Что означает «среднемесячный заработок»? Как рассчитать этот показатель? Поскольку понятие в бухгалтерии распространено довольно широко, имеет смысл разобраться в том, как ведется расчет. Очень важно знать о том, что такое «среднемесячный заработок», как рассчитать его для кадровых работников.
Законы, правила и термины
Действующий на территории нашей страны Трудовой кодекс не рассматривает понятия «среднемесячный заработок». Как рассчитать его, из ТК узнать не получится. Вместо этого есть два других понятия: заработная плата сама по себе, а также средняя оплата. Рассматриваемое нами явление – это частный подтип этих двух терминов, с точки зрения ТК не нуждающийся в определении. Этому вопросу посвящена 139-я статья.
Все указанные термины применяются на практике широко, поскольку актуальны для различных компаний вне зависимости от района, где фирма находится.
Что есть что?
Как говорится, врага нужно знать в лицо. Так и с бухгалтерскими явлениями, связанными с оплатой труда – знать, что они собой представляют, стоит не только тем, кому по работе положено ориентироваться, что такое среднемесячный заработок, как рассчитать его правильно, но и лицам, для которых расчеты делаются.
В соответствии с ТК средняя заработная плата вычисляется на основании информации, собранной в течение календарного года (12 полных месяцев). Полученные результаты можно применять в ряде случаев в качестве среднемесячных.
ТК рекомендует также оперировать понятием «средняя дневная заработная плата». Она нужна, чтобы корректно выплатить средства, причитающиеся уходящему в отпуск сотруднику. Если работник располагал несколькими днями отпуска, но таковые не были использованы, фирма должна выплатить ему компенсацию. Таковую рассчитывают, также используя понятие средней заработной платы за день.
Ряд особенностей
Любой бухгалтер на предприятии должен знать, как правильно рассчитать среднемесячный заработок. В то же время нужно ориентироваться и в такой ситуации: не всегда период для расчета – это ровно 12 месяцев по календарю. Допускается вычисления делать, основываясь на иных временных промежутках. Этот вопрос регламентируется коллективным договором, действующими на территории предприятия локальными нормативными актами.
Разбираясь, среднемесячный заработок за 6 месяцев как рассчитать, бухгалтер должен помнить: вычисления всегда ведутся в пользу работника, то есть таким образом, который для него представляет наибольшую выгоду. Не допускается прибегать к таким расчетам, которые могут положение сотрудника ухудшить.
Когда считаем?
Знать, как рассчитать среднемесячный заработок за год, нужно, если работника не было на его месте, а бухгалтерии предстоит выплачивать заработную плату. Есть определённые ситуации, в которых по ТК сотрудник может рассчитывать на оплату даже в случае своего отсутствия, и сумма, причитающаяся ему – это среднемесячная оплата труда.
Классический вариант: командировка, деловая поездка, так или иначе связанная с интересами компании. Знать, как рассчитать среднемесячный заработок за 3 месяца, нужно, если работник фирмы участвовал в некотором коллективном проекте, из-за чего не мог находиться непосредственно на рабочем месте, закрепленном трудовым договором. Локальные приказы и распоряжения, зафиксировав необходимость внерабочей активности конкретного человека, также учитывают, что оплата труда должна реализовываться по правилам, указанным в 39-й статье ТК. А это та самая ситуация, когда расчет ведется, основываясь на понятии среднемесячного заработка.
Путешествуем по работе
Если начальство отправило сотрудника в командировку, это еще не означает, что не нужно платить ему заработную плату. Бухгалтерии придется рассчитывать, как много нужно заплатить работнику, предварительно разобравшись с тем, как рассчитать трехкратный среднемесячный заработок. О том, как выплатить оплату труда командированному сотруднику, рассказывается ТК в 167-й статье.
Аналогичные условия будут и для всех тех, кого по работе отправили проходить медицинское обследование, из-за чего люди не смогли присутствовать на рабочем месте. Распространяются условия и на доноров, у которых брали кровь в рабочий промежуток времени.
Когда еще нужны средние показатели?
Бухгалтеру нужно знать, как рассчитать среднемесячный заработок при увольнении, при выплате компенсаций за учебные отпуска, которые не были использованы работниками. Специальная оплата полагается за промежуток, пока работника трудоустраивали. Все это рассчитывается исходя именно из средней месячной заработной платы.
Если сотрудник принял участие в комиссии, решавшей некий трудовой спор, за этот промежуток времени ему будут полагаться деньги, вычисленные на основе средних показателей оплаты за календарный месяц.
Нужно ориентироваться, как рассчитать среднемесячный заработок для центра занятости, как вычислить значения, по которым расчет будет производиться за то время, которое работники не могли работать из-за некорректных условий труда, которые работодатель не мог исправить.
Особенности волшебства с цифрами
Итак, простейшая формула следующая: вычисляем суммарную величину заработной платы за 12 календарных месяцев, затем делим ее на число месяцев. Это средний заработок человека за месяц.
Учетный период отличается от 12 месяцев в случае, когда на предприятии введены в действие локальные нормативные акты, регламентирующие эту величину и устанавливающие ее более короткой или продолжительной. Обратите внимание: не должно быть нарушений действующих законов, что в первую очередь предполагает расчет таким образом, чтобы работник был всегда в выигрыше.
Как рассчитать среднемесячный заработок для выходного пособия? Необходимо вычислить указанный показатель за 12 календарных месяцев, а также рассчитать различные выплаты, исключая социальные. Из расчетного времени нужно будет исключить ряд периодов. Например, если получается так, что расчет нужно вести по промежутку, из которого некоторое время человек не получал заработную плату, тогда происходит смещение: информацию берут за более ранний промежуток.
Это важно!
Помните: пользуясь рекомендациями, посвященными тому, как рассчитать среднемесячный заработок при сокращении, следите, чтобы показатель был не менее МРОТ. По закону установлено ограничение: цифры должны сравняться с МРОТ либо превышать это значение для региона, в котором производятся вычисления.
На примере
Представим, что некоторая гражданка М. была трудоустроена на предприятии К. Ей положен отпуск на период с 3 по 15 число текущего месяца (предположим, это март). В 2015 и 2016 годах заработная плата гражданки была одинаковой. Для примера возьмем, что равнялась она 18 000 рублей. При этом в предыдущем перед отпуском месяце женщина взяла больничный на 8 дней. По этой причине за предыдущий месяц ее заработная плата составила меньше 18 000.
Как рассчитать отпускные?
Сперва определяет период, на основе которого ведем расчеты. Для этого нам нужен временной промежуток с начала марта прошлого года по конец февраля нынешнего. Учтём, что в феврале было 28 дней, но из-за больничного за февраль она работала лишь 19. СДЗ: (18 000 х 11 месяцев + з/п за февраль) / (29,4 х 11 месяцев + число рабочих дней в феврале). Это даст величину в 621,14 рублей. Умножаем ее на число дней, положенных в отпуск работнице (13), и получаем 8 075 рублей.
Как рассчитать среднемесячный заработок при сокращении на примере
Представим себе другую ситуацию: гражданку Н. планируют уволить с рабочего места, поскольку предприятию предстоит ликвидация. Предположим, увольнение – 19 февраля текущего года. Базовые условия следующие: оклад равнялся 12 000 рублей, но каждый квартал работнице полагались премии – 8 000 рублей. Также в декабре был простой из-за аварии на рабочем месте длительностью 6 дней. По этой причине за декабрь заработная плата составила всего лишь 9 700 рублей.
Сколько нужно заплатить сотруднику, увольняя его?
Расчётный период начнется с марта прошлого года и охватит промежуток по конец февраля текущего. Так происходит по той причине, что гражданка в феврале пробыла на работе больше половины месяца, и по правилам округления считается, что месяц был закончен полностью.
Годовая заработная плата вычисляется суммой за декабрь и величиной в 12 000 х 11 месяцев. К полученному значению прибавляем 8 000 и умножаем его на 4. Получаем 173 700 рублей. Разделив эту цифру на 12, получаем среднемесячную заработную плату, составляющую 14 475 рублей. Именно ее и нужно будет уплатить женщине, увольняя ее. Заплатить придется дважды: сначала 19 февраля, а затем еще раз через месяц. Вторая выплата полагается, если гражданка не найдет до 19 марта постоянного рабочего места.
Ликвидируем предприятие: корректные расчеты
Если предстоит ликвидация компании, с работником нужно будет рассчитать в последний день его на прежнем месте. Пособие, которое при этом придется уплатить, составляет месячную заработную плату. О том, какие права имеет человек в этой ситуации, рассказывает ТК в 178-й статье. В частности, в ней есть упоминание, что аналогичную компенсацию, как выплачиваемую непосредственно при увольнении, если право получить у сотрудника еще спустя месяц.
Чтобы получить свои деньги, нужно написать в адрес руководителя предприятия заявление в свободной форме, подтвердив, что нового трудоустройства пока не произошло, и предоставить свою трудовую книжку в качестве документальной демонстрации правдивости информации. В некоторых случаях бывшему начальству придется заплатить даже за третий месяц. Это распространяется на ситуацию, когда человек зарегистрировался на бирже труда после увольнения в промежутке до двух недель, но нового трудоустройства так и не произошло.
Бумаги и цифры: специальные случаи
Чтобы получить все деньги от прежнего работодателя, экс-сотруднику нужно будет предоставить справку, выданную представителем центра занятости. Таковая должна подтверждать, что человек все еще числится безработным.
Временной период зависит от ряда причин. Специальные условия распространяются на тех, кто был задействован в сезонной работе. У них базой для выходного пособия будет заработная плата в среднем за 2 недели. А вот если местом работы был Крайний север или некоторый регион, по своим условиям к Северу приравненный, тогда при выплатах нужно помнить о социальной, материальной помощи и других дополнения к заработку. Первые два типа учитывать не нужно, а вот все остальные надо просуммировать.
Когда и зачем надо считать
Средние показатели нужны для расчета подавляющего большинства выплат, пособий:
- отпускных;
- командировок;
- отпусков для учебы;
- переводов между должностями, когда на новой заработная плата меньше, чем была на прежней;
- для расчета в ситуации, когда человек не может более работать на прежней должности из-за показателей здоровья;
- связанных с медицинскими исследованиями;
- пропусков работы из-за донорства;
- больничных.
Кто поможет?
Действующие нормативные акты довольно точно и четко регламентируют, кому и сколько, в каких ситуациях и при каких условиях нужно платить. Наиболее полную информацию можно узнать из принятого в 2007 году под номером 922 Постановления, введенного в силу правительством страны.
Таковое и называется соответствующим образом – «О среднем заработке». Из него следует, что и как нужно считать, что при этом предстоит учитывать и что, наоборот, не учитывается (например, период, когда человеку выплачивались социальные пособия).
Расчет и дополнительные выплаты
Правильный расчет средней заработной платы предполагает учет ряда выплат. Они должны быть уплачены за тот период времени, который используется в качестве базового для расчета средних показателей зарплаты. Сюда причисляют премии, вознаграждения, доходы, связанные с оказанием услуг работодателю.
Придется посчитать выплаченную не деньгами, а в иной форме заработную плату. Если речь идет о муниципальных работниках, государственных, то все выплаты, связанные с особенностями этих должностей, также фигурируют в расчетах. Если тарифные ставки, оклад имеют надбавки, связанные с некоторыми специальными условиями, и их придется учесть, равно как и доплаты, а также специализированные коэффициенты. Словом, подлежит учету все то, что по закону полагается работнику.
Премии и средний заработок за месяц
При расчете средних показателей придется учесть все премии, которые уплачивались работнику. В случае когда начисление происходит каждый месяц, нужно эту прибыль сотрудника обязательно посчитать, но разово. Если премии имели место в расчетном периоде, но не были регулярными ежемесячными, тогда все, что человек получил, учитывают в расчете. Возможна и такая ситуация: премии работнику начисляли, но происходило это не во всякий месяц подряд. В то же время промежуток, когда ему начисляли премии, больше, нежели расчетный период. Тут берут месячную часть премий и проводят расчеты, учитывая ее.