Любой трудовой договор включает в себя как основные условия, так и дополнительные. Содержание и порядок их включения в соглашение определен трудовым законодательством. Рассмотрим подробнее, какие дополнительные условия трудового договора встречаются чаще всего.
Правовые основы
Кроме того, что соглашение накладывает на его подписантов определенные обязанности и права, в документе также должны быть прописаны условия и информация, которые приравниваются к юридическим фактам. Это реквизиты сторон, сведения о месте заключения соглашения и т.п.
Все условия, согласно трудовому законодательству, делят на существенные и дополнительные. Далее более подробно остановимся на основных и дополнительных условиях заключения трудового договора.
Права и обязанности сторон
Обычно права и обязанности работника более конкретно прописываются в должностной инструкции, но трудовой договор тоже содержит данные положения. При согласовании условий трудового договора необходимо учитывать нормы ст. 9 ТК РФ. Примером согласованных положений могут служить:
- дополнительные выплаты при увольнении работника по некоторым основаниям;
- возможность переводить зарплату на банковский счет;
- возможность служебных командировок и т.п.
Основные и дополнительные условия
Существенными условиями считаются те, без которых невозможно оформление договора и, следовательно, начало трудовой деятельности. К таким условиям можно отнести:
- Место трудовой деятельности. Указывается фактический адрес, по которому работает сотрудник.
- Дата начала трудовой деятельности.
- Время, отведенное на отдых и рабочий процесс.
- Трудовые функции сотрудника. Сюда относят должность, квалификацию, профессию и т.п.
- Форма оплаты и условия. Сюда же относится информация о премиях, надбавках и доплатах.
- Характер трудовой деятельности.
- Компенсация и гарантии при опасных воздействиях.
- Соцстрахование.
- Период действия договора.
- Иные положения, регулируемые трудовым законодательством.
А что же можно отнести к дополнительным условиям трудового договора? Во-первых, данные условия не должны ухудшать положение работника в организации. Во-вторых, доп. условия не являются обязательными, то есть соглашение можно заключить и без них. В-третьих, если среди подобных положений есть те, которые противоречат трудовым нормам и ограничивают права сотрудника, они будут признаны недействительными и не подлежат исполнению.
Итак, дополнительным условиями трудового договора являются:
- Наличие испытательного срока.
- Неразглашение сотрудником коммерческой или иной тайны организации.
- Страхование сотрудника.
- Улучшение социально-бытовых условий сотрудника.
- Обязательство отработки, если организация оплатила обучение работника.
- Иные положения, не противоречащие трудовому законодательству.
Испытательный срок
К дополнительным условиям трудового договора относится прохождение испытательного срока. Это самое распространенное положение документа. Данный пункт включается для того, чтобы работодатель смог проверить работника на соответствие должности. В случае отсутствия данного условия работник считается принятым на работу без испытательного срока. При этом, если в трудовом договоре условие не обозначено, оно не может включаться в приказ о приеме на работу.
Если работник был допущен к работе без подписания соглашения, то пункт об испытании можно включить в текст договора при условии, что стороны оформили его до начала трудовой деятельности в письменном виде.
Также в трудовых нормах указано: если работодатель предлагает испытательный срок, а сотрудник против, данное условие исключается из трудового договора. На деле же происходит совсем наоборот: в случае отказа проходить испытание соискатель просто не получает работу.
Но следует помнить, что существуют категории граждан, которым запрещено устанавливать испытание:
- лицо, которое получило должность путем прохождения конкурса;
- беременные сотрудницы и женщины, имеющие детей до 1,5 года;
- лицо, не достигшее совершеннолетия;
- лицо, впервые поступившее на работу по специальности после окончания аккредитованного учреждения;
- лицо, приглашенное в порядке перевода от другого работодателя;
- гражданин, заключивший договор на 2 месяца;
- другие лица, чьи случаи предусмотрены законом.
Неразглашение тайны
Как дополнительное условие трудового договора считается неразглашение определенных сведений, относящихся к организации. Это может быть коммерческая, военная, врачебная, нотариальная тайны, персональные данные и т.п.
Если работник нарушает предписанное молчание, руководитель имеет право применить увольнение как дисциплинарное взыскание.
Следует обратить внимание, что те лица, которые по долгу работы будут иметь дело с гостайной, сначала должны оформить допуск к работе по установленной форме.
Из судебной практики следует, что и увольнение из-за разглашения тайны можно оспорить. Так, если работник не согласен с причинами увольнения, он может обратиться в суд. После этого работодатель должен будет доказать, что та информация, которую озвучил работник, принадлежит к государственной, коммерческой, служебной тайне или персональным данным стороннего сотрудника. Причем данные сведения стали известны работнику во время трудовой деятельности и он обязался их не озвучивать, о чем должен свидетельствовать документ, подписанный обеими сторонами.
Также договор может быть расторгнут и в связи с окончанием срока допуска к гостайне, если исполнение трудовых обязательств требует данного документа.
Страхование
Дополнительные условия трудового договора устанавливают и возможность работника получить допстрахование: как медицинское, так и социальное.
Медицинское страхование часто используется руководителями как способ удержать в организации высококвалифицированных специалистов. Изначально руководитель определяет перечень и категории сотрудников, которые в дальнейшем могут иметь право на такое страхование. Получается, что при трудоустройстве соискатель уже имеет представление, на что ему рассчитывать в дальнейшем.
Руководитель имеет право устанавливать варианты оплаты по полису. В некоторых организациях практикуется сдельная оплата. К примеру, большую половину оплачивает организация, остальное – работник.
Еще одним видом допстрахования считается взносы в ПФР (помимо тех, что отчисляет организация). Согласно законодательным нормам любой гражданин имеет право отчислять в Пенсионный фонд в добровольном порядке взносы на накопительную часть пенсии. Но размер данных отчислений, как и взносы работодателя, должен быть отражен в расчетной ведомости.
Согласно ст. 8 ФЗ-56 от 30.04.08 г., руководитель может по своему усмотрению выплачивать дополнительные взносы за тех сотрудников, которые уплачивают на накопительную часть пенсии. По этому случаю в организации должен быть издан приказ или распоряжение.
Улучшение условий
Предоставление жилплощади также может относиться к пункту содержания трудового договора. Дополнительные условия подобного характера регламентированы Жилищным кодексом. Согласно законодательству, служебное жилое помещение предоставляется гражданину, если его работа связана:
- с органами госвласти;
- органами местного самоуправления;
- унитарным предприятием;
- госучреждением или муниципальным учреждением.
Кроме этого, служебное жилье положено:
- военнослужащим, проходящим службу по контракту, и их семьям, находящимся рядом;
- сотрудникам ОВД, которые не имеют жилья по месту прохождения службы и членам их семей;
- участковым полицейским;
- сотрудникам федеральной, государственной и гражданской службы, а также сотрудникам Рослесхоза;
- медработникам, фармацевтам на время работы в медучреждениях госсистемы субъектов РФ.
Помимо всего прочего, дополнительные условия трудового договора могут предусматривать предоставление путевок в санатории и пансионаты.
Обязательство отработать
Данный пункт может быть включен как при заключении договора, так и позже как дополнительное соглашение к трудовому договору, условия труда при этом не меняются. Важно, чтобы обучение сотрудника было оплачено организацией. Если работник оплачивал обучение за свой счет, руководитель не имеет права требовать от него отработки.
Период отработки определяется руководителем, к примеру, в зависимости от потраченных средств. Сотрудник, который обучался за счет компании, считается материально ответственным в части возмещения затрат.
Если сотрудник собрался увольняться до окончания времени отработки без уважительной причины, он обязан возместить потраченные на обучение средства. Данный факт указан в статье 207 Трудового кодекса.
Если работник после обучения не приступил к работе по уважительной причине, он освобождается от выплат. Например, сотрудник во время обучения болел, а трудовая деятельность на прежней должности противопоказана по медпоказаниям.
Изменения
Изменить можно не только существенные условия договора, но и дополнительные. Инициатива перемен может исходить как от руководства, так и от сотрудника организации. Важно, чтобы об изменении обе стороны были своевременно осведомлены в письменной форме.
При изменении дополнительных условий трудового договора, как и существенных, по желанию начальника сотрудник должен быть уведомлен за несколько месяцев. И только после согласия сотрудника работать на новых условиях можно переходить к дальнейшим переговорам и составлению дополнительных соглашений.
При нежелании сотрудника менять условия договора руководитель должен предложить свободные места в подобных должностях либо расторгнуть трудовые отношения.