Заболеть может каждый. При этом работник имеет право на получение листа нетрудоспособности. Его необходимо предоставить в бухгалтерию или отдел кадров. Однако срок выплаты больничного листа работнику может изменяться в зависимости от того, участвует регион в пилотном проекте Фонда социального страхования или нет. Однако выплаты будут произведены в любом случае.
Больничный лист. Кому выдается?
Больничный лист можно получить не только в том случае, если работник сам заболел. Так, существует несколько видом листов нетрудоспособности. Каждая разновидность заболевания отмечается своим кодом, который проставляется в больничном листе.
Самое распространенное – общее заболевание. Обозначается кодом 01. Сюда входят грипп, лечение у терапевта, инфекциониста, ЛОРа и так далее. При этом больничный получает именно заболевший гражданин.
Под кодом 02 прячется травма, которая была получена в бытовых условиях. Например, перелом или растяжение.
Также случается и получение травмы на производстве. В данном случае оплата больничного листа осуществляется после составления предприятием и ФСС акта. Лист нетрудоспособности проходит под кодом 04.
Сотрудник, который осуществляет уход за кем-то из близких, получает больничный лист с общим кодом 09. Здесь скрывается и уход за ребенком, и за престарелыми родственниками.
Также не стоит забывать и о коде 05, под которым скрывается пособие по беременности и родам. Дополнительные дни в случае сложных родов также отражаются с данным кодом, но с дополнением под номером 020.
Как выплачивается больничный лист? Общие правила
Если регион, в котором находится предприятие, использует зачетный метод, то есть полностью оплачивает пособие по временной нетрудоспособности, а затем предъявляет суммы ФСС, то работник действует следующим образом:
- Относит больничный лист в структуру, которая производит оплату больничного листа. Сроки выплат в среднем составляют десять дней. Однако непосредственно выплаты обычно производят в ближайший день выдачи заработной платы. То есть работник может получить сумму пособия за вычетом налога либо в аванс, либо непосредственно в заработную плату. Это регламентируется 255-ФЗ от 29.12.2016 года.
- Далее сотрудник бухгалтерии или отдела кадров заполняет ту часть, которую полагается привести в порядок организации, тщательно проверяет лист нетрудоспособности на наличие ошибок.
- Бухгалтер производит расчет больничного листа, удерживает налоги.
- Непосредственно выплата работнику.
Расчет пособия. Два года
Расчет пособия по нетрудоспособности основывается на заработной плате за предыдущие два года. То есть работник, который заболел в 2017 году, будет получать сумму, которая была рассчитана из выплат за 2015 и 2016 года. В свою очередь, заработная плата этого периода делится на 730 календарных дней. И это не зависит от того, работал сотрудник в этот период или нет. Расчет пособия, сроки выплаты больничного листа также регулируются уже упомянутым законом №255-ФЗ.
То есть если сотрудник за 2015 год заработал 300000 рублей, а за 2016 год – 400000 рублей, то он получает следующую сумму: (300000+400000)/730 =958 рублей 90 копеек. Таков «вес» пособия за один день.
Однако это не означает, что именно эту сумму работник получит в итоге. Здесь также многое зависит и от стажа работника.
Стаж и выплаты
Сумма пособия, который сотрудник в конечном итоге получит на руки, напрямую зависит от того, имеет ли он страховой стаж. Так, работник, чей стаж менее пяти лет, имеет право только на шестьдесят процентов от общей суммы. В этом случае он получит только 575 рублей и 34 копейки. Разумеется, из этой суммы также можно вычитать еще тринадцать процентов.
Немного лучше обстоят дела у тех, кто проработал более пяти лет. В этом случае они могут рассчитывать на 80 процентов от оплаты, то есть на 767 рублей 12 копеек, из которых работодатель также снимет налог на доходы в размере 13 процентов.
Полностью сумму получают те, кто отработал более восьми лет. Их пособие подлежит только налогообложению.
Стоит отметить, что учитывается общий страховой стаж, а не количество лет, проработанных в конкретной организации. Работник, имеющий стаж в компании в два года, получит пособие в сто процентном размере, если его стаж на других предприятиях составляя пятнадцать лет.
Пилотный проект. Другие правила
Все больше регионов постепенно подключаются к проекту ФСС, который был введен в 2015 году. Это означает, что теперь сумма, которую получает работник, будет поделена. Предприятие и ФСС будут выплачивать каждый свою часть.
То есть первые три дня по листу нетрудоспособности выплачивается работодателем, при условии, что больничный проходит с кодом 01 или 02. Срок выплаты больничного листа работодателем сохраняется. То есть работник также получит его в аванс или заработную плату.
С остальными днями все немного сложнее. Предприятие отправляет все данные в свой филиал Фонда соцстраха, а уже они оплачивают сам лист.
Пилотный проект. Действия
Какой срок выплаты больничного листа, если предприятие участвует в пилотном проекте? В первую очередь работник приносит свой лист нетрудоспособности в бухгалтерию, где его проверяют на правильность оформления. Также бухгалтер распечатывает заявление для работника. По сути оно содержит данные сотрудника и информацию по больничному листу. То есть здесь ФИОН сотрудника, его паспортные данные, лицевой счет или адрес, по которому придут деньги, СНИЛС и ИНН, а также номер и дата выдачи больничного листа.
Работник должен ознакомиться с заявлением и расписаться в нем черной гелиевой ручкой. Затем наступает черед бухгалтерии:
- Небольшая организация может везти больничные в ФСС. Однако крупные компании используют электронный реестр.
- Расчет производится по тем же законам. Именно по ним бухгалтер и высчитывает сумму выплат работнику.
- Реестр с суммой дохода, количеством дней нетрудоспособности и всем данным по больничному, включая фамилии врачей, отправляется в ФСС.
- Сотрудник ожидает свои средства.
Сроки выплаты пособия по больничному листу
В данном случае существуют строгие сроки, которые нельзя нарушать. В течение пяти календарных дней работодатель обязан предоставить информацию в фонд. При этом на заявлении, подписываемым работником, указана дата, когда больничный был сдан. По реестру и заявлениям в дальнейшем ревизоры могут проверять, соблюдались ли сроки работодателем.
Десять дней с момента поступления есть у представителей соцстраха для того, чтобы проверить данный больничного, их правильность и законность. Какой срок выплаты больничного листа? После проверки у ФСС есть два дня непосредственно на перечисление пособия работнику. Оно осуществляется либо на банковскую карту, либо переводом по адресу. Зависит от того, что в заявлении выбрал заболевший.
Декретные. Как рассчитываются
Однако все правила, перечисленные выше, подходят для больничных по уходу за членом семьи по болезни самого работника. Что же делать с пособием по беременности и родам? Каков срок выплаты декретных по больничному листу?
Первое отличие – в расчете. Здесь все более лояльно. Если работник в годах, которые берутся для расчета, находился в отпуске по беременности и родам, на больничном или в отпуске по уходу за своим ребенком, то данные дни убирают из расчета. Например, если работница была в 2015 году на больничном десять дней, а в 2016 – двадцать, то ее сумма заработной платы будет делиться не на 730, а на 700 дней. При расчете больничного в обычных случаях такой привилегии нет.
Еще один плюс – стаж не влияет на выплату. Работница, которая имеет стаж в два года, получает также сто процентов пособия, как и девушка со стажем в двадцать лет. Какой срок выплаты НДФЛ с больничного листа с кодом 05? Никакого. Потому что данный лист нетрудоспособности не облагается налогом.
Декретные. Сроки выплаты и нюансы оформления
Какой срок выплаты декретных по больничному листу? Он аналогичен с выплатами по иным видам заболевания.
В случае если используется зачетная система, выплаты производятся в аванс или заработную плату. В пилотном проекте - в течение 17 дней, если учитывать срок, который дан работодателю и ФСС. В остальном выплаты пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам совпадает.
К нюансам можно отнести оформление самого бланка больничного. На нем в обязательном порядке указывается дата родов сотрудницы. Также стоит обратить внимание на галочку в графе «учет на ранних сроках беременности». Здесь врач проставляет ответ "да" или "нет". В случае положительного к листу нетрудоспособности прикладывается справка, по которой роженица получает еще одно пособие.
Срок выплат больничного листа зависит от того, в каком регионе находится предприятие. Однако в любом случае 255-ФЗ оберегает права работников.