Каждый официальный документ содержит основные реквизиты, имеющие юридическую и экономическую силу. Обязательные реквизиты договора – это основные значимые условия, которые определяют назначение всего документа. Рассмотрим, какие именно реквизиты принято считать обязательными.
Определение
Обязательные реквизиты договора – это некоторые сведения, информация или определенные данные, обеспечивающие, среди других условий, юридическую силу документа и его значимость. К таким реквизитам относят:
- Номер документа.
- Место и дату его заполнения.
- Информацию о сторонах договора.
- Общее содержание документа.
- Печать и подписи сторон.
Можно было бы и наименование документа отнести к обязательным реквизитам. Но если договору дать одно название, а суть его будет абсолютно другой, то какой смысл обращать внимание на название договора? Следовательно, обязательным реквизитом договора является не название, а его суть.
Называть документ, конечно, желательно хотя бы только потому, чтобы каждый раз не вычитывать основные положения из самого документа.
Структура
Структура каждого договора индивидуальна: от примитивного перечисления пунктов до сложных делений на параграфы и подпункты. Но тем не менее любой договор должен содержать основные структурные единицы. К ним относятся:
- Вступительная часть.
- Предмет (права и обязанности сторон, условия об оплате).
- Дополнительные условия (ответственность сторон, сроки действия документа, основания для изменения условий или расторжения).
- Реквизиты сторон (подписи, печать).
Данная структура условна, но ее придерживаются при составлении практически всех видов договоров. В том числе и трудовых. Далее рассмотрим подробнее обязательные реквизиты трудового договора.
Место и дата
Обязательным реквизитом является место работы гражданина. В случае, когда он принимается в филиал организации или структурное подразделение, в договоре указывается полное месторасположение данного филиала. Это необходимо не только для того, чтобы сотрудник знал, где он работает, но и для полной отчетности. К примеру, при отправке в командировку следует указывать, откуда убыл сотрудник и куда прибыл, и обратно.
Дата начала трудовой деятельности также играет важную роль. В ТК РФ есть свои нюансы относительно данного реквизита. Мало того, что это начало трудовой деятельности в конкретной организации, это также может быть началом испытательного срока сотрудника (если таковой предусмотрен). Но если работник начал выполнять свои обязанности с ведома работодателя, не подписав трудовой договор, то последний обязан оформить его на работу с того момента как он начал трудиться (и уже без испытания) и не позднее трех дней оформить все документы.
Если подписывается срочный договор, то помимо начала работы указывается и ее окончание.
Реквизиты организации и работника
Обязательные реквизиты договора – это подробная информация о самом работодателе и сотруднике. Какую информацию должен предоставить работодатель:
- полное наименование организации, а также организационно-правовую форму;
- юридический адрес организации;
- фактическое месторасположение компании;
- название документа, на основании которого руководитель осуществляет свою деятельность;
- ИНН компании;
- фамилию, имя, отчество уполномоченного лица.
Информация, предоставляемая сотрудником:
- полные фамилия, имя, отчество;
- контактные данные: адрес, телефон;
- паспортные данные.
Обязательны ли реквизиты в договоре? Да, поскольку их указание регламентировано ст. 57 ТК РФ. К тому же, указание всех данных еще раз доказывает серьезность самой организации и сотрудника. А при судебных разбирательствах, если одна из сторон не появляется на заседаниях, по данным легко вычислить местонахождение физлица или юрлица.
Условия труда
Еще одни обязательные реквизиты договора – это условия труда. К ним относят:
- Функции трудовой деятельности. Здесь необходимо указывать, работа на какой должности будет осуществляться (согласно штатному расписанию), а также конкретный тип исполняемой работы. Если, согласно ТК РФ и других нормативных актов, с исполнением трудовых обязательств по определенным должностям или профессиям связано присваивание льгот или компенсаций либо возможных ограничений, то название такой должности должно соответствовать тем требованиям, которые указаны в квалификационном справочнике.
- Условия оплаты. Сюда относятся размер тарифной ставки, доплат, должностного оклада сотрудника, поощрения, надбавки.
- Трудовой режим и отдых. Данные реквизиты отражают рабочий график сотрудника и период отдыха. Данный пункт должен быть включен в договор, а особенно, когда у работника график отличается от остальных.
- Условия гарантий и компенсаций.
- Условия, которые определяют характер работы.
- Положения об условиях труда.
- Положение о социальном страховании.
Так ли нужна печать?
Является ли печать обязательным реквизитом договора?
Согласно ст. 67 ТК РФ, договор является законно оформленным, если он составлен в письменном виде и в двух экземплярах, с проставленными подписями обеих сторон. В ч. 1 ст. 61 ТК РФ говорится о том, что документ получает правовую силу с момента его подписания. А ст. 57 ТК РФ среди полного перечня обязательных реквизитов не содержит регламента об обязательной постановке печати на трудовом договоре.
Следовательно, ни одно положение трудового кодекса не указывает на необходимость печати, а значит, если работодатель не проставил на документе печать, это не говорит о том, что он не имеет силы.
Договор считается действительным, если соблюдены условия, указанные в ТК РФ.
Сама печать на документе не будет иметь юрсилу, она просто лишний раз подтвердит подпись самого работодателя.
Дополнительные реквизиты
Обязательно ли указывать реквизиты в договоре, если они не являются основными? Дополнительные реквизиты указываются только в том случае, когда они применяются в организации и конкретно к данному сотруднику. К таким реквизитам относят:
- испытательный срок;
- неразглашение коммерческой тайны и материальную ответственность;
- обязанность отработать в организации конкретный период времени, если фирмой было оплачено обучение;
- дополнительные условия страхования;
- улучшение социальных и бытовых условий семьи сотрудника;
- возможность негосударственного пенсионного страхования.
Как заполнять договор
Чтобы документ имел юрсилу, нужно внести в него все обязательные реквизиты, предусмотренные ст. 57 ТК. Также следует рассмотреть все возможные спорные вопросы, которые могут возникнуть при сотрудничестве.
Все, что указано в договоре, в сложной ситуации будет рассматриваться в суде или инспекции.
Составлен документ может быть как в письменной форме, так и в печатной. Законодательство не регламентирует, как именно это нужно делать. Каждая компания предоставляет договор в той форме, в которой ей удобно. Самое важное, чтобы он был в двух экземплярах и оба были подписаны.
Иногда возникает вопрос: если печать на договоре не обязательна, то возможно нужно заверить документ у нотариуса? Этого делать не нужно. Только в некоторых ситуациях, которые прописаны в трудовом праве, трудовой договор нужно согласовывать с государственными или исполнительными органами.
Трудовой договор считается основным документом в трудовых правоотношениях. И его отсутствие (при обязательном составлении) нарушает права работника.