Редко бывает, что на работе нам приходится длительное время заниматься одной конкретной задачей. Обычно руководство или прямое начальство поручает нам различные дела, требуя при этом высокой производительности труда. Такая многозадачность имеет свои подводные камни, поэтому ее следует все же избегать.
Сегодня работодатели ищут универсальных сотрудников, способных одновременно выполнять сразу несколько задач. По их мнению, только так можно достичь максимальной производительности труда, а следовательно, и прибыли для компании. При этом учеными доказано, что многозадачность снижает производительность, так как мозг человека не способен быстро переключаться с одной задачи на другую. Это вызывает стресс и способствует быстрому выгоранию.
Стремление к многозадачности со стороны руководства понятно. В таком случае фирма может сэкономить, нанимая одного универсального сотрудника вместо нескольких, каждый из которых выполнял бы определенную работу. Однако многозадачность несет определенные риски. В первую очередь, это повышенная нагрузка на сотрудников, которые часто не выдерживают ее и быстро выгорают. Результатом могут стать депрессия на рабочем месте и ощущение необходимости изменений.
Попытка донести до начальства факт, что многозадачность может быть не слишком полезной, а часто даже вредной для фирмы, может помочь решить существующие проблемы. В таких случаях необходим правильный подход, а все аргументы следует подкреплять научными доказательствами и фактами. Покажите руководству, что, концентрируясь на одних должностных обязанностях, вы сможете выполнить гораздо больше, чем при многозадачности.
Приведите доказательства неэффективности многозадачности
В последние годы было проведено множество исследований, которые показывают неэффективность многозадачности и ее негативное влияние на производительность труда. Предоставление начальнику доказательств такого снижения работоспособности и эффективности работы часто помогает решить существующие проблемы. Более того, в таких случаях можно обоснованно отказаться от дополнительных задач, которые назначает руководство. При этом можно уверять, что вы в первую очередь заботитесь об интересах компании, а не сами не желаете брать на себя дополнительную нагрузку.
Сконцентрируйтесь на одной работе, а остальные задачи рассматривайте как дополнительные
Для обеспечения максимальной производительности труда важно развивать привычку сосредотачиваться на одной задаче. Это означает, что следует уделить внимание выполнению конкретной работы, рассматривая остальные задачи как дополнительные. Например, можно разделить свой день на несколько сегментов, где основная часть времени отводится для выполнения основного задания, а лишь час или два отведены на дополнительные работы. В отличие от этого, попытки выполнить все задачи одновременно часто приводят к задержкам и серьезным ошибкам.
Дело в том, что мозг человека не может быстро переключаться с одной задачи на другую. Ему требуется время, в течение которого производительность труда может падать едва ли не до нуля. Именно поэтому следует избегать многозадачности. Даже если вы чувствуете себя способным выполнять сразу несколько дел, нужно понимать, что добиться максимальной эффективности в этом случае будет просто невозможно. Поэтому лучше всего все же сосредоточиться на какой-либо определенной работе, а все остальные задачи выполнять по мере необходимости.
Требуйте пояснений по приоритетам работы
Необходимо уточнить у начальства, какие задачи в настоящее время являются наиболее важными, а какие могут подождать и быть выполнены позже. Не бойтесь спрашивать и говорить с непосредственными руководителями. Только зная приоритеты и ожидания начальника, можно правильно справиться с работой и получить похвалу, а не справедливую критику. В противном случае, не зная, что более важно в данный момент, можно потратить всю энергию и время на второстепенные задачи, упустив из виду по-настоящему значимую работу.
Попросите о пробном периоде многозадачности
Если ранее вы были сконцентрированы на выполнении конкретной задачи, а теперь ваши должностные обязанности значительно расширяются, то в таком случае можно запросить пробный период для многозадачности. Это позволит вам определить, способны ли вы работать в таком режиме и не приведут ли такие дополнительные задачи к слишком большой нагрузке. То же самое касается и руководства, которое сможет оценить, стоит ли расширять полномочия и внедрять многозадачность или это приведет к снижению производительности труда. Часто этого достаточно для того, чтобы ваш непосредственный начальник понял, что идея многозадачности не является лучшим решением.
Договоритесь о рабочей нагрузке и сроках выполнения задачи
Если вы чувствуете себя перегруженным на работе, а вам дополнительно дают какие-либо задания, то в таком случае можно обсудить вопросы нагрузки и оптимальные сроки выполнения тех или иных задач. Не следует бояться открыто решать подобные вопросы. Часто мы опасаемся таких разговоров, думая, что можем лишиться работы или премии. Однако помните, что, будучи перегруженным, вы рискуете быстро выгореть, а это часто приводит к развитию депрессии. В конечном счете решить подобные проблемы будет невозможно. В то время как, открыто обсуждая рабочие вопросы сразу, можно избежать появления различных сложностей.
Говорите начальству о необходимости сфокусироваться на определенном задании
Если начальство предлагает многозадачность, а вы чувствуете, что перегружены, то в таком случае нужно обсудить с непосредственным руководством необходимость сконцентрироваться на выполнении конкретной работы. Расскажите начальнику, что вы не чувствуете в себе сил для такой задачи. Сегодня существует множество возможностей для такой коммуникации, будь то прямой разговор, обмен текстовыми сообщениями, телефонные звонки, электронная почта или запрос в рабочем чате. В таком случае вы сможете избежать стресса и различных отвлекающих факторов, которые мешают сосредоточиться на выполнении основных обязанностей.
Не стесняйтесь просить об отпуске
Сегодня распространено заблуждение, что успех и благосостояние приходят исключительно благодаря упорному труду. В результате мы часто теряем баланс между работой и личной жизнью, что не позволяет человеку ощущать себя счастливым. В подобных ситуациях можно решить возникшие проблемы, обратившись к начальнику с просьбой о нескольких днях отпуска. Это помогает восстановиться, зарядиться столь необходимой энергией и с новыми силами взяться за работу. Более того, как показывают результаты проведенных исследований, отдых способствует повышению уровня счастья и радости у сотрудников. Именно от этого напрямую зависит их эффективность на рабочем месте.
Практикуйте осознанность на рабочем месте
Установлено, что обучение осознанности — это эффективный способ укрепления своего психического здоровья, благополучия и повышения производительности труда. Это включает необходимость сосредоточиться на выполнении определенных действий. В этом случае однозадачность предпочтительна в сравнении с той ситуацией, когда человек вынужден выполнять сразу несколько дел на рабочем месте.
