Вопрос вычисления продолжительности ежегодного отпуска, если часть его выпадает на официальные праздничные дни, актуален не только для бухгалтера. Правила расчета полезно знать и работнику, уходящему на отдых. Как считать, если отпуск выпадает на праздничный день – разберемся в этой статье.
Общие положения об отдыхе работника
Согласно Основному закону Российской Федерации (Конституции), каждый гражданин имеет право на труд и право на отдых.
Нормами трудового законодательства отдых работнику гарантирован предоставлением выходных нерабочих дней, праздничных дней, являющихся днями отдыха, ежегодного отпуска и других периодов, предусмотренных законом.
Список официальных праздничных дней отдыха включает следующие дни:
- Рождество (07.01).
- День защитника Отечества (23.02).
- Международный женский день (08.03).
- Праздник весны и труда (01.05).
- День Победы (09.05).
- День России (12.06).
- День народного единства (04.11).
Кроме того, официальными днями отдыха в России считаются так называемые зимние каникулы и дни, на которые переносятся праздничные даты, совпавшие с выходными.
Законодательно предусмотрено, что работник может рассчитывать на продление своего отдыха, если отпуск выпадает на праздничный день. Данное право гарантированно нормами трудового законодательства.
Основные положения о нерабочих праздничных днях
Статья 112 Трудового кодекса РФ включает следующие положения о праздничных днях отдыха:
- Нерабочие праздничные дни, когда работник фактически не привлекался к работе, также подлежат оплате. Это положение не относится к работникам, которым заработная плата начисляется в соответствии с окладом (или должностным окладом).
- Если отпуск выпадает на праздничный день, то он подлежит переносу на рабочий день, следующий после государственного выходного.
- Работникам, труд которых оплачивается в соответствии с их окладом (должностным окладом), заработная плата выплачивается независимо от наличия в отчетном периоде нерабочих праздничных дней.
- В целях экономии фактического рабочего времени официальные праздничные дни могут быть перенесены на рабочие дни года. Подобные переносы осуществляются на основании нормативных правовых актов, принятых Правительством Российской Федерации, или федеральных законов, и подлежащих обязательному опубликованию не позднее месяца до начала года.
Как следует учитывать праздничные дни при расчете дней отпуска
Согласно положениям трудового законодательства о ежегодных оплачиваемых отпусках, предоставляемых работникам, минимальная продолжительность периода ежегодного отдыха работника составляет двадцать восемь календарных дней.
При расчете продолжительности ежегодного отдыха работника не включаются дни, являющиеся официальными праздниками. И если он выпадает на праздничный день - продление отпуска обязательно.
Законодательством допускается разделение ежегодного отдыха на два (иногда более двух) периода, один из которых должен составлять не менее двух календарных недель (четырнадцати дней).
Отпуск выпадает на праздничный день - как считать
Расчет осуществляется с учетом официальных нерабочих дней. Как следует из смысла норм трудового права, если на время отпуска выпадает праздничный день, то общая продолжительность отдыха увеличивается на количество таких дней.
Допустим, работник берет часть ежегодного положенного отдыха в начале июня продолжительностью в две недели, начиная с первого числа месяца. 12 июня является официальным праздником. Следовательно, продолжительность отдыха подлежит увеличению на один день.
При расчете отпускного периода и отпускного пособия большое значение имеет содержание заявления работника.
1. Если в заявлении точно прописаны границы отдыха, например, с первого по четырнадцатое число месяца, то фактически отпускной период будет составлять тринадцать дней, при этом один неиспользованный день подлежит переносу на следующий отпускной период.
При исчислении отпускного пособия в расчет берутся только дни отпуска без учета праздничных дней. Соответственно, дни, являющиеся официальными праздниками, работодателем не оплачиваются.
В нашем случае оплате подлежат тринадцать отпускных дней.
2. Если работник прописывает в заявлении не конкретный период, а просит предоставить отпуск продолжительностью четырнадцать дней с первого числа июня, то с отдыха на работу он выходит на один день позже, а количество оплаченных отпускных дней будет составлять четырнадцать дней.
Из всего вышеизложенного следует: увеличение продолжительности отпускного периода за счет праздничных нерабочих дней никак не влияет на размер отпускного пособия.
Важно отметить, что те же самые даты должны быть указаны и в приказе на отпуск, если выпадают праздничные дни. Например, если отпуск с нерабочим днем оформляется в рамках конкретных чисел, необходимо будет прибавить один день, чтобы отдых составил не менее 14 дней. Если заявление написано с указанием начала отдыха, то формулировка должна звучать – «на 14 календарных дней».
Как сходить в отпуск выгодно
При расчете отпускных немалое значение имеет средний заработок работника за один день, который напрямую зависит от дохода, полученного за предшествующие двенадцать месяцев.
Если расчетный период не отличается высоким заработком, то и размер среднедневного дохода работника будет невелик.
Следует учитывать данный факт при выборе отпускного периода.
Работникам, получающим заработок в виде оклада, на размер которого не влияет количество рабочих дней месяца, выгоднее для отдыха выбирать месяцы, на которые не выпадают праздничные дни либо таких дней приходится минимальное количество.
Отпуск в рабочих днях
Законодательством предусмотрена возможность каждого работника использовать свой отдых в несколько периодов. Существенное условие состоит в том, что один из них должен длиться не менее четырнадцати дней. Если отпуск выпадает на праздничный день, данный факт должен также учитываться.
Оставшуюся часть можно отгулять по дням, указав в заявлении конкретные даты, приходящиеся на рабочие дни. Но тогда и оплата будет произведена соответственно отпускным дням, приходящимся на рабочие дни. При этом на каждый отпускной период должно быть оформлено соответствующее заявление.
Если у работника есть намерение продлить период своего отдыха, он может выбрать соответственно период, когда отпуск выпадал бы на праздничный день.
Важно понимать, что такая свобода выбора зависит не только от работника. Выбранный сотрудником отпускной период подлежит обязательному согласованию с руководителем, а возможность предоставления ежегодного отпуска по частям регулируется договорными отношениями сотрудника и работодателя, а также внутренними нормативными актами.
Как считается отпуск у работников со сменным графиком работ
Определенные категории работников, например, охранники, сторожа, сотрудники инкассаторской службы банков и другие, трудятся по своему, строго установленному сменному графику.
Соответственно, пропуск смены категорически исключен. В этом случае продлевается ли отпуск, если выпадает праздничный день? Такие сотрудники выходят с отдыха строго в свою смену, независимо от того, работают ли иные категории рабочих и служащих.
При сменных графиках работ велика вероятность возникновения неиспользованных дней отдыха, которые сотрудник вправе отгулять в следующий отпускной период.
Начало отпуска
Существует расхожее мнение о том, что отпуск непременно должен начинаться с понедельника новой рабочей недели.
Такая позиция не является нормой. Например, существуют организации, в которых выходные предоставляются в иные дни, нежели те, которые для нас более привычны. У некоторых категорий сотрудников выходными днями, определенными для отдыха, являются воскресение и понедельник, у других выходные дни предоставляются в середине недели.
В таком случае отпуск работника может начаться с любого дня недели, ведь законодательством предусмотрен календарный расчет продолжительности периода отдыха. Важно понимать, что и праздничный день не является помехой для отбытия в отпуск на законных основаниях.
Заключение
В любом случае, при любом режиме работы, во избежание недовольства сотрудников, предприятия и организации практикуют составление графиков, даже если отпуск выпадает на праздничный день. В соответствии с этим расписанием каждый работник уходит на заслуженный за год работы отдых строго в свое время, а все иные препятствия можно решить в соответствии с положениями трудового законодательства и внутренними нормативными актами.