Наша жизнь постоянно усложняется во всех сферах. Возникают новые и невиданные ранее подходы, технологии, активы. Для современных крупных предприятий большую роль играют информационные активы. Что они собой представляют?
Общая информация
Прежде чем приступать к основной теме, давайте затронем необходимый теоретический минимум. А именно, поговорим об информации. Она является одним из наиболее важных производственных активов, от которого в значительной мере зависит эффективность деятельности предприятия и его жизнеспособность. Это может быть как секрет создания определенного товара, так и внутренние финансовые данные. Любая более-менее крупная организация имеет свои информационные активы, относительно которых очень нежелательно, чтобы они попали в сторонние руки. Поэтому остро стоят вопросы хранения и безопасности.
Об общих понятиях
Чтобы успешно разобраться со всеми представленными данными, необходимо знать несколько моментов:
- Информационный актив. Это данные с реквизитами, которые позволяют провести идентификацию. Имеют ценность для определенной организации и находятся в ее распоряжении. Представлены на любом материальном носителе в форме, которая позволяет обрабатывать ее, хранить, или передавать.
- Классификация информационных активов. Это разделение имеющихся данных организации по типам, которые соответствуют степени тяжести возникающих последствий как результат потери их важных свойств.
Как можно понять, важны не только отдельные цифры и их пояснения, но и возможность оперативно использовать, защита от несанкционированного доступа и ряд других моментов. Когда выделены и сформированы информационные активы предприятия, остро встает вопрос их правильной классификации с последующим обеспечением безопасности. Почему именно так? Дело в том, что с помощью классификации можно оформить ключевые метрики для используемой информации – ее ценность, сила влияния на предприятие, требования к обеспечению/сопровождению/защите и тому подобное. Во многом от этого зависит, как данные будут обрабатываться и защищаться. Кроме этого, существует ряд нормативных стандартов, которые предусматривают проведение обязательной инвентаризации информационных активов организации. Хотя единой процедуры для этого и не существует.
Немного о классификации для предприятий
Подход к данным зависит от того, в каких условиях и с чем мы имеем дело. Рассмотрим информационные активы на примере частного предприятия. Классификация проводится с целью обеспечить дифференцированный подход к данным с учетом уровня их критичности, что влияют на деятельность, репутацию, деловых партнеров, работников и клиентов. Это позволяет определить экономическую целесообразность и приоритетность различных мероприятий по формированию информационной безопасности предприятия. В соответствии с законодательством Российской Федерации выделяют:
- Общедоступную (открытую) информацию.
- Персональные данные.
- Информацию, содержащую сведения, что составляют банковскую тайну.
- Данные, что относятся к коммерческим секретам.
Как оценить их важность? Для этого используют специальные модели. Давайте рассмотрим их более внимательно.
Классификационные модели
Чаще всего встречаются две из них:
- Однофакторная классификация. Базируется на степени ущерба. Здесь во просто. Рассмотрим небольшой пример. Активы информационной системы распределяются на четыре блока в зависимости от степени вероятного нанесения ущерба при утечке данных. Как пример – минимальный, затем - средний, высокий и напоследок – критический. Если неопределенному кругу лиц будет известно, кого директор принимает сегодня в своем кабинете, то это можно классифицировать как минимальный вид ущерба. Но вот если информация о подкупе государственного чиновника утечет в прокуратуру, это критическое положение.
- Многофакторная модель классификации. Базируется на трех классических параметрах. В данном случае вся информация представляет интерес с точки зрения конфиденциальности, доступности и целостности. По каждой позиции требования проставляются отдельно – высокие, средние, низкие. По совокупности они оцениваются, к примеру, как критической или базовой важности.
О классах
Чтобы оценка информационных активов была максимально эффективной и сдвинутой от количества к качеству, можно ввести классы, что будут отражать ценность данных и уровень требований к ним. В таких случаях обычно выделяют:
- Открытый класс. В данном случае не предусмотрены ограничения на распространение и использование, финансовый ущерб от известности отсутствует.
- Для служебного пользования. Для использования внутри организации. Финансовый ущерб отсутствует. Но могут возникнуть иные виды убытков для работников организации или всей структуры.
- Конфиденциальная. Предусмотрено использование внутри организации, при работе с клиентами и контрагентами. Разглашение принесет финансовый ущерб.
О конфиденциальных данных
Такую информацию условно можно разделить на несколько категорий. Первые две используются в коммерческих структурах, остальные, как правило, исключительно государством:
- С ограниченным доступом. Предусматривает использование определенным кругом сотрудников организации. Финансовый ущерб обычно оценивается в сумму до миллиона рублей.
- Секретная. Предусматривает использование исключительно определенными членами руководящего состава организации. Финансовый ущерб обычно начинается от значений в миллион рублей.
- Совершенно секретная. Это данные из военной, экономической, внешнеполитической, разведывательной, научно-технической сфер, оперативно-разыскной деятельности, разглашение которых может нанести ущерб министерству или отрасли экономики в одной или нескольких перечисленных областях.
- Особой важности. Это данные из военной, экономической, внешнеполитической, разведывательной, научно-технической сфер, оперативно-разыскной деятельности, разглашение которых может нанести существенный ущерб Российской Федерации в одной или нескольких перечисленных областях.
Как же обрабатываются информационные активы?
Давайте рассмотрим один из возможных алгоритмов:
- Выявляются информационные активы, существующие в любом виде (электронные и бумажные документы, потоки данных, флешки и тому подобное), что циркулируют между подразделениями в организации. Все это собирается, уточняется, и строится большая схема, на которой все отображено.
- Делаем все то же, но уже по отношению к каждому отдельному подразделению.
- Информационные активы привязываются к инфраструктуре, в которой хранятся, отмечается, по каким каналам передаются, где и в каких системах содержатся и тому подобное. Здесь есть один важный момент! Этот пункт предусматривает работу с каждым отдельным информационным активом. Для него рисуется вся среда обитания (чем более детализовано, тем лучше, ведь легче будет выявить угрозы). Нужно отобразить порты передачи, каналы и прочее.
- Берем все наработки и повторно классифицируем их, используя такие характеристики, как конфиденциальность, доступность, целостность.
Жизненный цикл
Вот такой путь проходит перед своей классификацией этот ценный актив. Информационная безопасность, поверьте, играет немалую роль, и не нужно пренебрегать ею. При этом значительное внимание необходимо уделять жизненному циклу. Что это такое? Жизненный цикл – это набор определенных периодов, по истечении которых важность объекта, как правило, понижается. Условно можно выделить такие стадии:
- Информация используется в операционном режиме. Это значит, что она принимает участие в производственном цикле и востребована постоянно.
- Информация используется в архивном режиме. Это значит, что она не принимает непосредственного участия в производственном цикле, хотя периодически требуется для совершения аналитической или иной деятельности.
- Информация хранится в архивном режиме.
Вот, пожалуй, и все. Какие данные хранятся – информационная база активов или что-то другое – это не важно. Главное – обеспечить конфиденциальность, доступность, целостность. Тогда не придется переживать за репутацию и считать убытки.