Устраиваясь на новую работу, каждый гражданин должен заключить с работодателем трудовой договор. Запись в трудовой книжке также необходима, если есть желание в дальнейшем получать достойную пенсию. Рассмотрим нюансы оформления трудовых договоров, а также возможность работы без трудовой книжки и последствия для работника.
Определение
Прежде чем говорить об оформлении трудовых договоров и записях в бланке трудовой, нужно выяснить, что представляют собой данные документы.
Под трудовым договором понимают соглашение между работодателем и сотрудником, устанавливающее их права и обязанности друг перед другом. В соответствии с этим соглашением сотрудник обязан исполнять работу на назначенной должности, соответствовать квалификации и не нарушать внутренние распорядки организации, работодатель же должен обеспечить условия труда, предоставить работу и выплачивать своевременно зарплату.
Весь рабочий период отражается в трудовой книжке. Это персональный документ каждого гражданина, который учитывает официальный трудовой стаж. Бланк трудовой оформляется работодателем и им же предоставляется.
Любое официальное трудоустройство предполагает трудовой договор. Запись в трудовой книжке должна быть сделана сразу после того, как работодатель издаст указ о приеме сотрудника на работу.
Зачем составлять договор
Трудовой договор считается важнейшим документом, прописывающим права, обязанности, а также компенсации. После того как договор подписан, рабочие взаимоотношения работодателя и сотрудника регулируются согласно законодательным нормам.
Трудовой договор может быть заключен как в устной, так и в письменной форме. Несмотря на то, что оба варианта законны, письменная форма все же надежнее и практикуется чаще.
Работа по договору, запись в трудовой книжке могут стать доказательством в судебной инстанции, если вдруг возникнет конфликтная ситуация.
Всегда ли нужна трудовая книжка
Бланк трудовой является тем документом, который удостоверяет фактическую трудовую деятельность и рабочий стаж.
Принять на работу без трудовой книжки могут, если:
- это первое трудоустройство, и оформлением бланка занимается сама организация;
- сотрудником написано заявление об утере или порче трудовой;
- это совместительство или гражданско-правовой договор (в данном случае оформляется договор без записи в трудовую книжку).
При оформлении договора на определенное время или бессрочно в обязательном порядке заполняется трудовая книжка.
Работа без трудовой
Если между работодателем и сотрудником заключен трудовой договор, а бланк трудовой не заполняется или отсутствует, ничего криминального в этом нет. С одной стороны, факт отсутствия трудовой книжки не несет отрицательных последствий, если договор о найме составлен должным образом и подписан с обеих сторон. При этом работодатель уплачивает за своего сотрудника страховые взносы. С другой стороны, если нет подтверждающего трудовой стаж документа, то это отразится на размере пенсии. То есть если подписан только трудовой договор, запись в трудовой книжке, в свою очередь, не сделана, это чревато негативными последствиями в будущем. К примеру, работник проработал около 10 лет на предприятии по трудовому договору, а запись не сделана. Договор по какой-то причине утерян и не может быть восстановлен. Получается, что работник теряет 10 лет из общего стажа.
Официальное оформление
Официальное трудоустройство предполагает обязательное составление договора. Это может быть главным доказательством рабочего стажа при отсутствии записей в трудовой.
Законодательные нормы обязывают работодателя, который является ИП или юрлицом, оформлять бланк трудовой для своего сотрудника, если тот работает в компании больше пяти дней. При этом работа должна быть основной. В случаях с совместительством или если заключается договор ГПХ, запись в трудовой книжке делать не нужно.
Алгоритм официального оформления:
- Знакомство сотрудника с необходимыми документами, касающимися его непосредственной работы и локальными актами организации.
- Знакомство с условиями договора.
- Издание приказа о приеме.
- Внесение записи в бланк трудовой книжки.
Документы
Заключая трудовой договор, сотрудник должен представить следующий набор документов:
- документ, удостоверяющий личность;
- трудовая книжка (помимо ситуаций, когда работник впервые устраивается на работу или работает по совместительству);
- СНИЛС;
- военный билет (для военнообязанных);
- документ, подтверждающий образование;
- иные документы, которые являются обязательными при трудоустройстве.
Срочный договор
Срочным называется договор, который заключен с сотрудником максимум на пять лет. Основания для заключения такого типа договора регламентированы законом и указаны в ТК РФ.
Главным плюсом заключения срочного договора является отсутствие сложной и долгой процедуры оформления сотрудника и нет необходимости при его увольнении выплачивать компенсации, кроме отпускных.
Но неправильно оформленный временный договор может быть признан бессрочным, и работника обязаны будут принять на общих основаниях.
При оформлении срочного договора записи в трудовой книжке делаются в обязательном порядке. Причем характер работы (временный) не указывается. Запись оформляется стандартным способом с указанием организации, должности и документа-основания.
Тонкости закона
Законодательством определены четкие условия, при которых может быть заключен срочный договор. Это могут быть следующие основания.
Безусловные | По соглашению сторон |
|
|
В перечисленных случаях составляется и подписывается срочный договор. Записи в трудовой книжке делаются в любом случае: как при устройстве на работу, так и при расторжении договора.
Ученический договор
Работодатель может заключить ученический договор с:
- новым сотрудником на профессиональное обучение;
- с постоянно работающим сотрудником на обучение или переобучение без отрыва (с отрывом) от производства.
Ученический договор считается дополнительным документом к основному трудовому договору. Следовательно, при оформлении ученического договора запись в трудовой книжке не делается. У сотрудника, проходящего обучение, должна стоять запись о найме по стандартному договору.
Обучение может быть организовано в виде индивидуальной или коллективной подготовки, в виде курсов и в других формах.
Ученический договор должен содержать:
- Реквизиты сторон.
- Описание той специальности, профессии или квалификации, которую получает работник.
- Обязательство руководителя обеспечивать сотруднику возможность учиться.
- Обязательство сотрудника пройти установленное обучение и проработать по полученной профессии тот период времени, который указан в договоре.
- Срок обучения.
- Заработная плата в период обучения.
Договор может содержать и другие сведения, необходимые для прохождения обучения.
После окончания обучения работник не проходит испытательный срок (если это вновь прибывший сотрудник). В случае, когда сотрудник не исполняет своих обязанностей после получения специальности, работодатель может потребовать вернуть те денежные средства, которые выплачивались им во время обучения, а также возместить другие денежные компенсации.
Ученический договор прекращает свое действие по истечении указанного в нем срока.
Гражданско-правовой договор
Заключая гражданско-правовой договор, запись в трудовую книжку не делают. Но данный период работы обязательно учитывается при начислении пенсии, так как работодатель обязан сделать страховые взносы за сотрудника, осуществляющего деятельность гражданско-правового характера.
Продолжительность работы, включаемая в рабочий стаж, определяется сроком действия подобного договора.
И если работа по трудовому договору регламентируется трудовым законодательством, то гражданско-правовой договор опирается на нормы гражданского права.
При заключении договора подряда сторонами выступают заказчик и исполнитель. Соответственно, предметом договора является результат работы.
Подписывая договор подряда, запись в трудовой книжке не делают. А значит, на исполнителя не распространяются внутренние локальные акты заказчика, он не должен подчиняться должностным лицам заказчика и придерживаться трудового распорядка.
Совмещение и совместительство
Нередко эти два понятия путают. Но правовые нормы четко разграничивают совмещение и совместительство.
Совмещение находится в рамках одного трудового договора. Оплата и срок совмещения определяются приказом по организации, который издается после согласования с сотрудником после его письменного заявления и допсоглашения.
Совместительство же предполагает создание нового трудового договора с соблюдением законодательных норм. Закон ограничивает количество подобных договоров и количество работодателей. Совместительство могут рассматривать сотрудники следующих сфер: медицина, фармакология, культура и образование.
Итак, в отличие от совмещения, совместительство допускает новый трудовой договор. Запись в трудовой книжке при этом вносится, согласно занимаемой должности. При внешнем совместительстве запись делается по желанию сотрудника.
Запись в трудовой: правила
Если сотрудник впервые устраивается на работу, то после подписания трудового договора работодатель или уполномоченное лицо должны завести и заполнить бланк трудовой. На титульном листе необходимо заполнить все строки, согласно представленным документам:
- Фамилия, имя и отчество прописываются полностью, без сокращений.
- Дата рождения и место.
- Образование.
- Профессия и специальность.
- Дата заполнения.
- Подпись специалиста и сотрудника.
- Печать организации.
Далее нужно заполнить информацию о трудовой деятельности. В разделе о работе есть четыре графы:
- в первой ставится порядковый номер записи;
- во второй - дата внесения записи;
- в третьей – наименовании организации, на какую должность принимается сотрудник;
- в последней – документ-основание принятия сотрудника на должность.
Расторжение договора
После того как трудовой договор расторгнут, запись в трудовой книжке делают на основании соответствующего приказа об увольнении.
Прекратить действие договора можно по следующим причинам:
- Соглашение сторон.
- Окончание периода действия документа.
- Перевод работника на другую должность или к иному работодателю.
- Отказ от исполнения обязанностей при новом собственнике.
- Инициатива работника.
- Инициатива работодателя.
- Отказ работника исполнять трудовые обязанности при смене существенных условий трудового соглашения.
- Отказ работника переходить на другую должность или переезжать в другую местность по медицинским показаниям.
- Наличие обстоятельств, которые не зависят от воли обеих сторон договора.
- Нарушение одной из сторон правил заключения договора.
Прекратить трудовые отношения можно и по другим причинам, если они указаны в трудовом праве и не противоречат законодательным нормам.
Согласно законодательству, в последнюю очередь при увольнении делается запись в трудовую книжку. Расторжение трудового договора должно основываться на заявлении сотрудника или уведомлении со стороны руководителя.
После этого издается приказ о прекращении трудовой деятельности с точной датой увольнения. И только в последний рабочий день сотрудник получает положенные компенсации и выплаты, а также трудовую книжку со всеми необходимыми записями.