УИП - что такое в квитанции?

Квитанции, платежные поручения содержат графы, которые порой совсем непонятны человеку, далекому от документоведения. Однако данные разделы требуется заполнить правильно, чтобы денежное отправление дошло до адресата без лишних разбирательств. На этом фоне многим интересно, что такое УИП, какова его задача, кто его формирует, где взять эти данные, как же их верно указать. Во всем этом нам и предстоит разобраться далее.

УИП - что это такое в реквизитах?

Расшифруем аббревиатуру. УИП - уникальный идентификатор платежа. Представляет собой комбинацию из 20-25 цифр. Что такое УИП? Код, который позволяет быстро и правильно перечислить денежные средства адресату. В этом шифре скрыта важная информация о последнем - об администраторе, типе отправления, документе, на основе которого выполняется перевод.

Основные принципы УИП:

1. Упорядочивание различных взносов.
2. Сбор данных для государственной статистики.
3. Доставка отправленной суммы конкретному адресату.

Однако неверно делать вывод о том, что для каждого вида платежей назначен свой УИП. Для многих отправлений его формирование необязательно. Это и вызывает путаницу среди плательщиков.

УИН, УИП

Мы выяснили, что скрывается под УИП. УИН - что это? Расшифровка - уникальный идентификатор начисления. Комбинация цифр, также используемая для быстрого определения статуса, типа денежного отправления, его адресата и прочих нужных сведений.

В большинстве случаев УИН формируют крупные госучреждения или иные образования, в адрес которых поступает большое число разноплановых платежей. Поэтому если вы укажете неверный код, ваши деньги пойдут по другому направлению. Платеж придется повторить, потратить время на возвращение ошибочного перевода.

Законодательное обоснование

Положение 383-П (в нем содержатся общие правила переводов денежных средств) обязывает банки производить платежи, основываясь на распоряжениях клиентов. К ним относят квитанции, уведомления, инкассовые требования. Однако среди всего этого разнообразия главным средством расчетов и с контрагентами, и с госбюджетом выступает именно платежное поручение.

Форма и содержание такого документа обязательно соответствуют предписаниям банковского делопроизводства, российского законодательства. Унифицированный бланк платежного поручения со всеми необходимыми реквизитами утвержден в том же Положении 383-П. Среди всего прочего, оно устанавливает обязательность заполнения раздела 22 "Код". Что это в "платежке"? УИП, о котором мы ведем речь.

Таким образом, существуют следующие необходимые сведения в платежном поручении:

• номер, присвоенный документу;
• УИП;
• УИН;
• данные плательщика;
• сумма взноса, налога.

Разъясняющую и регулирующую информацию по поводу устройства УИП также можно найти в следующих актах:

• Приказ Министерства финансов №107н (приложение №2).
• Письмо ФСС России N 17-03-11/14-2337.
• Разъяснение ФСС РФ "О порядке указания УИН..."
• Указание Банка России №3025-У (п. 1.1).

Где найти УИП?

К сожалению, российское законодательство не инструктирует, где можно найти идентификатор для своего платежа. Хотя оно и рассказывает, что это такое (УИП) в платежном документе. Также оно не предписывает отправителю обязанность самостоятельно выяснять эту информацию.

Как показывает практика, УИП предоставляется плательщику получателем отправления. Банк в этом случае выступает только посредником: кассовый работник обязан только проверить наличие идентификатора в квитанции, правильность его комбинации.

Кроме того, можно найти специальные справочники с УИП определенных организаций. Но полностью полагаться на такую информацию не стоит - в неофициальных источниках могут быть указаны устаревшие, неверные данные.

Если УИП не указан или код написан неверно, то у кассира есть право отклонить такой перевод. Ведь деньги просто не дойдут до адресата.

Кто формирует идентификатор?

Что такое УИП в квитанции? Код, сформированный адресатом. Но не все получатели средств присваивают определенным платежам данный шифр. Правом формировать его для своих плательщиков обладают:

• Адресаты, платеж в сторону которых является доходной статьей государственного бюджета РФ.
• Получатели, денежные средства на имя которых перераспределяются на счет Федерального казначейства.
• Бюджетные учреждения, предоставившие свои услуги отправителю.

В частности, УИП обязательно предоставляют отправителям следующие структуры:

• Фонд социального страхования.
• Федеральная налоговая служба. Будьте внимательны, в извещении от ФНС УИП - это индекс документа.
• Пенсионный фонд РФ.
• Таможенная структура.
  

Когда нужно указывать идентификатор?

Рассказывая о том, что такое УИП, мы упоминали Постановление 383-П. Там же и указаны примеры, для которых наличие такого идентификатора в квитанции обязательно. Если говорить кратко, то УИП прописывается только в случае, когда он сформирован получателем.

Отсюда два варианта:

• Адресат, которому присвоен идентификатор, обязан предоставить УИП своим плательщикам по договору с банком. Данную информацию получатель указывает в бланках квитанций, поручениях и прочих документах с реквизитами для платежей. Например, оплачивающим госуслуги всегда должны предоставлять УИП.
• Плательщик перечисляет налоговые сборы, взносы во внебюджетные фонды. УИП содержится в предоставленном ему от получателя платежа требовании.

Вывод: мы указываем код только в случае, когда его нам предоставил адресат денежного перевода. Если вы вносите платежи, уплачиваете штрафы, недоимки и пени в адрес ФСС, ФНС, ПФР, таможенные пошлины, то УИП указывать нужно. Так как вам его должны обязательно предоставить.

Когда идентификатор не нужен?

Продолжаем выяснять, что такое УИП. Мы сделали вывод о том, что если получатель денег не указал в реквизитах УИП, то мы его не прописываем. Также код не упоминается в том случае, когда вы вносите платеж по собственной инициативе, а не на основании пришедшего на ваш адрес документа.

Однако строку "Код" в этом случае все равно нельзя оставлять пустой! Иначе платеж просто не пройдет. Поэтому пропишите в ней 0 (нуль).

УИП предназначен для адресантов-физических лиц. Поэтому его не нужно указывать в квитанциях:

• индивидуальным предпринимателям;
• ООО;
• представителям фермерских хозяйств;
• нотариусам, адвокатам и проч.

У перечисленных лиц есть два варианта заполнения "платежки":

1. В "ИНН плательщика" прописать свой индивидуальный налоговый номер. В этом случае графа 22 не заполняется - в ней ставится 0 (нуль).
2. В строке "Код" указать УИП. Тогда ИНН отправителя не нужен.

Одновременного заполнения этих полей банк требовать не может.

Если УИП неверен...

Хоть многие и знают о том, что такое УИП в платежном поручении, ошибки в указании кода все равно встречаются. Но даже в таком случае банк принимает платежное поручение. Существуют только 2 исключения:

• Счета адресата и адресанта открыты в одном и том же банке.
• Расчетный счет, на который должны уйти средства, создан с целью идентификации поступлений.

Если ваш перевод попал под эти исключения, платежный документ аннулируют.

Отметим также, что из-за неправильного указания УИП деньги просто зависают в системе, не доходят до адресата. Например, если вы вовремя оплатили штраф, погасили задолженность, но при этом неверно указали идентификатор, ваша обязанность останется неисполненной. А это уже причина для начисления пени.

Если вы поздно обнаружили ошибку...

Может произойти и такая ситуация: вы заполнили квитанцию, внесли деньги, покинули банк и только дома заметили, что указали УИП неверно. Или же обнаружили такую ошибку кассира. Что делать в этом случае?

Алгоритм действий следующий:

1. Повторите платеж уже с правильным указанием всех реквизитов.
2. Напишите заявление в адрес организации-получателя с просьбой оформить возврат ошибочно переведенных средств.
3. Предоставьте адресату вашего платежа банковские реквизиты (например, вашей пластиковой карточки), на которые он сможет перечислить обратно неверный перевод.

Что это еще?

Чтобы вы не стали жертвой путаницы понятий, в заключение отметим, что под аббревиатурой УИП часто понимается и уголовно-исполнительное право. Это общеобязательные, формально определенные правила поведения участников правоотношений. УИП направлено на регулирование тех общественных взаимодействий, которые возникают по поводу (и в процессе) отбывания различных форм наказаний, применения других мер воздействия уголовного права.

Существуют следующие субъекты УИП:

• осужденные;
• отдельные граждане;
• должностные лица;
• общественные объединения;
• муниципальные, государственные организации.

Структура УИП может быть представлена с помощью нескольких классификаций.

По правовой природе:

• Процессуальные.
• Материальные нормы.

По типу устанавливаемого поведенческого правила:

• Охранительные.
• Поощрительные.
• Регулятивные нормы. Внутри себя дополнительно разделяются на запрещающие, обязывающие и уполномочивающие.

По функциональной роли:

• Правила поведения.
• Исходные нормы.

В самом широком значении УИП - идентификатор платежных поручений, позволяющий переводам быстро дойти до адресатов-организаций. Указывать его нужно только в случае, когда код есть в предоставленных вам реквизитах. Обязательно проследите за правильностью написания УИП. Если он неверен, платеж придется повторить, а вам - потратить немало времени на возвращение ошибочного перевода.