В процессе расчета среднего заработка (неважно, среднегодового, среднемесячного или среднедневного) бухгалтеру необходимо пользоваться некоторыми величинами, которые носят базовый характер. Такие величины могут меняться в зависимости от того, в какой ситуации они используются. Как считается средняя заработная плата, интересует многих.
Базовые величины
К базовым величинам можно, несомненно, отнести следующие:
• РП – представляет собой расчетный период, за который необходимо рассчитать зарплату.
• СЗ – непосредственно сам средний заработок.
• СДЗ – величина, которая представляет собой средний заработок работника за день.
• Д – количество подлежащих оплате дней, которые содержатся расчетном периоде РП.
• ФЗП – фактическая сумма зарплаты за дни, которые были отработаны сотрудником в расчетном периоде РП. Сюда также включаются разного рода вознаграждения и премии.
• ФД – отражает количество дней в РП расчетном периоде, которые фактически были отработаны сотрудником.
• ПМ – отражает количество месяцев, которые были в полном объеме отработаны.
• НМ – количество дней, отработанных сотрудником в неполном месяце.
В нашей статье мы изучим основные характеристики приведенных выше показателей, рассмотрим, как считается средняя заработная плата.
Законодательная база
Расчет средней зарплаты регламентируется рядом нормативных актов, например:
• Постановление Правительства РФ №922.
• Статья ТК РФ под номером 139, которая именуется «исчисление средней зарплаты»
С данными законодательными актами каждый человек, который интересуется порядком исчисления среднего заработка, может ознакомиться на любом правовом сайте.
В каких случаях это может потребоваться?
Существует ряд определенных случаев, когда бухгалтеру необходимо произвести расчет и выплату средней зарплаты. Подобные расчеты наиболее часто приходится совершать в следующих ситуациях:
• Когда сотрудник собирается уходить в ежегодный оплачиваемый отпуск.
• Когда требуется выплатить сотруднику компенсацию за отпуск, которым он не воспользовался.
• Когда необходимо сотруднику начислить и выплатить выходное пособие при его полном увольнении.
• Некоторые другие случаи, которые мы обязательно рассмотрим ниже.
Для начисления отпускных выплат
Допустим, вы собираетесь уходить в отпуск, который является ежегодным и оплачиваемым. В данном случае работодатель обязан законом произвести выплату отпускных денег до того, как вы уйдет на отдых. Как считается средняя заработная плата? Пример рассмотрим ниже.
Бухгалтер должен начать расчет необходимой суммы параллельно с изданием приказа на отпуск, то есть это следует сделать за две недели до ухода в отпуск, не дожидаясь окончания текущего расчетного месяца.
В таком случае за расчетный период необходимо принимать 12 месяцев до того, в котором вы уходите в отпуск.
Бухгалтеру потребуется определить, как отработан расчетный период (полностью или нет), а затем посчитать среднюю зарплату. Как это сделать правильно?
Если все учитываемые 12 месяцев были отработаны в полном объеме, то необходимое число определяется следующим образом: ФЗП за данный период потребуется разделить на общее число месяцев, то есть на 12. Полученную цифру затем делят на 29,3 – именно столько дней в среднем содержится в месяце.
В случае если учитываемые 12 месяцев сотрудник отработал не полностью, то ФЗП необходимо будет разделить на переменную х.
Такая переменная подразумевает под собой то количество месяцев, которое было отработано полностью, умноженное на число 29,3 и суммированное с числом НП. НП рассчитывается так: 29,3 необходимо разделить на количество дней в месяце, который был отработан не полностью, А затем умножить на количество дней, которые были фактически отработаны.
После того, как бухгалтер вычислил необходимое число СДЗ, ему нужно будет умножить найденную цифру на то количество дней, которое вы предполагаете провести в отпуске. Полученная сумма и составит отпускные, которые подлежат выплате до ухода в отпуск. Вот как считается средняя заработная плата в этом случае.
Для начисления больничных выплат
Сумма по больничному листу подлежит расчёту вместе с зарплатой по окончании того месяца, в котором сотрудник предоставил больничный лист.
Как и в случае с отпускными, искомым числом будет являться СДЗ. Однако в подобном случае за период расчета следует принять два года, которые предшествовали тому году, в котором сотрудник побывал на больничном. В данном случае как считается средняя заработная плата? По региону это будет так: ФЗП за такой расчетный период РП следует разделить на 730 – число, представляющее собой ФД.
После этого найденную сумму СДЗ следует умножить на процент страхового стажа:
• Если стаж работы составляет 8 и более лет, то необходимо умножать на 100%.
• Если стаж работы составляет от 5 до 8 лет, то 80%.
• На 60%, если стаж составляет менее 5 лет.
В результате будет получено дневное пособие, выплачиваемое при временной нетрудоспособности, которое затем потребуется умножить на количество дней, в течение которых вы находились на больничном.
Сумма, полученная в итоге, как раз и является положенным к выплате пособием по болезни.
Для расчета декретного пособия
За период расчета в данном случае бухгалтеру необходимо брать, так же, как и в случае с больничным, два года, которые предшествовали году ухода женщины в декретный отпуск.
Однако ФЗП за расчетный период в этом случае необходимо будет делить не 730, а на количество дней по календарю, которые имелись в расчетном периоде за минусом больничных и декретных дней. Следует вычитать и некоторые другие дни, которые подлежат исключению.
Полученная цифра в любом случае должна умножаться на 100% страхового стажа.
Как считается средняя заработная плата за год и за два года, мы рассмотрели. Что дальше?
Для предоставления данных в центр занятости
Для того чтобы за регистрировался на бирже труда, безработному потребуется предоставить справку с места работы, которое было последним. Справка должна нести в себе информацию о средней зарплате. Именно такая справка будет являться основанием для определения суммы, которая будет являться пособием по безработице.
Пособие по безработице рассчитывается на бирже труда с учетом последних трех месяцев, которые человек проработал в организации до месяца, в котором он был уволен. Причем когда рассчитываем среднюю зарплату, следует исключить из нее отпускные выплаты, командировочные и пособия разного характера.
ФЗП за учитываемый РП следует делить на общее количество дней, которые были отработаны фактически. Затем полученную цифру необходимо будет разделить на то количество дней, которое отражено в рабочем графике компании, и разделить на 3 (количество учитываемых месяцев).
В справке, подлежащей предоставлению на биржу труда, будет указана именно полученная сумма.
Для расчета пенсионных выплат
Расчет пенсионных выплат прямо зависит от множества коэффициентов.
Один из них представляет КСЗ – коэффициент среднего месячного заработка.
КСЗ представляет собой отношение между вашим средним заработком и среднемесячной зарплатой, которая установлена в вашем регионе за расчетный период, который предопределен. Его можно выбрать из двух вариантов:
• 2000-2001 год.
• 60 месяцев, которые шли подряд друг за другом до 2002 года.
При этом максимальный КСЗ установлен на уровне 1,2. То есть коэффициент, полученный при расчете, не может превышать этот уровень.
Для расчета алиментных выплат
Расчет средней зарплаты для вычисления алиментных выплат может понадобиться только в том случае, если по оплате алиментов образовалась задолженность.
Бухгалтеру, осуществляющему расчет, следует опираться на период, в течение которого родитель алименты не платил, и сумму его заработка за указанный период.
Для расчета командировочных
Как считается средняя заработная плата по предприятию в таком варианте? Чтобы заплатить сотруднику командировочные, бухгалтеру следует принять во внимание двенадцатимесячный расчетный период, который предшествует месяцу командирования. Учету подлежат абсолютно все календарные дни, исключения каких-либо периодов не производится.
ФЗП за данный расчетный период требуется разделить на ФД, а после этого умножить на число дней, входящих в командировку.
Как считается средняя заработная плата при сокращении сотрудника?
Если предприятие ликвидируется или происходит сокращение штата, увольняемый сотрудник претендует на выходное пособие.
У него есть право получения среднего заработка на срок его последующего трудоустройства. При этом такой срок не может быть более двух месяцев.
В случае сокращения средний заработок подлежит расчет исходя из расчетного периода в 12 календарных месяцев.
Для начала следует рассчитать СДЗ путем деления ФЗД на ФД. Затем полученную цифру следует умножить на Д – число дней, которые подлежат оплате.
Нюансы расчета средней зарплаты в текущем, 2017 году
Средняя зарплата рассчитывается по формуле СДЗ*Д.
Следует отметить, что в настоящее время многие организации предпочитают использовать для расчета не количество дней, которое было отработано, а количество часов. Такой показатель носит название суммированного рабочего времени.
В случае если определение средней зарплаты происходит по часам, то бухгалтеру следует делить фактическую зарплату, которая была получена за учитываемый расчетный период, на общее количество часов, которые были отработаны. Затем сумму, которая получилась, необходимо умножить на общее количество часов, которые были отработаны в оплачиваемом периоде.
Что учитывается при расчете?
Как рассчитывается среднемесячная заработная плата? Бухгалтеру, осуществляющему расчет, следует принимать во внимание все предусмотренные виды оплаты трудовой деятельности работника:
• Окладная часть.
• Выплаты сдельного характера.
• Выплаты процентного характера.
• Неденежные выплаты.
• Разнообразные вознаграждения.
• Премии.
• Гонорары.
• Доплаты и надбавки.
Но бухгалтеру следует исключать из расчета выплаты, которые работник получал в качестве компенсации затрат на проезд, питание, обучение.
Дни, которые оказались нерабочими и праздничными, должны быть учтены, если предполагается оплата отпусков по учебе. Подобные дни должны быть включены в расчет средней зарплаты и их следует оплатить.
Периоды, которые подлежат исключению
Исключаемыми периодами являются те периоды, выплаты по которым не могут быть включены в расчет при определении СЗ, то есть те периоды, в которых происходит:
• Простой, образовавшийся по вине работодателя.
• Сохранение средней зарплаты.
• Предоставление выходных дней (дополнительных) для ухода за людьми, имеющими инвалидность.
• Освобождение работника от выполнения обязанностей с сохранением зарплаты.
Пример расчета
Теперь рассмотрим, как считать среднюю зарплату, на практических примерах.
Предположим, сотрудник предприятия, занимающий должность водителя, предоставил в бухгалтерию больничный лист, который содержит информацию о том, что он пребывал на больничном в ноябре 2017 года шесть дней. Стаж сотрудника на указанный момент составлял 11 лет. А это значит, что расчет пособия следует рассчитывать исходя из полного среднего заработка, то есть из 100%.
В данном случае за расчетный период следует принимать два года, которые предшествовали году, в котором водитель предоставил больничный лист, то есть 2015 и 2016 год. В 2015 году его общий заработок составил 300 тысяч рублей, а в 2016 – 280 тысяч рублей.
При расчете показателя СЗД бухгалтеру следует разделить фактическую зарплату за оба периода разделить на общее количество рабочих дней периода, то есть на 730. Таким образом:
(300000+280000)/730=794,52
Именно такая сумма является средним дневным заработком водителя.
После вычисления СЗД следует умножить полученную цифру на количество дней, которое указано в больничном, то есть
794,52*6=4767,12 рублей.
Именно такая сумма подлежит выплате водителю в качестве больничного пособия.
Из всего вышесказанного можно сделать вывод, что расчет СЗ представляет собой достаточно индивидуальный процесс. Тем не менее бухгалтер пользуется универсальными расчетными формулами, которые можно подстроить под каждый случай расчета.
Мы рассмотрели, как считается средняя заработная плата.