Порой очень сложно оставаться сконцентрированным целый день, особенно если вашего внимания требуют сразу несколько проектов. Есть много того, о чем мы забываем, когда речь идет о наиболее рациональном использовании времени. Понимание того, как сохранять оптимальную производительность, может благотворно сказаться на методах ведения бизнеса. Когда вы чувствуете, что не справляетесь со своими обязанностями, а их становится все больше, вы находитесь в состоянии постоянного стресса. Предлагаем ознакомиться с рекомендациями, которые помогут поддерживать свою работоспособность.
Планирование
Гораздо легче начинать рабочий день, если у вас есть план. Планирование позволяет расставить список дел с учетом их приоритета и лучше организовать себя. Каждый вечер выделяйте немного времени, чтобы распланировать предстоящий день, это повышает ваши шансы провести его более продуктивно.
Старайтесь быть реалистичными и не планируйте слишком много, в противном случае вы будете нервничать, что не успеваете. Если составлять график на неделю вперед, вы сможете точно знать, в какой день и сколько времени у вас будет на выполнение определенных обязанностей. Кроме того, визуальное планирование помогает увидеть, что вам нужно сделать в ближайшие дни и каким образом использовать свое время, чтобы оставаться продуктивными.
Правильное питание
Очень часто занятые люди недооценивают важность правильного питания, забывая или пренебрегая необходимостью вовремя есть. Однако когда организм недополучает необходимого количества питательных веществ, человеку сложнее сконцентрироваться, кроме того, значительно снижается его работоспособность. Поэтому очень важно делать перерывы, чтобы вовремя перекусить. Бесспорно, в напряженные рабочие дни кажется, что на еду уходит слишком много времени, но как уже было упомянуто, не стоит недооценивать важность правильного питания.
Как правильно питаться?
Самый доступный способ насытить организм питательными веществами - ввести в рацион больше продуктов, богатых поливитаминами. Они не только наполняют энергией, но и необходимы для мозговой деятельности.
Рассмотрите возможность приема поливитаминов, как добавку к питанию. Вы можете не переживать о том, что пропустили прием пищи, если будете принимать по одной-две капсуле витаминного комплекса, но это не значит, что вы можете пренебрегать едой. Прием качественных поливитаминов позволяет поддерживать хорошее самочувствие в долгосрочной перспективе. В результате вы будете менее восприимчивы к простудным и вирусным заболеваниям, а значит, вам не нужно переживать о том, что из-за болезни вы не сможете работать. В конечном счете быстрый перекус - не самый лучший выбор, он дает кратковременный прилив энергии, после чего приходит ощущение усталости.
Постановка целей
Планирование - это только наполовину решенная проблема. Незнание того, с чего начать и к чему стремиться, отрицательно сказывается на работоспособности. Чтобы не оказаться в круговороте ежедневных дел, выделите для себя несколько приоритетных задач и сконцентрируйтесь на их выполнении.
Прежде чем приступать к другим, менее важным делам, завершите крупные проекты, так у вас появится более четкое представление, в каком направлении двигаться. Помимо постановки целей, устанавливайте временные рамки на их реализацию, только тогда вы сможете приступать к решению следующих задач. Когда вы знаете, к чему стремитесь, и напоминаете себе, что на это вам отведено определенное время, вы не будете отвлекаться, а ваша продуктивность будет оставаться на высоте. Уделяя время постановке целей, неважно, делаете вы это ежедневно или ежемесячно, вы поддерживаете свою мотивацию.
Создание списков
Так же как и планирование, составление списка позволяет наглядно увидеть то, чего вы хотите достичь, и то, чего вы уже достигли. Согласно проведенным исследованиям, было доказано, что, создавая бумажные списки и вычеркивая из них пункт за пунктом, мы получаем удовлетворение от выполненных обязанностей. Наличие наглядного доказательства сделанной вами работы помогает поддерживать работоспособность, лучше контролировать бизнес, оставаться продуктивным и ясно видеть перед собой цели.
Составляя список ежедневных дел, вы сможете лучше концентрироваться и будете упорно выполнять свои обязанности до конца рабочего дня. Если делать это накануне вечером, вы сможете морально настроиться на предстоящий день, а просматривая свои записи и отмечая выполненное, будете менее подвержены стрессу и напряжению.
Правильное распределение энергии
У каждого из нас свой образ жизни, из чего следует, что мы не всегда можем придерживаться традиционной схемы работы - 9 часов в день, 5 дней в неделю. Кому-то приходится ложиться спать за полночь, другим - вставать на рассвете, в результате этого и работоспособность в разное время суток у нас отличается.
Определив период времени, в который вы чувствуете себя более продуктивным и энергичным, вы сможете использовать это в своих интересах и лучше планировать свое рабочее время. К примеру, если пик вашей энергии приходится на ночь, откладывайте решение важных задач и работу над крупными проектами на вторую половину дня.
Если вы будете пытаться работать в то время, когда ощущаете спад энергии, вам будет сложнее собраться и сконцентрироваться, вы не сможете работать в полную меру. Если вы понимаете, что недостаточно сосредоточены, сделайте небольшой перерыв, а затем снова возвращайтесь к своим обязанностям. Свежий взгляд на вашу работу поможет вам быть более продуктивными и даже привнести в нее новые идеи. Делайте паузы, когда понимаете, что вам нужна передышка: они необходимы для поддержания мотивации.
Пытаясь повысить свою работоспособность, многие предприниматели предпочитают выпить чашку кофе или чая, но это не самый действенный способ. Гораздо лучше попробовать что-то с более долгосрочным эффектом. Важный нюанс, о котором многие забывают, - уровень энергии зависит от рациона. Неважно, предприниматель вы или рядовой сотрудник, не забывайте правильно питаться. Насыщая свой организм здоровой пищей или поливитаминами и следуя всем рекомендациям, вы, несомненно, добьетесь успеха.
