Вопросом о том, как заполнить НДФЛ-3, граждане в статусе физических лиц обычно задаются не столь часто, как предприниматели. Вместе с тем необходимость в том, чтобы отнести соответствующий документ в ФНС, у человека, не владеющего бизнесом, может возникать регулярно. Следовательно, рекомендации, касающиеся того, как правильно заполнить 3-НДФЛ, станут для гражданина очень актуальными.
Самый распространенный вариант, при котором такая необходимость может появиться, - получение имущественного налогового вычета при покупке жилья. Работодатель, в свою очередь, не несет обязательств по составлению соответствующего документа, если гражданину он нужен с целью взаимодействия с ФНС по данного типа привилегии. Придется решать вопрос о том, как заполнить НДФЛ-3, самостоятельно. Насколько сложно это сделать? Какова должна быть последовательность действий при работе с декларацией?
Декларация 3-НДФЛ: подготовка к заполнению
Первое, что нужно сделать, - раздобыть бланк 3-НДФЛ. Его можно найти на портале ФНС. Затем переходим к заполнению документа. Стоит обратить внимание на следующие моменты:
- бланк 3-НДФЛ можно заполнять как в электронном виде, так и вручную, в первом случае следует использовать заглавные буквы, во втором - ручку с синей или черной пастой;
- никаких исправлений делать нельзя (придется перепечатывать), поэтому удобнее всего заполнить соответствующий документ на компьютере и сохранить в файл, чтобы потом можно было отредактировать его;
- если пользуетесь степлером, то важно, чтобы скрепка вошла в бумагу на пустом месте, а не попала, скажем, на штрих-код;
Алгоритм заполнения бланка во многом зависит от того, с какой целью подается документ в ФНС. Выше мы определили порядок при том, что образец декларации 3-НДФЛ будет ориентирован на процедуру имущественного налогового вычета при покупке квартиры.
Страницы 1-2
Данные на 1 и 2 страницах обязательно заполнять во всех случаях. Здесь указывается главным образом персональная информация о налогоплательщике. Вписываете основные данные так, как они отражены в паспорте. Номер корректировки, если декларация сдается в первый раз в году, указывать не нужно. Код региона можно узнать на сайте ФНС (nalog.ru). Если плательщик жил в РФ большее количество дней в отчетном году, то он будет иметь статус 01 "резидент". Заполнение декларации 3-НДФЛ на первых двух страницах подразумевает минимальную вероятность сделать ошибку. Самое главное - не пропустить какой-либо важный пункт.
Раздел 1
Это один из ключевых разделов в аспекте соответствия документа критериям, установленным ФНС для случаев, когда декларация предоставляется с целью исчисления имущественного налогового вычета. Здесь указываются доходы, полученные налогоплательщиком по ставке 13%, это в большинстве случаев - зарплата. В Разделе 1 плательщик рассчитывает совокупную величину дохода, на который должен быть исчислен сбор, налоговую базу, а также возможную величину доплат в казну (или возврат излишков, перечисленных по ошибке).
В строке 010 вписывается суммарный исчисленный доход - то есть вся зарплата (условимся, что это единственный источник поступлений в личный бюджет плательщика) за год - та, что начислена без учета выплаты НДФЛ. Соответствующие данные можно запросить в бухгалтерии.
Если у плательщика есть доходы, которые не подлежат обложению налогом согласно положениям НК РФ, их следует указать в строке 020. Но мы условились, что единственный наш источник денежных поступлений - зарплата. Поэтому вы ничего не вписываете сюда. Таким образом, в строке 030 в нашем случае будет та же сумма, что и в 010. Кстати, цифры нужно указывать без копеек, округляя в меньшую сторону до рубля, писать без пробелов и запятых.
Строка 040 - одна из ключевых в аспекте основной цели передачи декларации НДФЛ в ФНС в случае, когда вы хотите воспользоваться правом на имущественный вычет. 3-НДФЛ - сложносоставной документ. Для того чтобы указать корректную цифру в разделе 040, следует предварительно поработать с другим листом - И. Поэтому пока делаете небольшую паузу, ничего не пишете.
Взаимосвязь элементов
Строка 50 - это налоговая база. Как вычислить ее? Это разница между значением в строке 030 и суммой, которую вы подсчитаете в строчке 040. Так что пока ничего не пишите в этой строке.
Соответственно, в строке 060 фиксируется совокупный размер налога, который нужно официально заплатить. Он вычисляется посредством умножения цифры в строчке 050 на 0,13.
В строках 070 и 080 пока ничего не пишите, вам нужны сведения из Листа А. В строчке 075 ничего не фиксируете - цифры туда вписывают ИП. В строке 090 также ничего не нужно вписывать - это для россиян, работающих за рубежом. Соответственно, в строках 100 и 110 тоже пока ничего не пишите - вам нужно обработать цифры в предыдущих строках.
Разделы 2, 3, 4, 5, которые содержит форма 3-НДФЛ, практической значимости не имеют, так как мы условились, что единственный наш источник дохода - зарплата. Но в нашей схеме, как мы уже определили, есть острый дефицит нужных сведений. Поэтому очень нужный для исчисления имущественного вычета Раздел 6 вы также заполнить не сможете. Откуда взять недостающие цифры?
Лист А
Первый источник, который вам поможет, - это Лист А. Корректное заполнение 3-НДФЛ в вашем случае практически полностью будет зависеть от правильности данных, которые вы в нем укажете. Поэтому следует отнестись к внесению цифр в Лист А с исключительной внимательностью. В Листе А указывается доход, который вы получили в России. То есть это ваш случай.
Начнем с пункта 1. В строке 010 вы пишите ИНН работодателя, который спрашиваете у бухгалтера. По соседству, в строчках 020 и 021 - КПП фирмы, а также ОКТМО. В строке 030 пишете официальное название фирмы, указав организационно-правовой статус (ООО, АО, ИП). В строчке 040 фиксируете сумму дохода (суммарная исчисленная зарплата за год), в 050 - та же цифра (в нашем случае). В строке 060 фиксируете налог, который должен быть уплачен в казну, умножив 050 на 0,13.
А теперь внимание! В строчке 070 должна быть указана сумма налога, которую ваша бухгалтерия удержала, исчисляя и перечисляя зарплату. Запрашиваете соответствующие цифры там. Теперь, не закрывая Лист А, возвращаетесь в Раздел 1. Вписываете в строку 070 (для удобства, как видите, они пронумерованы одинаково) те же самые значения.
Переходите к пункту 2. В строчках 080, 090 и 100 в нашем случае будет та же цифра, что в строках 040 и 050. В той, что под номером 110, - то же значение, что и в 070. Данные для строки 120 - это авансовые платежи, их также запрашиваете в бухгалтерии. Скорее всего, этот показатель будет равен значению в строчке 110.
Таким образом, у вас уже есть значительное количество сведений для корректного заполнения Раздела 1. Но прежде чем его заполнять, вы должны поработать над еще одним важнейшим участком декларации 3-НДФЛ, образец заполнения которого мы сейчас рассмотрим, - это лист И. Он, собственно, так и называется - "Расчет имущественного налогового вычета".
Лист И
Начнем с пункта 1. Там должны быть указаны сведения о купленной квартире. В принципе, в том, что касается заполнения сведений в соответствующих графах, никаких сложностей быть не должно. Код региона вам уже известен, указываете вид собственности, отмечаете, что квартира принадлежит вам. Условимся, что на единоличных началах - без долей и совместного владения. Также будем считать, что жилье у вас оформлено в ипотеку. И условимся, что это ваша первая декларация, связанная с налоговым вычетом.
Фиксируете адрес объекта. Здесь есть нюанс. Если какие-то элементы в последовательности данных, отражающих адрес, отсутствуют, то нужно ставить прочерк.
В подпункте 1.5 фиксируете дату, отмеченную на акте передачи жилья. Далее - фиксируете дату, когда было зарегистрировано право собственности на объект. Если при покупке недвижимости был также приобретен земельный участок, отражаете дату регистрации прав собственности, в свою очередь, и на него. Подпункты 1.8 и 1.9 можно пропустить - они для плательщиков, владеющих квартирой в долях или совместно.
В подпункте 1.10 указываете налоговый год, когда вами впервые осуществлялось заполнение 3-НДФЛ на имущественный вычет. Поскольку мы условились, что вы подаете соответствующий документ в первый раз, указываете, таким образом, прошлый год.
Наиболее интересный пункт - 1.11. Здесь указывается сумма расходов на покупку квартиры или дома. Она должна соответствовать данным по договору купли-продажи. Максимальная величина соответствующего показателя при этом не должна превышать 2 млн. рублей - таковы законодательные ограничения. Цифры по ипотеке, что важно, сюда не вписываются. Их нужно отражать в подпункте 1.12 - в общей совокупности процентных платежей. Рассмотрим этот нюанс чуть более подробно.
Проценты по ипотеке: нюансы
Дело в том, что форма 3-НДФЛ в подпункте 1.12 Листа И предполагает включение исключительно процентов по ипотеке. Считается, что сумма основного долга - это и есть величина расходов на квартиру (часть их). Таким образом, нужно сходить в банк, в котором у вас оформлена ипотека, и попросить распечатку платежей с разделением финансовых транзакций по суммам основного долга и процентам, совокупную величину которых надо вписать в подпункт 1.12.
Подпункты 2.1, 2.2, 2.3 и 2.4 можете пропустить, так как декларация 3-НДФЛ, образец заполнения которой мы рассматриваем, подается вами, исходя из заданного сценария, в первый раз. По всей вероятности, будут пропущены также пункты 2.5 и 2.6. Их заполнять нужно в том случае, если вы договорились с работодателем, чтобы он воспользовался возможностью не удерживать налог с вашей зарплаты в прошлом году, исходя из вашего права на вычет. Эта процедура совсем иной природы, чем тот механизм вычета, который мы рассматриваем. Здесь мы рассматриваем ситуацию, отражающую то, как заполнить НДФЛ-3 с целью получения вычета по истекшему налоговому периоду.
Важнейший подпункт - 2.7. В нем нужно отразить величину налоговой базы, которая будет облагаться по ставке 13%. Как ее определить? Для этого берете в руки лист с Разделом 1, смотрите на цифры в строчке 010. Это и есть налоговая база для подпункта 2.7.
В подпункте 2.8 вписываете сумму расходов, которые будут основой для исчисления вычета в привязке к налоговому периоду. В нашем случае сумма будет равна значению в подпункте 2.7, так как мы условились, что зарплата - это единственный доход. Если так получилось, что цифра подпункта 2.7 больше, чем в 2.8 (как вариант - сумма по ипотеке очень небольшая или зарплата у вас высокая), то вы можете включить в "формулу вычета" цифры в подпункте 2.9 - там отражаются расходы по уплате ипотечных процентов.
В свою очередь, если сумма в подпункте 2.7 меньше, чем общая налоговая база для исчисления вычета (строка 1.11), то разницу между ними вы фиксируете в строчке 2.10. Это значение будет отправным для следующих ваших заявлений на вычет по квартире. Аналогично в подпункте 2.11 вы отражаете сумму, уплаченную по процентам, которая может быть задействована при исчислении вычета в будущем.
Раздел 1: дополнение
В строку 070 вы уже кое-что вписали. В строчке 080 отражаете (внимание!) цифры из строки 120, что в Листе А. Строку 090 не заполняете - она для доходов, полученных за рубежом. Теперь у вас есть почти все, чтобы заполнить оставшиеся строчки в Разделе 1.
Выше мы отметили, что для вычисления значений в строке 40 вам необходимы данные с Листа И. О каких сведениях здесь идет речь? О тех, что уменьшают налоговую базу, то есть тех, что предусмотрены подпунктами 2.5, 2.6, 2.8 и 2,9. Но их, как вы помните, вы не заполняли, так как необходимости в этом не было. Таким образом, в строчке 040 вы ничего не пишете.
В свою очередь, строчка 050 - это разница между цифрой в строках 030 и 040. Но поскольку во второй вы ничего не пишете, то данные в пунктах 030 и 050 будут совпадать. Вы без труда вычислите сумму налога, которая подлежит уплате и которую необходимо отразить в строчке 060.
Ключевые вычисления
Ключевой в нашем случае пункт декларации - это строчка 100. Она отражает сумму налога, которую ФНС вам должна вернуть из российского бюджета. Заполнение декларации 3-НДФЛ осуществляется именно с этой целью. Как вычислить цифру для строчки 100? Очень просто.
Нужно цифру из строчки 070 (не забывайте, что в 075 у вас ничего не записано) суммировать с показателем в строке 080 Раздела 1. Из суммы, которая у вас получилась, вычитайте цифру, что отражена в строчке 060 Раздела 1. Если результат по каким-то причинам отрицательный - идете в бухгалтерию и подробно консультируетесь по этому поводу. Но результат должен быть положительным. В первом случае вы пишете цифру в строчку 100. Во втором - фиксируете сумму, подлежащую уплате из бюджета - значит, бухгалтерия рассчитала все правильно, и у ФНС не будет никаких вопросов в процессе исчисления налогового вычета. Аналогично ничего не вписываете в строчку 110.
Другие разделы
Раздел 1 вы успешно заполнили. Но заполнение декларации 3-НДФЛ для вычета еще не завершено. Вам необходимо поработать над важнейшими ее участками. Отметим: если вам что-то полагается, исходя из того, что бухгалтерия переплатила средства в бюджет, это надо отразить в разделе 6. В целом, все. Те листы, которые не относятся к вашему случаю, распечатывать и заполнять не нужно.
Таким образом, мы изучили то, как заполнить НДФЛ-3 для того, чтобы получить вычет на квартиру. Вам понадобится заполнить и распечатать следующие участки декларации:
- первые 2 страницы;
- Раздел 1;
- Раздел 6;
- Лист И.
Не забудьте подписать все документы. Относить их в налоговую можно в любой день в году, который следует за отчетным. То есть если вы купили квартиру в 2014 году, то можете направить в ФНС соответствующее заявление, а также заполнить справку 3-НДФЛ (официально это декларация, но данный документ иногда в народе называют справкой) в первые дни после новогодних праздников в 2015 году. Налоговики, в свою очередь, возьмут 3 месяца на проверку всех документов и на перечисление денежных средств в рамках законного имущественного вычета.
Декларация 3-НДФЛ 2013 - образец заполнен на покупка квартиры по ДДУ
Декларация 3-НДФЛ 2013 - заполнена на обучение 2 детей
Декларация 3-НДФЛ 2013 - заполнена на свое обучение
Образец декларации 3-НДФЛ 2013 на добровольное пенс. страх. и негосуд. пенс. обеспечение
Декларация 3-НДФЛ 2013 - заполнена на благотворительность
Декларация 3-НДФЛ 2013 - дорогостоящее лечение
Пример заполнения декларации 3-НДФЛ 2013 на продажу гаража с уплатой налога