Поощрение работников - важный инструмент мотивации персонала. Грамотно составленный приказ о поощрении позволяет не только отметить заслуги сотрудника, но и стимулировать его к дальнейшему развитию.
Формы и виды поощрений
Согласно Трудовому кодексу РФ, поощрения бывают следующих видов:
- объявление благодарности;
- выдача премии;
- награждение ценным подарком;
- награждение почетной грамотой.
Наиболее распространенной формой является денежное вознаграждение в виде премии. Ее размер может быть зафиксирован твердой суммой либо в процентах от оклада или заработка работника.
Основания для поощрения
Поводами для поощрения могут служить:
- повышенные производственные показатели;
- качественное и своевременное выполнение заданий;
- рационализаторские предложения и изобретения;
- продолжительный и безупречный труд на предприятии.
Основанием для издания приказа о поощрении является докладная записка от непосредственного руководителя поощряемого работника или иной документ, подтверждающий его достижения.
Порядок оформления
Приказ о поощрении работника оформляется по унифицированной форме No Т-11. В нем указываются:
- наименование организации;
- дата и номер приказа;
- фамилия, имя, отчество поощряемого;
- его должность;
- конкретный вид поощрения;
- размер денежного вознаграждения (при наличии);
- основания для поощрения;
- подпись руководителя.
Работник должен быть ознакомлен с приказом под роспись. Сведения о поощрении вносятся в его трудовую книжку и личное дело.
Давайте рассмотрим конкретный заполненный образец приказа о поощрении сотрудника.
Приказ о поощрении работника (образец заполненный)
Ниже приведен приказ о поощрении Иванова Ивана Ивановича, ведущего бухгалтера компании "Ромашка". Ему объявлена благодарность и выплачена премия за качественную подготовку годовой отчетности:
| Наименование организации | ООО "Ромашка" |
| Дата и номер приказа | 22.03.2018 No 56 |
ПРИКАЗ
о поощрении работника
За качественную подготовку годовой бухгалтерской отчетности ООО "Ромашка" за 2017 год ПООЩРИТЬ ведущего бухгалтера Иванова Ивана Ивановича:
- объявить БЛАГОДАРНОСТЬ;
- выплатить ПРЕМИЮ в размере 15% должностного оклада.
Основание: докладная записка главного бухгалтера от 19.03.2018 No 12.
Генеральный директор ООО "Ромашка" И.О. Фамилия
С приказом ознакомлен:
Иванов подпись 22.03.2018
Оформление выплат
После подписания приказа о поощрении работника бухгалтерия оформляет выплату денежного вознаграждения, если оно предусмотрено. Расчет премии ведется от должностного оклада сотрудника за вычетом НДФЛ.
Допустим, оклад Иванова И.И. составляет 35 000 рублей. Тогда его премия за качественную подготовку отчетности будет равна:
35 000 * 15% = 5 250 рублей
За вычетом НДФЛ 13% получаем:
5 250 - 682,5 = 4 567,5 рублей
Именно эту сумму и нужно перечислить работнику.
Учет поощрений
Сведения о поощрениях заносятся в личное дело сотрудника и его трудовую книжку не позднее недельного срока. Для этого кадровая служба делает соответствующие записи.
Например, в трудовой книжке Иванова И.И. после записи об объявлении благодарности может быть сделана запись:
"Приказ от 22.03.2018 No 56, выплачена премия в размере 15% должностного оклада за качественную подготовку годовой бухгалтерской отчетности".
Мотивирующий эффект
Грамотно оформленный приказ поощрении работника имеет важное значение для стимулирования персонала. Сотрудник видит, что его усилия не остались незамеченными, чувствует свою ценность в коллективе.
В результате у него повышается лояльность по отношению к руководству и мотивация к высокопроизводительному труду. Он заинтересован поддерживать имидж отличника и впредь получать заслуженные бонусы.
Типичные ошибки
Чтобы избежать нареканий контролирующих органов, при заполнении приказа о поощрении нужно внимательно следить за оформлением всех реквизитов. В частности, обязательно указывать в приказе:
- подробные основания для поощрения;
- конкретный размер денежного вознаграждения;
- ссылки на положение об оплате труда.
Без этих данных премия может быть оспорена как неправомерная.
Как составить приказ о премировании сотрудников
Чтобы составить приказ о премировании сотрудников, имеет смысл использовать специальные программы. Они позволяют создать нужный документ в пару кликов, автоматически заполнив все поля на основе введенных данных.
Это избавляет кадровые службы от рутинной работы по заполнению типовых бланков. Вместо этого сотрудники могут уделить больше внимания анализу эффективности системы мотивации и поощрений.
Повышение эффективности стимулирования
Чтобы система поощрений работала максимально результативно, нужно соблюдать несколько важных принципов:
- Связь вознаграждения с конкретными достижениями. Чем подробнее прописаны заслуги сотрудника в приказе о поощрении, тем сильнее мотивирующий эффект.
- Соразмерность поощрения результату. Слишком маленькая премия не вызовет нужной реакции. Но и завышенная может демотивировать остальных сотрудников.
- Своевременность. Поощрять нужно сразу после достижения успеха, иначе связь между результатом и вознаграждением теряется.
- Персонализация. Выбор поощрения должен учитывать индивидуальные ценности и интересы каждого работника.
Вариативность форм поощрения
Помимо традиционных денежных премий, можно использовать и другие способы:
- Дополнительные выходные.
- Оплата обучения, тренингов, курсов повышения квалификации за счет компании.
- Гибкий график работы.
- Карьерный рост, повышение в должности.
Такая вариативность позволяет учесть потребности разных сотрудников и подобрать оптимальный в каждом конкретном случае способ мотивации.
Автоматизация HR-процессов
Для повышения эффективности работы с персоналом все больше компаний внедряют системы автоматизации кадрового делопроизводства. Они помогают:
- Сократить рутинную работу по оформлению документов.
- Контролировать сроки и этапы HR-процессов.
- Анализировать статистику для принятия взвешенных кадровых решений.
Такие системы оптимизируют работу отдела персонала и повышают обоснованность принимаемых решений о поощрениях сотрудников.