Соглашение сторон – это одно из оснований, на базе которого с работником прекращается трудовой договор. Нужно сказать, что уволить работника таким способом работодателю гораздо быстрее и проще, чем на базе сокращения штата или численности. Поскольку предупреждать о нём работников необходимо не позже, чем за два месяца. Как рассчитать средний заработок при увольнении по соглашению сторон? Это - очень актуальный вопрос.
Уведомление о сокращении
О сокращении уведомляются не только сотрудники, но и служба занятости, а также соответствующая профсоюзная организация. А вот уволить по соглашению сторон можно в день его подписания, и никого об этом не нужно уведомлять. Такой вариант для работника также может стать приемлемым. Дело в том, что соглашение сторон обычно предусматривает выплату определённой денежной компенсации, то есть выходного пособия. Размер его обсуждается непосредственно с работодателем, поскольку на законодательном уровне ограничений по этому поводу не существует.
В данной статье рассмотрим, как рассчитать средний заработок при увольнении? Но по-порядку.
Выплаты, которые полагаются при увольнении
В тот день, когда действие трудового договора прекращается, работодатель должен выплатить своему сотруднику все суммы, которые ему причитаются. К таковым относятся заработная плата за весь отработанный период и возмещение неиспользованного отпуска. Помимо того, организация выплачивает также и компенсацию, касающуюся расторжения контракта, в том случае, если такая выплата предусматривается соглашением.
Размер заработной платы высчитывается в обычном режиме в зависимости от того, какая система оплаты труда принята в организации. Рассмотрим подробнее. Как рассчитать двухнедельный средний заработок при увольнении?
Что такое выходное пособие?
Выходное пособие представляет собой сумму единовременного характера, которая выплачивается работодателем сотруднику при его увольнении. Предусмотрены основания для выплат такого типа Трудовым Кодексом РФ, а также трудовыми и коллективными договорами, внутренними документами организации. Выходное пособие даётся не всегда, а только при наличии определённых поводов для увольнения. По такому же принципу определяется и его сумма. Для того, чтобы средства были выданы, не требуется отдельного предписания. Необходим только приказ с зафиксированными в нём основаниями для прекращения договора с работником.
Основания для увольнения и его возмещение
Далее. Как рассчитать средний заработок при увольнении по сокращению штата? Согласно ТК РФ, работодатель должен выплатить выходное пособие в том случае, если договор с сотрудником прекращается по следующим причинам:
- ликвидация предприятия;
- уменьшение числа (состава сотрудников по списку) или штата (то есть должностей) сотрудников организации;
- призыв работника или на армейскую, или на альтернативную службу;
- восстановление в должности на основании решения трудовой инспекции или суда того сотрудника, который ранее занимался данной деятельностью;
- отказ переводиться в другое место;
- отказ переводиться на другую работу в связи с медицинскими показаниями;
- в случае, если сотрудник признан неспособным выполнять в дальнейшем трудовую деятельность из-за состояния его здоровья (необходимо официальное медицинское заключение);
- нарушение по вине работодателя законных требований, которые предъявляются во время подписания трудового соглашения, вследствие чего становится невозможным выполнение сотрудником деятельности или же переход его на иную работу; к этому случаю относится приём следующих лиц:
- работников, лишённых возможности по решению суда выполнять какую-либо деятельность или занимать определённую должность;
- тех, кто не может работать вследствие медицинских показаний;
- сотрудников, не имеющих документов об образовании, хотя для осуществления соответствующей их должности деятельности закон требует наличия специальных знаний;
- тех, кого лишили прав, изгнали из страны или уволили с государственной или муниципальной службы;
- сотрудников, которые не могут по закону заниматься тем или иным видом деятельности.
- при отказе сотрудника работать в связи с изменившимися трудовыми условиями;
- увольнение руководителя по решению учредителей, а не по его вине;
- ликвидация трудовых договоров с руководителем организации или главным бухгалтером вследствие смены собственников. В таком случае выходное пособие имеет размер среднего заработка за месяц. Как рассчитать средний заработок при увольнении, рассмотрим ниже.
Продолжительность получения средней зарплаты
Кроме того, сотрудник, которого уволили, должен на протяжении двух месяцев после этого получать свою среднюю зарплату. Если он встаёт на учёт в центре занятости, то продолжительность выплат повышается до трёх месяцев. И, главное, правильно рассчитать средний заработок при увольнении для ЦЗ.
Также среднемесячная выплата полагается тому работнику, который был уволен в связи с нарушениями требований при подписании договора. Если были уволены руководитель или главный бухгалтер, они получают три средних заработка за месяц. При наличии других поводов для увольнения работника ему перечисляются выплаты, соответствующие средней заработной плате за две недели. К данной категории относятся также и сезонные рабочие, которых уволили или сократили вследствие ликвидации деятельности предприятия. В случае приёма работника в организации не дольше, чем на два месяца, сумма выплат определяется или трудовым договором, или внутренним нормативным актом. Если такой пункт в документах отсутствует, работодатель не должен выплачивать расходы на пособие. Кроме того, выходное пособие не положено сотрудникам, уволенным по собственному желанию, на испытательном сроке или в связи с нарушениями дисциплины труда. Итак. Как правильно рассчитать средний заработок при увольнении? Разберемся.
Как рассчитать средний заработок при увольнении? Выходное пособие
Выходное пособие рассчитывается по следующей формуле: средняя заработная плата за день умножается на количество рабочих дней в тот период времени, который оплачивается предприятием. Среднедневная зарплата представляет собой пропорцию всего заработка за год (включая вознаграждения и премии) и действительно отработанных в данный отрезок времени дней. Рассчитывая сумму выходного пособия, необходимо иметь в виду некоторые моменты:
- оплачиваются исключительно рабочие дни без учёта выходных и праздников;
- социальные выплаты также не берутся в расчёт (материальная помощь, больничные, командировочные, отпускные и т. п.);
- при уходе сотрудника в последний день месяца он вносится в расчётный период полностью, в остальных же случаях отрезок нужно рассчитывать до месяца увольнения;
- тип оплаты труда не влияет на сумму пособия, будь то почасовая, окладная, сдельная или иная система. Подобные нюансы нужно учитывать при увольнении после декрета. Как рассчитать средний заработок, должно быть понятно.
Выходное пособие является гарантированной выплатой. Даже если сотрудник нашёл после увольнения новую работу, он должен получить положенную ему сумму в полном объёме. Выше мы рассмотрели, как рассчитать средний месячный заработок при увольнении.
Страховые взносы и налоги
После того как вычислены размеры выходного пособия, нужно узнать, подлежит ли оно НДФЛ и начислению страховых взносов. В статье 217 НК РФ сказано, что с подобной выплаты налог не взымается в том случае, если она составляет не больее трёх размеров среднего заработка. В другом же случае от неё отнимается тринадцать процентов. Для работающих на Крайнем Севере и регионах, которые к нему приравниваются, налогу не подлежат шесть сумм среднего заработка. Кроме того, руководство организации может проявить инициативу и выплатить пособие на тех основаниях, которые законодательно не предусматриваются (к примеру, выдача некоторой суммы в случае увольнения сотрудника, который проработал менее двух месяцев). Как рассчитать средний заработок при увольнении после декретного отпуска, мы рассмотрели выше.
Расхождение во мнениях между разными службами
Существуют расхождения во мнениях по поводу налогообложения начислений подобного рода между Налоговой Службой и Министерством Финансов. Минфин предписывает отчислять с выходного пособия любого типа НДФЛ в пределах установленной нормы (то есть, от суммы тройного или шестикратного размера). ФНС же считает, что с данной категории налоговые выплаты должны взыматься в полном размере. Отдельного упоминания заслуживает налог на прибыль. Организация должна при закреплении базы для сбора учитывать все расходы, которые пойдут на выплаты сотрудникам. Сумма выходного пособия также включается сюда. Самое важное условие – это законодательное или внутриорганизационное закрепление выплаты. Если выходное пособие начисляется согласно Трудовому Кодексу, оно освобождается от каких-либо страховых взносов. Начисляются же они только в следующих случаях:
- при выплате пособия работодателем по его инициативе;
- сумма превышает обозначенный законодательством лимит. Как рассчитать средний заработок при увольнении, понятно, но как именно человеку его выплатить? Далее.
Как производятся выплаты?
В случае ухода работника из-за ликвидации организации или сокращения, выходное пособие выдаётся следующим образом:
- сотрудник получает выплаты за первый месяц в последний день своего присутствия на работе, причём оплата производится вне зависимости от дальнейшего трудоустройства или отсутствия такового;
- после окончания первого месяца с того времени, когда был расторгнут договор, бывшему сотруднику никакие выплаты не производятся;
- в конце второго месяца начисляется средняя зарплата на период трудоустройства, при этом сумма выплачивается только в том случае, если сотрудник предъявил работодателю трудовую книжку с отсутствующими в ней пометками о новой работе и написал заявление; если новая работа была найдена в середине второго месяца, расчёт выплаты производится пропорционально тому времени, когда человек был безработным;
- на исходе третьего месяца средний заработок полагается сотруднику в случае его регистрации в службе занятости не позже, чем через две недели после увольнения, или же, если за три месяца в центре занятости ему не смогли подобрать новую работу;
- по истечении четвёртого, пятого и шестого месяцев после прекращения действия трудового контракта средняя зарплата начисляется тем лицам, которые работают на Крайнем Севере или в районах, к нему приравненных, при этом безработный обязан предъявить своему бывшему начальнику заявление, трудовую книжку с отсутствующими в ней пометками о новом трудоустройстве и заключение службы занятости о резервировании среднего заработка.
Еще один важный момент. Как рассчитать средний дневной заработок при увольнении по инвалидности?
Увольнение по инвалидности
Существует зависимость выплаты пособия в связи с сокращением или ликвидацией организации от статуса работодателя: является ли он частным предпринимателем или же предприятием. В первом случае пособие будет выдано только при наличии такого пункта в трудовом договоре. В остальных же - сотрудник ничего не получит. По инвалидности увольняют только тогда, когда он предъявляет официальное медицинское заключение. После этого работодатель может предложить работнику такую должность, которая соответствует его группе инвалидности. В случае отказа увольняют его по собственному желанию, а пособие не выплачивают. Если же группа инвалидности не совмещается с какой-либо деятельностью, или в организации нет подходящего рабочего места, то сотрудника увольняют, выплатив ему сумму в размере заработка за две недели. В иных же случаях полный расчёт с работником (в том числе и начисление выходного пособия) осуществляется в последний рабочий день.
Как рассчитать средний заработок при увольнении, мы рассмотрели, а вот какие еще выплаты ему положены.
Другие выплаты
Когда действие трудового договора заканчивается, работник получает не только выходное пособие, но и другие выплаты. В последний день работы ему начисляются:
- зарплата (расчёт производится в зависимости от количества отработанных на протяжении текущего месяца дней, включая премии, надбавки, если такие предусматриваются в организации);
- выплаты за неиспользованный отпуск (за все дни, которые сотрудник не «отгулял», включая и прошедшие годы) или замена денежной компенсации переходящим в увольнение отпуском (с согласия работодателя и по заявлению работника);
- компенсация за увольнение, произведённое досрочно;
- иные выплаты, если таковые предусматриваются трудовыми договорами, актами внутри организации и т.п.
Заключение
Знание специфики начисления пособия пригодится не только работнику, но и работодателю. Первый может быть уверен в том, что все полагающиеся ему выплаты начислены. Работодатель же, оплатив трудовую деятельность бывшего сотрудника, сохраняет с ним хорошие отношения и поддерживает репутацию своей организации. Главное, верно рассчитать средний дневной заработок при увольнении.