Для успешной деятельности любому предприятию необходимо периодически проводить профессиональную оценку своей деятельности и отчетности. Такие услуги способны предоставить квалифицированные аудиторы, являющиеся частью штата компании или работающие на договорных началах.
Цель аудита
В качестве основной задачи аудиторской проверки можно определить подтверждение верности отражения в учете предприятия его расчета с поставщиками и компаниями, целевыми государственными фондами, подрядчиками, заказчиками и бюджетом, а также своевременности исполнения этих финансовых операций.
Если обратить внимание на задачи аудита, то можно отметить, что специалист, ведущий проверку, должен установить следующую информацию:
- соблюдение норм законодательства, касающегося расчетов с подотчетными лицами и верность их отражения в учетной документации;
- законное основание для возникновения кредиторской и дебиторской задолженности компании;
- своевременность погашения возникших долгов;
- верность отражения в учете порядка расчетов с кредиторами и дебиторами;
- актуальность мер, которые были предприняты для ликвидации причин, спровоцировавших возникновение просроченной задолженности;
- соответствие деятельности предприятия условиям кредитного договора и факт целевой эксплуатации полученных средств;
- верность отображения кредитных процентов на счете бухгалтерского учета.
Независимость и объективность
Любой аудитор, во время выполнения своих ключевых задач должен руководствоваться общими нормами, распространенными в данной сфере деятельности. Принципы аудита в разных компаниях фактически не отличаются, и прежде всего сводятся к объективности и независимости во время проведения проверки.
Прежде всего это означает, что аудитор не является работником государственного учреждения и не находится в подчинении контрольно-ревизионных органов, то есть его деятельность не корректируется сторонними организациями. Также специалист, выполняющий проверку, не должен иметь личных, равно как и имущественных интересов на предприятии, где проводится аудит.
Что касается объективности, то она может быть обеспечена только высоким уровнем квалификации аудитора и его богатым профессиональным опытом.
Конфиденциальность и компетентность
Принципы аудита подразумевают также и неразглашение информации, использованной и полученной в ходе проверки. Это требование является одним из ключевых. Данный принцип означает, что аудитор не имеет права предоставлять любым органам какие-либо сведения о хозяйственной деятельности предприятия. В том случае, если определенные данные будут разглашены, специалист, выполнявший проверку, должен понести соответствующее наказание на основании законодательства, равно как и ответить согласно требованиям, предусматривающим материальную и моральную ответственность.
Компетентность также является одной из неотъемлемых характеристик работы аудитора. Это означает, что проверяющий обязан браться только за те задачи, которые соответствуют его профессиональному уровню и точно следовать требованиями нормативных документов.
Информационные технологии и экономический анализ
Использование методов статистики и экономического анализа - это стандарты аудита, которые являются неизменными. Именно эти инструменты дают возможность провести качественную аналитику состояния предприятия и получить наиболее объективную и актуальную информацию для успешного завершения проверки.
В свою очередь, информационные технологии нужны для быстрого и точного осуществления проверки, восстановления и ведения бухгалтерии, а также анализа отчетности.
Профессиональный скептицизм
Это еще одно качество специалиста, которое подразумевают стандарты аудита. Во время анализа деятельности предприятия важно понимать, что всегда есть риск искажения данных вследствие влияния определенных обстоятельств. И этот факт, нужно учитывать.
Поэтому во время проверки аудитор обязан критически подходить к оценке весомости всех данных и доказательств, обращая внимание на те сведения, которые не согласуются с заявлениями руководства предприятия или предоставленной документацией. Профессиональный скептицизм крайне важен во время аудита, поскольку помогает не упустить из внимания сомнительные обстоятельства, исключает неоправданные обобщения в процессе формирования выводов. Также подобный принцип ведет к исключению ошибочных допущений во время определения объема и временных рамок аудиторских процедур, их характера и оценки результатов.
Подготавливаясь к аудиту, специалист, ведущий проверку, должен изначально учитывать возможность некоторого искажения данных со стороны руководства компании, но не использовать подобную позицию для формирования каких-либо суждений без подтвержденной информации.
Проверка бухгалтерии
Изначально стоит заметить, что цель аудита определяется законодательством РФ, договорными обязательствами проверяющего и клиента, а также нормативными актами регулирования аудиторской деятельности.
Что касается бухгалтерской отчетности, то при ее проверке должны быть выявлены уместные и в полной мере достаточные аудиторские доказательства, которые позволят проверяющей организации уверенно сформировать выводы относительно следующих категорий:
- соответствие бухгалтерской отчетности, предоставленной экономическим субъектом, тем данным, которые имеются у аудиторской организации;
- сходство бухгалтерии экономического субъекта тем требованиям и документации нормативных актов, которые регулируют порядок подготовки и ведения бухучета в РФ.
Заключение представителей аудиторской организации способствует повышению уровня доверия со стороны партнеров и клиентов к предприятию, прошедшему проверку. При этом стоит понимать тот факт, что выводы компании, осуществившей бухгалтерский аудит, не являются достаточным основанием для гарантии успешного развития предприятия в будущем.
Зачем проверяются финансовые отчеты
Важно понимать, что аудит может быть ориентирован и на те задачи, которые обусловлены договором с клиентом. Например, определение резервов более эффективного использования финансовых ресурсов или анализ верности исчисления налогов. Возможна и разработка мероприятий, призванных улучшить финансовое положение компании, а также оптимизация расходов и доходов, результатов деятельности предприятия и его затрат.
При этом основные задачи аудита во время проверки финансового состояния фирмы выглядят следующим образом:
- анализ полноты, точности и достоверности отражения в отчетности и непосредственно в самом учете данных о доходах, затратах и финансовых результатах осуществляемой деятельности компании в рамках проверяемого периода;
- подтверждение достоверности отчетности или же констатация их несоответствия реальным данным;
- определение фактических резервов, более продуктивного использования собственных и основных средств, равно как и финансовых резервов совместно с заемными средствами;
- осуществление контроля за соблюдением условий нормативных документов и законодательства, регулирующего правила составления отчетности и ведения учета;
- выявление наиболее эффективной методологии оценки собственного капитала, активов и обязательств.
Таким образом, финансовый аудит может оказаться не только эффективным средством проверки точности и верности документации, но и выступить в качестве одного из инструментов оптимизации работы предприятия.
Особенности компетенции проверяющей организации
Для того чтобы основные цели проверки были достигнуты и заключение можно было считать полноценным и точным, аудитор должен сформировать квалифицированное мнение относительно следующих вопросов:
- Общая приемлемость отчетности. Позволяет ли проведенный внутренний аудит утверждать, что отчетность предприятия полностью соответствует тем требованиям, которые был предъявлены, и не содержит ли она информацию противоречивого характера?
- Разделение. Соответствуют ли операции, проведенные непосредственно перед датой составления баланса и сразу после нее, тому периоду, в который они были фактически осуществлены?
- Законченность. В отчетность вошли все суммы, которые должны быть в ней отображены (все ли пассивы и активы компании ей принадлежат в действительности)?
- Классификация. Действительно ли были основания для занесения конкретной суммы на тот счет, в котором она была обозначена?
- Аккуратность. Принципы аудита включают и проверку соответствия сумм отдельных операций данным, зафиксированным в журналах и книгах аналитического учета. Также специалист в рамках данного этапа получает ответы на следующие вопросы: правильно ли все данные были просуммированы и совпадают ли итоговые суммы с теми сведениями, которые зафиксированы в Главной книге?
- Раскрытие. Занесены ли в финансовую отчетность все статьи и насколько верно они описаны непосредственно в самих отчетах, равно как и в приложениях к ним?
Проведение аудита операций, выведенных в отдельную группу
Если приходится проверять, скажем, товарно-материальные запасы, то структура промежуточных задач и заключения, которые можно охарактеризовать, как положительные, должна выглядеть следующим образом:
- Обоснованность. На момент составления баланса в отчетности были зафиксированы все материальные и товарные запасы компании.
- Общая приемлемость. Итоговую сумму товарно-материальных запасов можно определить, как точную и соответствующую реальным потребностям компании.
- Законченность. Все запасы финансов и товаров, которые имеются в наличии были подсчитаны и внесены на баланс, и к тому же являются собственностью предприятия.
- Классификация. Основные принципы аудита в случае с товарно-материальной базой подразумевают и разделение ресурсов предприятия на такие группы, как незавершенное производство, материалы и готовая продукция.
- Оценка. Стоимость, использованная для оценки ресурсных запасов, верна, количество материально-товарных резервов совпадает с данными, отображенными в отчете, а период, во время которого были зафиксированы цены, оказался верным.
- Разделение. Сумма продажи и покупки ресурсов между двумя периодами разделена верно.
- Раскрытие. Проведенный внутренний аудит (или другая проверка) показал, что ключевые категории ресурсов оценены правильно и верно отображены в отчете.
- Аккуратность. Суммы, зафиксированные в Главной книге и документации аналитического учета, полностью совпадают.
Дополнительные услуги
Организации, профессионально занимающиеся проверкой, ориентированы не только на ключевые принципы аудита, но также на предоставление дополнительных услуг:
- помощь в процессе организации бухгалтерского учета;
- консультирование по различным вопросам, касающимся права, финансов, маркетинга, экологических и технологических факторов, а также менеджмента;
- грамотное информационное обслуживание клиентов;
- разработка документации учредительного значения;
- помощь в процессе ведения, составления и восстановления как финансовой, так и бухгалтерской отчетности;
- предоставление точных данных, касающихся потенциальных и будущих партнеров.
- помощь в планировании и расчете налогов;
- анализ результатов хозяйственной деятельности, ее экспертная оценка и др.
Особенности внутреннего аудита
Суть такого типа проверки сводится к независимой деятельности в рамках организации, которая ориентирована на оценку работы компании и производится в интересах руководства.
Внутренний аудит имеет четко определенную цель - это комплекс мер, который помогает сотрудникам предприятия выполнять свои обязанности максимально эффективно. Такой оценкой деятельности компании занимаются специалисты, работающие непосредственно на руководство данной организации. Говоря о небольших предприятиях, можно отметить, что они редко имеют штатных аудиторов. Поэтому для осуществления проверки на договорных началах пользуются услугами аудиторских фирм или ревизионных комиссий.
Инициативный аудит
В этом случае речь идет о добровольной проверке, причиной для проведения которой является решение учредителей или руководства предприятия. Инициация такого типа аудита может быть следствием прямого указания, содержащегося в федеральном законе.
В качестве ключевой задачи инициативной проверки можно определить выявление недостатков в процессе ведения бухгалтерского учета, в налогообложении и составлении отчетности. При этом осуществляется анализ финансового состояния хозяйствующего объекта и предоставляется квалифицированная помощь в организации отчетности и учета.
Итоги
Если рассмотреть пример аудита любого вида, то можно сделать очевидный вывод: подобные проверки крайне важны для успешной деятельности предприятия и точного ведения отчетности. В итоге руководство получает ясную и полную картину возможных ошибок отдела бухгалтерии, равно как и квалифицированную консультацию относительно эффективности эксплуатации ресурсов предприятия.