Сроки уведомления об изменении оплаты труда

Согласно исследованиям аналитического центра, в 2022 году 23% российских компаний в той или иной мере скорректировали оплату труда своих сотрудников. Учитывая непростую экономическую ситуацию, подобная тенденция сохранится и в этом году. При этом далеко не все работодатели соблюдают требования трудового законодательства в части сроков и порядка уведомления персонала об изменениях в оплате их труда.

Общие требования к уведомлению об изменении оплаты труда

Содержание уведомления

Уведомление об изменении оплаты труда должно содержать:

• Точное описание предстоящих изменений размера оклада, надбавок, премий и других выплат. Например, если оклад снижается с 30 000 до 25 000 рублей.
• Перечисление причин, которые вынудили работодателя пойти на такой шаг. К примеру, это могут быть финансовые трудности компании, связанные с экономическим кризисом и падением спроса на продукцию.
• Указание конкретных дат, когда изменения вступят в силу. Допустим, с 1 марта 2023 года.
• Перечень имеющихся вакансий, если таковые имеются. Это могут быть как аналогичные по уровню и зарплате должности, так и более низкие.

Уведомление об изменении условий оплаты труда должно быть составлено в письменной форме, подписано руководителем или уполномоченным лицом и зарегистрировано для учета. Работник должен получить уведомление лично в руки или иным способом, обеспечивающим подтверждение доставки корреспонденции по указанному работником адресу. При этом сотрудник должен расписаться на втором экземпляре уведомления, который остается в отделе кадров предприятия.

Сроки уведомления

В соответствии со статьей 74 Трудового кодекса РФ, уведомление работников об изменении оплаты труда должно быть произведено не позднее, чем за два месяца.

То есть, если работодатель планирует с 1 июня ввести новые ставки оплаты труда, уведомления сотрудникам нужно разослать не позднее 1 апреля.

Для отдельных категорий работников могут быть установлены иные сроки уведомления об изменении условий оплаты труда.

Например, для работников вахтового метода организации работ, а также занятых на сезонных работах уведомление должно быть сделано не менее чем за три календарных дня.

Если же речь идет о существенном изменении организационных или технологических условий труда (ликвидация, реорганизация, изменение режима работы), то уведомление производится не менее чем за два месяца вне зависимости от категории персонала.

Нарушение установленных сроков уведомления об изменении оплаты труда может повлечь для работодателя административное наказание в виде штрафа.

Ситуации, когда изменение оплаты труда недопустимо

Отсутствие изменения организационных или технологических условий труда

Одностороннее изменение оплаты труда возможно лишь при наличии объективных, документально подтвержденных изменений технологических процессов, организационной структуры компании, штатного расписания и т.п.

Если же реальных изменений организационных или технологических условий нет, а работодатель просто решил снизить зарплатные расходы, чтобы поправить финансовое положение, то такие действия будут признаны незаконными.

Одностороннее изменение трудовой функции работника

Уменьшать оплату труда нельзя, если объем трудовых обязанностей сотрудника сокращается в связи с односторонним решением работодателя.

Например, если в должностной инструкции водителя грузовика исключают обязанности по погрузке-разгрузке, техническому обслуживанию машины, но при этом снижают размер оклада.

Такие действия работодателя также являются неправомерными и могут быть обжалованы в судебном порядке.

Рекомендации работникам при получении уведомления об изменении оплаты труда

Анализ законности изменений

Получив от работодателя уведомление о снижении заработной платы или иных выплат, работник должен в первую очередь проанализировать, насколько обоснованными и законными являются заявленные изменения.

Для этого необходимо изучить имеющиеся официальные документы компании, подтверждающие факт существенной реорганизации, внедрения новых технологических решений, изменения организационных или технических условий труда.

Если таких документов не предоставлено, следует направить официальный запрос работодателю с требованием обосновать законность планируемых изменений в оплате труда.

Алгоритм действий при согласии на изменения

Если работник, ознакомившись с представленными документами, признает обоснованность изменений размера заработной платы или иных выплат, он может официально в письменной форме уведомить работодателя о своем согласии.

После этого в течение 5 рабочих дней должно быть подписано дополнительное соглашение к трудовому договору, закрепляющее новые условия оплаты труда данного работника.

Также вносятся изменения в соответствующие разделы штатного расписания организации и положения об оплате труда и материальном стимулировании персонала.

Защита прав и интересов работника при несогласии

Если работник не согласен на предлагаемые работодателем изменения оплаты и условий труда, он имеет право официально заявить об этом.

В этом случае по истечении 2-месячного срока с момента уведомления работник может обратиться к работодателю с требованием либо сохранить прежние условия оплаты его труда, либо расторгнуть трудовой договор в связи с невозможностью продолжения работы на новых условиях.

При этом работнику полагаются все гарантированные законом выплаты, включая выходное пособие и компенсацию за неиспользованный отпуск.

Алгоритм действий работодателя при изменении оплаты труда работников

Образец уведомления об изменении оплаты труда

Чтобы грамотно уведомить работников об изменении оплаты труда, работодателю имеет смысл воспользоваться типовым образцом уведомления.

Такой документ должен содержать все необходимые в соответствии с Трудовым кодексом РФ реквизиты:

• Наименование документа
• Данные работодателя
• ФИО и должность уведомляемого работника
• Информация об изменениях размера и порядка оплаты труда
• Обоснование необходимости изменений
• Дата вступления изменений в силу
• Ссылка на соответствующие нормативные акты
• Дата и номер уведомления
• Подпись ответственного лица

Помимо непосредственной рассылки уведомлений работникам, работодателю необходимо внести соответствующие изменения в локальные нормативные акты, регулирующие оплату труда в данной организации.