Обязанности и права нотариуса

Профессия нотариус имеет огромное практическое юридическое значение. К кому мы отправляемся в том случае, если нам нужно заверить какие-либо документы, юридически оформить и закрепить ту или иную сделку? Все это можно сделать у нотариуса, на него возложено достаточно много разного рода обязанностей, ответственность этого должностного лица велика. Каковы же в таком случае права нотариуса? Где они закрепляются и что из себя представляют? Ответим на все эти и многие другие вопросы.

Кто такой нотариус?

Нотариус в сознании многих является представителем власти, на самом деле это не совсем так. Это должностное лицо, которое обладает высокой квалификацией. Законом на него возложены полномочия совершать нотариальные действия, которые четко прописаны в законодательстве РФ. Нотариус по природе своей выступает представителем интересов граждан, отдельных категорий или объединений, обеспечивает исполнение разного рода нужд людей. Например, завещание является не более, чем просто бумагой до тех пор, пока ее не заверит нотариус. Профессия нотариуса является одной из самых актуальных в современном мире, нет сейчас людей, которые бы не сталкивались с работой этого должностного лица.

Правовая основа деятельности

Права, обязанности и ответственность нотариуса представляют его правовой статус. Как и многие профессии, связанные с законодательством и юридической деятельностью, статус нотариуса четко регламентирован рядом законов. Приведем примеры таковых:

Первостепенным документом, регламентирующим работу нотариуса, является Конституция РФ. Одной из основных норм этого закона считается закрепление права на получение квалифицированной помощи юриста. Это напрямую относится к нотариусам, ведь именно этим они и занимаются.
Закон, который устанавливает "Основы законодательства России о нотариате". Именно в нем отражены все права нотариуса в РФ, обязанности, положения о нотариальной палате, контроль за работой нотариусов и многое другое.
На уровне каждого региона устанавливаются самостоятельные акты, которые регулируют работу нотариусов.
Указы Президента также касаются деятельности данных должностных лиц. Например, есть Указ об использовании герба России в печатях нотариусов.
Постановления Правительства наравне с актами главы государства являются источником прав и обязанностей нотариуса.

Общие

Все права нотариуса, которые регламентируются законом, условно можно поделить на две части. Это общие функциональные и специальные. К первой группе относятся те права, которые присущи любому лицу, занимающемуся определенным родом деятельности. На основании такого вида прав нельзя проследить особенности работы. Общие права нотариуса отражаются в статье 8 "Основ законодательства о нотариате". К ним относятся следующие положения:

Нотариус, который занимается частной практикой, вправе иметь свое помещение, в котором он и будет осуществлять свою работу.
Должностное лицо имеет право в любом банке открывать свой расчетный или иной счет. Например, это может быть валютный счет.
К правам нотариуса относятся и возможность нанимать, увольнять сотрудников в качестве работодателя.
Распоряжение поступившим доходом, который был получен в любом установленном законом путем.
Выступать в суде на любом уровне, а также в арбитражном суде от своего имени. Возможность совершать любые другие действия, которые не запрещаются законодательством.
Нотариус имеет право пользоваться услугами системы социального обеспечения, а также медицинского страхования.

На основе вышеописанного можно сделать вывод, что нотариус является должностным лицом, не имеющим специфических черт. В этом заключается сущность общих функциональных прав.

Специальные

Вторая группа прав нотариуса - это специальные. Именно они представляют сущность профессии, отражают особенности работы и отличают данное должностное лицо от иных, работающих в той же сфере. Закон описывает следующие права данной группы:

Нотариус имеет право совершать действия в интересах физических и юридических лиц, которые обратились к нему за помощью или консультацией. Весь спектр нотариальных действий установлен законодательством РФ.
Оказывать помощь в создании или составлять самостоятельно проекты сделок разного рода, заявлений или других документов. Изготавливать заверенные копии документов, делать выписки, давать разъяснения по вопросам, интересующим граждан в области нотариата.
Истребовать и запрашивать у физических или юридических лиц ту информацию, которая нужна для оформления сделки или совершения того или иного нотариального действия.
Получать информацию из реестра юридических лиц и предпринимателей, которая необходима для работы на бесплатной основе в виде электронного документа.
Представлять заявления о регистрации прав тех или иных граждан, организаций на недвижимость, в орган власти, ведущий кадастровый учет.

Что такое нотариальные действия?

Это такая система действий нотариуса, которая наделена юридической значимостью. Реализация такого рода действий возлагается исключительно на нотариуса, никто иной не может заменить его работу. К таким действиям относятся:

Удостоверение сделок. Нотариус имеет право удостоверять самые различные сделки, связанные как с недвижимостью, так и с иным имуществом, правами и гарантиями человека.
Подтверждение подлинности подписи.
Заверение копий документов.
Подтверждение факта нахождения человека в живых, при необходимости указывается конкретное местонахождения человека.
Выдача свидетельства о праве собственности на все имущество или на конкретную долю.
Принимают документы на хранение.
Ставят морские протесты.
Обеспечивают доказательства по конкретному делу.
Принимают в депозит деньги или различные ценные бумаги.
Выступают в качестве посредника между клиентами, организуя передачу документов или ценных бумаг.

Существует также множество других нотариальных действий, каждое из которых входит как в права частного нотариуса, так и государственного.

В чем отличие частного нотариуса от государственного?

Главное отличие двух категорий в стоимости и скорости выполняемой работы. Если государственный нотариус является более бюджетным вариантом, то частный - более дорогостоящим. В то же время государственный представитель при этом выполняет работу более медленно, ввиду нагрузки. Помимо этого, в случае обращения к частному нотариусу нужно помнить, что он не вправе совершать нотариальные действия, пока между вами не будет заключен договор страхования гражданской ответственности. В таком случае должностное лицо берет на себя все имущественные риски по тем отношениям, на которые распространяется нотариальное действие.

Однако существует такой перечень прав, который присущ компетенции только государственного нотариуса. Что это за действия? Вот некоторые из них:

В случае смерти одного из супругов выдача нотариусом свидетельства о праве собственности производится только в государственном учреждении.
Свидетельство, позволяющее вступить в право наследования, выдается только государственным нотариусом.
Нотариус, работающий от имени государства, может принимать в случае необходимости меры, направленные на охрану наследуемого имущества.

Обязанности, связанные с правилами нотариального производства

К такой группе обязанностей относятся:

Соблюдение правил производства нотариальных действий, оформление всех документов по требованию закона.
Содержать архив, в котором содержится конфиденциальная информация о клиентах. Обеспечивать безопасность, тайность обработки данных.
Страхование своей работы. Это относится к частным организациям, как было сказано выше.
Вести производство на русском языке.
Иметь личную печать, на которой изображен герб России.

Обязанности перед клиентами

Специалист обязан лицам, которые обратились за его помощью:

Оказывать помощь в защите прав или интересов граждан, но не представлять их, это уже работа адвоката.
Разъяснять клиентам их права и обязанности по тому или иному вопросу.
В том случае, если действие противоречит закону России, нотариус обязан отказать в его совершении.
Рассказать о последствиях той или иной сделки, доступным языком объяснить сущность производимого действия.
Хранить в тайне те сведения, о которых стало известно в ход реализации своей деятельности.

Обязанности, связанные с нотариальной палатой

Каждый нотариус является членом нотариальной палаты, в связи с чем на него возлагаются такая ответственность, как:

Исполнять обязанности по уплате взносов в пользу палаты, других платежей, принимать активное участие в решение организационных вопросов.
Предоставлять отчетность о проведенных нотариальных действиях, добавлять личные разъяснения по вопросам соблюдения профессиональной этики.
Предоставлять документы, касающиеся хозяйственной и финансовой деятельности нотариуса.

Каждый нотариус, независимо от того, государственный он или частный, должен являться членом нотариальной палаты. В противном случае он не сможет законно организовывать свою работу.

Обязанности, связанные с финансовой деятельностью

Как говорилось ранее, в нотариальную палату сотрудник должен предоставлять документы о такой области работы, как финансово-хозяйственная. В ходе ее реализации на должностное лицо также возлагаются некоторые обязанности:

В том случае, если нотариус является работодателем, то в отношении подчиненных он должен соблюдать нормы трудового законодательства, выплачивать зарплату и соблюдать иные гарантии труда.
Вести учет своей работы в налоговых декларациях, которые регулярно необходимо предоставлять в налоговые органы.

Обязанности в отношении органов власти

Данная сфера обязанностей является достаточно общей, ведь она присуща любому лицу, занимающемуся предпринимательством. В этот вид ответственности входят такие действия:

Уплачивать налоги и сборы регулярно, как это установлено законом.
Сообщать информацию, которая представляет собой нотариальную тайну в том объеме, который допускается законодательством.
Предоставлять в налоговые органы документы о стоимости имущества, которое переходит в собственность граждан на основе наследования или дарения. Это делается для того, чтобы налоговые органы вычислили сумму налога.

Защита прав нотариусов

Выше был описан целый спектр прав и обязанностей, но вот возникает вопрос о том, имеет ли право нотариус на защиту своих прав. Если да, то каким образом это происходит? Конечно, одна из категорий обязанностей этого лица, относящаяся к нотариальной палате, является своеобразным гарантом защиты прав.

На уровне РФ действует федеральная нотариальная палата, которой подчиняются палаты, действующие в рамках каждого отдельного региона России. Основным предназначением является:

Защита прав нотариусов - профессиональных, социальных и иных.
Координация деятельности нотариусов как государственных, так и частных.
Представление интересов нотариусов и палат нотариальных в различных органах власти.
Обеспечение повышения квалификации действующих сотрудников.
Страхование деятельности.

Основной задачей Федеральной нотариальной палаты является оказание помощи действующим специалистам, в том числе это юридическая, социальная, материальная защита, улучшение условий труда. Можно сделать вывод, что огромный круг полномочий, возлагающийся на должностных лиц, компенсируется спектром гарантий, которое предоставляет государство в лице нотариальной палаты. Наверняка поэтому такая профессия является актуальной и пользуется популярностью среди выпускников юридических институтов.