Должностная инструкция - документ, одинаково эффективно регулирующий рабочую деятельность как рядовых сотрудников, так и руководителей. В данном материале мы разберем пример подобного акта, составленного для директора строительной компании. Рассмотрим стандартные разделы документа, а также их наполнение, актуальное для современной реальности.
Общие положения
Должностная инструкция директора строительной компании, как и иные подобные ей документы, стандартно начинается с раздела "Общие положения":
- Документ призван определять функциональные обязанности, ответственность и права руководителя конкретного предприятия.
- Директор строительной компании - менеджер высшей категории (руководитель).
- Назначается на должность и освобождается от нее согласно приказу вышестоящего руководителя (или владельца) строительной фирмы.
- Подчиняется непосредственно вышестоящему руководителю (в ином случае - владельцу, совету акционеров компании).
- В период отсутствия на рабочем месте директора строительной компании его обязанности, ответственность и права временно переходят в установленном порядке к определенному сотруднику организации (чаще всего это заместитель директора фирмы).
Требования к должностному лицу
По должностной инструкции работодатель предъявляет следующие требования к генеральному директору строительной компании:
- Высшее профобразование.
- Наличие профессиональной подготовки по направлению "Управление персоналом".
- Стаж работы на руководящей должности не менее 5 лет.
- Свидетельство о повышении квалификации не реже каждых пяти лет трудовой деятельности.
- Квалификационный аттестат, подтверждающий занимаемую должность.
Резюме директора строительной компании, таким образом, должно соответствовать всем заявленным выше требованиям к подготовке и опыту работы. Здесь ценится практический опыт управленца в градостроительной отрасли.
Руководитель должен знать...
Генеральный директор строительной компании должен знать следующее для полноценного исполнения собственных трудовых обязанностей:
- Правовые, нормативные акты, законы Российской Федерации, которые регламентируют производственную, финансовую, хозяйственную, экономическую деятельность строительных фирм и корпораций.
- Методические, распорядительные и нормативные документы, определяющие важные векторы развития экономики градостроительного сектора, непосредственно деятельности строительной организации.
- Специализацию, структуру и профиль функционирования строительной организации-работодателя.
- Перспективы экономического, технического, социального развития как самой строительной фирмы, так и всей градостроительной отрасли в целом.
- Кадровые ресурсы и производственные возможности компании-работодателя.
- Технологии производства различной продукции строительной фирмы.
- Экологическое и налоговое законодательство Российской Федерации.
- Порядок составления и последующего согласования бизнес-планов хозяйственной, финансовой, производственной, экономической деятельности строительной организации.
- Современные рыночные методы хозяйствования, актуальные способы управления строительной компанией.
- Структуру экономических индикаторов, которые позволяют строительным организациям определять свое положение на рынке услуг, а также разрабатывать программы перехода на более перспективные рынки.
- Порядок как заключения, так и последующего исполнения финансовых и хозяйственных соглашений.
- Конъюнктуру строительного рынка.
- Научно-технические достижения в отрасли, передовой зарубежный и отечественный опыт в градостроительной сфере.
- Базовые правила управления экономикой компании, финансовым сектором строительной организации.
- Основы организации труда и производства на предприятии.
- Алгоритм разработки и дальнейшего заключения тарифных отраслевых договоров, коллективных соглашений, а также регулирования трудовых и социальных отношений в организации.
- Основы трудового российского законодательства.
- Предписания по охране труда.
Стоит отметить, что коммерческий директор в строительной компании также должен обладать подобным багажом знаний. Мы же переходим к следующему разделу повествования.
Руководство к трудовой деятельности
Должностные инструкции директора строительной компании содержат также список документов, актов, на которые должен опираться управленец при исполнении собственных служебных обязанностей. Выделяется здесь такой список:
- Распорядительная, организационная локальная (в пределах компании-работодателя) документация.
- Правила внутреннего трудового распорядка, принятые в строительной организации.
- Предписания техники безопасности, охраны труда на производстве, правила противопожарной защиты, а также гигиены и санитарии в строительной сфере.
- Приказы, указания, распоряжения непосредственного руководителя директора стройфирмы.
- Должностная инструкция управленца корпорации, фирмы.
Руководство к деятельности финансового директора строительной компании также будет включать в себя вышеперечисленную документацию, регуляционно-нормативные акты.
А теперь сразу же обратимся к перечислению должностных обязанностей руководителя стройкомпании.
Руководство
Обязанности директора строительной компании в данной категории следующие:
- Руководство хозяйственной, экономической, производственной, финансовой деятельностью организации. При этом управленец берет на себя всю полноту ответственности за последствия самостоятельно принятых решений, а также за эффективное и бережное использование имущества работодателя, отвечает за хозяйственные, финансовые итоги деятельности фирмы.
- Решение вопросов финансово-экономической, производственно-хозяйственной деятельности фирмы в рамках полномочий, регулируемых российским законодательством.
- Поручение ведения отдельных направлений руководства нижестоящим сотрудникам - заместителям, управленцам производственных единиц, руководителям функциональных подразделений.
Обеспечение
Гендиректор строительной компании занят также следующим:
- Обеспечение выполнения всех обязательств компанией-работодателем перед местным, региональным и общероссийским бюджетами, внебюджетными социальными государственными фондами, заказчиками, поставщиками, кредиторами, банковскими организациями.
- Меры по обеспечению организации квалифицированными кадрами, рациональному использованию трудовых ресурсов, профессиональному развитию персонала, созданию благоприятных условий труда.
- Обеспечение верного сочетания экономических и административных методов руководства, коллегиальности и единства в принятии важных системных решений. Ответственен за формирование принципа материальной заинтересованности, ответственности каждого работника, своевременную и полную выплату з/п сотрудникам организации.
- Обеспечение принципов социального партнерства кадров, положений коллективного договора с сотрудниками, соблюдения производственной и трудовой дисциплины, развития трудовой мотивации, заинтересованности в результатах труда.
- Обеспечивает законность деятельности организации, использует правовые средства для финансового управления, функционирования в рыночных условиях, заключения договоров, партнерских соглашений, регулирования трудовых отношений, обеспечения инвестиционной привлекательности фирмы-работодателя, укрепления финансовой дисциплины и прочее.
Организация
Обязанности генерального директора строительной компании в данной категории включают в себя следующее:
- Организация деятельности и взаимодействия всех структурных отделений фирмы, участков, цехов и прочих производственных единиц. Направление их работы на развитие и постепенное совершенствование производства при учете рыночных и социальных приоритетов. Общее повышение эффективности функционирования организации-работодателя: увеличение объемов строящихся площадей, рост доходов, а также качества и конкурентоспособности предоставляемых работ, услуг, продукции. Вывод производимых товаров на международный уровень с целью выхода на мировой рынок, удовлетворения потребителей путем обеспечения их качественными сооружениями, соответствующими глобальным стандартам.
- Организация хозяйственной и производственной деятельности на основе новейших технологий и методик организации труда, управления персоналом, научно подтвержденных нормативов социальных, материальных, трудовых затрат.
Прочие должностные обязанности
В обязанности директора строительной компании (коммерческого, финансового, генерального) может входить также выполнение следующих функций:
- Изучение конъюнктуры рынка, а также новейшего российского и заграничного опыта в градостроительной сфере. Цель исследования - повышение технического уровня, качества возводимых объектов, рациональное использование материалов и трудовых резервов.
- Защита имущественных интересов работодателя в арбитраже, суде, государственных властных органах.
Права должностного лица
Директор строительной компании обладает следующим набором прав:
- Участие в обсуждении проектов вышестоящих управленцев организации.
- Распоряжение вверенными финансами и имуществом в соответствии с требованиями локального и российского законодательства.
- Визирование документов в пределах своей компетенции.
- Инициирование и проведение совещаний по финансовым, организационным, экономическим вопросам.
- Запрос от структурных подразделений документации, необходимой для работы.
- Проверка своевременности и качества исполнения собственных поручений подчиненными.
- Участие в обсуждении вопросов, связанных с исполнением его (директора) обязанностей.
- Требование от иных руководителей организации содействия в исполнении должностных обязанностей и прав.
Ответственность должностного лица
Руководитель строительной организации несет по действующему законодательству административную, материальную, уголовную ответственность за следующее:
- Невыполнение, несвоевременное, некачественное исполнение собственных должностных обязанностей.
- Невыполнение, недолжное исполнение поручений непосредственного начальства.
- Использование своих служебных полномочий в личных, неправомерных целях.
- Предоставление недостоверной информации о выполнении служебных поручений.
- Непринятие мер по пресечению нарушений предписаний противопожарных правил, охраны труда, техники безопасности.
- Игнорирование соблюдения трудовой дисциплины.
Условия работы сотрудника
Здесь важно выделить следующие положения:
- Режим работы руководителя строительной компании определяется в связи с правилами трудового внутреннего распорядка в организации.
- Одной из обязанностей должностного лица являются служебные командировки.
- Для решения должностных оперативных вопросов директору может быть выделен служебный транспорт.
Оценка деятельности работника
Оценка работы руководителя строительной фирмы осуществляется:
- Регулярно - вышестоящим управленцем компании.
- Не реже одного раза в 2 года - аттестационной комиссией фирмы.
Основные критерии оценки деятельности: полнота, качество и своевременность выполнения служебных задач.
Мы познакомили читателя с наполнением стандартной должностной инструкции ген. директора строительной компании. Документ всецело определяет главные функциональные обязанности, права и условия работы данного сотрудника.