросы в сфере бизнеса - это явление распространенное и постоянное. По этой причине стоит изначально подготовить данный документ и быть готовым предоставить его при первом же требовании.
Многие компании используют фирменные бланки для публикации своих номеров. ОГРН часто просят такие контрагенты, как:
- Государственные учреждения. Это необходимая мера в случае продажи какого-либо товара или предоставления услуг.
- Финансовые организации. Речь идет о структурах, открывающих расчетные счета или предоставляющих кредиты.
- Органы, выполняющие функцию проверки.
- Промышленные или коммерческие предприятия часто требуют номер перед тем как приобрести продукцию или заказать услуги.
Даже если потенциальный партнер просит предоставить данные о компании, не стоит воспринимать это как проявление недоверия. Процедура проверки организаций уже давно стала естественной частью деловых отношений.
Итог
Свидетельство с номером государственной регистрации – это очень важный документ. Без него организация не сможет проявлять законную и полноценную активность. Этот номер указывается на всех документах и является неотъемлемой частью базовой документации в рамках деятельности юридических лиц. ОГРН можно использовать также и для проверки других компаний с целью определения степени их надежности.