Сотрудничество с другими компаниями по вопросу оказания услуг или выполнению работ является привычным делом, без которого невозможна деятельность любого хозяйствующего субъекта. Исполнителем в этом случае может выступать не только сторонняя организация, но и индивидуальный предприниматель, а в некоторых случаях даже физическое лицо (далее, по тексту будет представлен образец договора ГПХ с физическим лицом). К примеру, услугами физических лиц часто пользуются для формирования веб-сайта компании, транспортировки грузов, подготовки и проведения разнообразных мероприятий. Понятно, что для осуществления разовых работ нерационально подписывать трудовое соглашение и включать дополнительную единицу в штат. Как в этих случаях оформляются взаимоотношения? Об этом вы узнаете ниже.
Оформление документов
Итак, поговорим о договоре ГПХ и что это такое? Взаимоотношения между клиентом и физическим лицом, нанятым для исполнения разовых работ, начинается с подписания соглашения. Но оно в этом случае носит не трудовой характер, а гражданско-правовой. Договор ГПХ (образец ниже) делится на два типа:
- Договор подряда на осуществление работ.
- Гражданско-правовой договор на оказание услуг.
Во время оформления соглашения на выполнение работ очень важно следить за тем, чтобы формулировка в тексте не пересекалась с положениями и обозначениями трудового соглашения. Более того, эти условия должны соблюдаться не только на бумаге, но и в действительности.
Для чего нужен договор ГПХ?
Гражданско-правовое соглашение определяет следующие нюансы:
- Конечный результат сотрудничества.
- Материальные моменты.
- Обязательства сторон.
- Прочие детали.
Немаловажным моментом заключения договора ГПХ на оказание услуг считается отсутствие закрепленных документами трудовых взаимоотношений, это означает, что в не используется свойственный стандартному трудоустройству Трудовой кодекс. Все аспекты гражданско-правового характера отличаются от типового трудового договора, заключаемого между работником и нанимателем во время приема на работу.
Отношения сторон договора ГПХ обусловливаются Гражданским кодексом Российской Федерации, во второй части которого описаны все основы.
Особенности гражданско-правового договора
О том, что такое договор ГПХ вам уже известно, теперь стоит поговорить о его особенностях:
- С кем можно заключать этот договор. Законодательство не устанавливает на этот счет каких-либо ограничений для сторон. Основное требование заключается в том, чтобы вступающие в подобного рода отношения, имели на это полномочия, другими словами, были дееспособными.
- Срок действия. Договор ГПХ с физическим лицом на оказание услуг действует в течение времени требуемого исполнителю для выполнения работ, имеющих определенный результат, который должен быть закреплен. Именно по этой причине договора ГПХ являются краткосрочными.
- Налоговая база. Гражданско-правовой договор предполагает получение дохода физическим лицом, как и в случае с трудовым договором, он возлагает на организацию обязанности налогового агента по исчислению, удержанию и уплате НДФЛ. По договору ГПХ страховые взносы начисляются по всем правилам.
- Запись в трудовой книжке. Гражданско-правовой договор в отличие от трудового не фиксируется в трудовой книжке работника. Кроме того, этого не следует делать и в том случае, если руководство согласно сделать подобную запись, так как она может повлечь за собой переквалификацию договора.
- Порядок заключения. Соглашение должно оформляться на основании желания двух сторон в письменном виде. При этом заказчик обязан точно описать, какой результат он желает получить, а исполнитель обозначить то, как он его достигнет.
Преимущества договора ГПХ
С юридической точки зрения, преимуществ у этого соглашения практически нет. Единственный плюс устройства на работу по гражданско-правовому договору – это минимальные требования, нормы, взаимные права и обязательства. При их несоблюдении стороны имеют право обратиться в суд и потребовать неустойку. Заключать это соглашение на руку всегда нанимателю, потому как по договору ГПХ взносы оплачиваются по другой схеме, обязанности перед сотрудником сводятся к нулю, не нужно заполнять кучу документов и прочее.
Опытные юрисконсульты настойчиво рекомендуют сотрудникам не подписывать гражданско-правовой договор при найме на постоянную работу, потому как все взаимоотношения между ним и работодателем не будут подчиняться Трудовому кодексу РФ, что наверняка приведет к ущемлению прав в отношении сотрудника. Привлечь к ответственности нанимателя при заключении с ним договора ГПХ практически невозможно, ввиду того что в документе всегда отчетливо прописываются почти все нюансы.
Минусы договора
Список недостатков этого документа гораздо больше, потому что практически всегда он невыгоден работнику и ущемляет его интересы. К примеру, сотрудникам, работающим по договору ГПХ:
- Не оплачивается больничный. По договору ГПХ взносы за травматизм должны выплачиваться только в том случае, если этот пункт прописан в тексте документа.
- Не регулируется интенсивность нагрузок, продолжительность рабочего дня и прочее.
- Не предоставляется отпуск.
- Не предусмотрены выходные дни.
- Не ставится отметка в трудовой книжке.
- Неофициальная заработная плата, то есть «серая».
- По договору ГПХ страховые выплаты не определены.
При закрытии, аресте или банкротстве организации сотрудники, оформленные по договору ГПХ, будут уволены без разъяснения причины и каких-либо выплат. Свою правоту они не смогут доказать даже в суде.
В каких случаях заключается договор ГПХ?
Взаимоотношения гражданско-правового характера между клиентом и исполнителем чаще всего оформляются в виде следующих соглашений:
- Договор ГПХ на оказание услуг (образец есть).
- Двустороннего оказания разнообразных услуг.
- Агентирования.
- Комиссии.
- Купли-продажи.
- Ренты и аренды.
- Покупки/продажи авторских прав.
- Обмена и некоторых других разновидностей.
Если вам делают предложение о разовой работе с заключением договора ГПХ (что такое это вы уже знаете) то, по мнению юристов, отказываться от работы не стоит, но при устройстве на постоянное место заключать ничего не нужно. Иначе через некоторое время вы, вероятнее всего, пожалеете о своем решении.
Составление договора ГПХ (образец)
Итак, что еще нужно знать? О том, что такое договор ГПХ, мы уже поговорили. Также важно в процессе подготовки документа не забывать, что в тексте нельзя использовать понятия и формулировки, использованные в ТК РФ. То есть в договоре полностью исключаются такие слова, как «работник», «работодатель», «зарплата», «отпуск» и прочее.
Как составляется договор:
- Преамбула соглашения. В этой части документа необходимо указать данные каждой стороны, кто из них является заказчиком, а кто исполнителем. Кроме того, обязательно обозначаются лица, имеющие права и полномочия действовать и принимать решения. Если одной из сторон выступает компания, то нужно прописать ее название в полной форме.
- Предмет договора. Предметом договора ГПХ является результат выполнения установленных работ. В тексте документа непременно должно быть прописано, что исполнитель осуществляет работы по поручению заказчика, передает ему в собственность получившийся результат, то есть составляется договор ГПХ на услуги по образцу. При отсутствии хотя бы одного из этих пунктов, соглашение автоматически переходит в договор купли-продажи (при отсутствии фразы выполнить определенные работы), или возмездного выполнения работ (если отсутствует результат работы, но он не передается заказчику). Чаще всего результатом исполнения договора-подряда является какая-нибудь вещь, созданная исполнителем. Поэтому в тексте она должна быть подробно описана. В некоторых случаях не создается новый продукт, а просто дорабатывается (например, ремонт автомобиля). Тогда в пункте предмет договора должна подробно описываться первоначальная вещь, а после необходимо расписать какие действия с ней должны быть выполнены.
- Срок исполнения. Это очень важный пункт, поскольку если в тексте не прописаны сроки, то договор ГПХ с физическим лицом не считается оформленным.
Стороны должны договориться между собой о следующих моментах:
- Дата начала работ.
- Дата завершения.
- Промежуточные этапы и даты выполнения каких-либо значимых процессов. Эти сроки прописываются в том случае, если объем работ достаточно велик, а целесообразнее принимать результаты работы исполнителя поэтапно.
Каждый из этих пунктов может определяться следующим образом:
- Точной датой календаря – стороны прописывают точное число и месяц, когда должны начаться и окончиться работы.
- Определенным событием – начало и завершение работ может быть обозначено определенным событием.
- Сроком исполнения – работы должны осуществляться в течение установленного временного периода. При этом стартом проекта может считаться как определенная дата, так и событие.
Качество выполнения работ
Работа должна быть выполнена профессионально.
- По причине того, что условиями договора ГПХ предусматривается создание новой вещи или внесение в нее изменений, а также последующую передачу заказчику, то в тексте обязательно должны быть прописаны критерии, которым результат должен соответствовать (какими обладать функциями, внешними показателями и прочее). Кроме того, следует обязательно прописать порядок устранения несоответствий. К примеру, это должен быть период, в течение которого исполнитель обязуется внести исправления. Можно также указать, что заказчик имеет право своими силами исправить недочеты, но с возмещением расходов исполнителем.
- Порядок выполнения работ. В этом разделе формируются требования заказчика к технологии осуществления работ, к которым относятся положения, ГОСТы, нормативная документация и прочее. Если выполняются уникальные работы, то процесс может быть прописан сторонами самостоятельно.
- Стоимость выполнения работ. Этот показатель может быть установлен в твердой валюте, в виде итоговой сметы, временным тарифом или оплатой по объему работ. Кроме того, здесь же должно быть непременно указано, входят ли сюда затраты на покупку материалов, транспортные и прочие дополнительные расходы.
- Порядок оплаты. В этом пункте определяется форма оплаты (деньгами или в натуральном виде), а также способ расчетов (наличный или безналичный). В последнем случае рекомендуется обозначить событие, по которому обязательство по выплате считается выполненным – в момент списания денег со счета заказчика или в момент их поступления на счет исполнителя. Тут же может быть прописано условие по внесению предоплаты, с обозначением срока и суммы аванса, а также дата осуществления окончательного расчета.
Прием результатов работ
В этом разделе подробно расписывается, каким образом будет передаваться результат выполнения работ от исполнителя к заказчику. При желании можно указать, что процесс будет происходить с участием сторонних экспертов для оценки предмета договора.
Кроме этого, в договоре гражданско-правового характера рекомендуется затронуть следующие моменты:
- Способ информирования заказчика о готовности работ.
- Срок принятия результата.
- Кто отвечает за риск порчи или уничтожения результата до момента его передачи.
- Место приема и сдачи предмета договора.
- Срок оценки качества.
- Право исполнителя продать предмет договора в случае отказа от него заказчика.
Заключительные пункты
В конце договора прописываются следующие пункты:
- Ответственность сторон. В этом разделе обозначаются санкции, применяемые по отношению к исполнителю либо заказчику при несоблюдении условий договора. Чаще всего в гражданско-правовом договоре указывается размер штрафа для исполнителя – за несоблюдение сроков выполнения работ, для заказчика – за неоплату работ. Рекомендуется четко обозначать сумму для каждого вида нарушения, она может выражаться в процентном соотношении (чаще всего от суммы договора) или в виде фиксированной суммы.
- Изменение условий и расторжение договора ГПХ. В этом разделе прописываются условия по внесению изменений в договор или его расторжению. В том числе здесь можно обозначить право одностороннего расторжения, при нарушении условий соглашения обязательно указав их перечень.
- Разрешение спорных ситуаций. В соглашении обязательно нужно обозначить, будут ли стороны обращаться в судебные органы при возникновении спорных моментов или решать их самостоятельно. В последнем варианте до соблюдения установленного протокола обмена претензиями, обращение в суд становится невозможным. Нужно обязательно подробно расписать порядок предъявления претензионных обращений и ответа на них.
- Заключительные положения. Здесь чаще всего прописывается срок действия соглашения и процесс обмена юридически значимой документацией и сообщениями.
Порядок расторжения договора ГПХ
Знаете, что такое договор ГПХ, но не понимаете, как его расторгнуть?
Срок действия договора гражданско-правового характера заканчивается в тот момент, когда исполнитель в полном объеме выполнил те работы, для которых был привлечен, а заказчик их принял. Но на практике достаточно часто случаются ситуации, когда приходится расторгать соглашение до момента его полного исполнения.
Если это обоюдное желание сторон, то действие необходимо закрепить дополнительным соглашением. В документе указать в свободной форме, что заключенный ранее договор считается расторгнутым по такой-то причине, а обе стороны не имеют друг к другу никаких претензий.
В том случае, если от второй стороны был получен отказ в письменном виде или ответ вовсе не был отправлен, следует обращаться в судебные органы.
Составляя договор ГПХ, образец нужно обязательно изучить и уделить большое внимание разделу досрочного расторжения, отчетливо прописать все возможные условия.