Хотя бы раз в жизни каждый из нас сталкивался с таким понятием, как "картотека". Это слово звучит в больницах, библиотеках, детсадах и даже учреждениях связанных с охраной правопорядка. Давайте узнаем его смысл, а также что оно означает во всех перечисленных сферах.
Значение слова "картотека"
Данный термин придумали древние греки. В переводе с их языка он обозначал "место для хранения листов папируса". За прошедшие с тех пор тысячелетия семантика слова "картотека" не особо изменилась. И сегодня так называется собрание карточек с данными, разложенными в определенном порядке.
Цели картотек - сохранить и систематизировать информацию. А также облегчить ее поиск. Поэтому расположение карточек происходит по выбранному критерию. Чаще всего по алфавиту. Реже - по годам, адресам, номерам, темам, фамилиям и т. п.
Также картотека - это еще и специализированная мебель для хранения вышеупомянутых собраний. Иногда так называют помещение или отдел, где они расположены.
Фактически за тысячелетия с момента возникновения названного понятия, в его структуре и значении поменялся только материал карточек с папируса на картон.
Картотека в компьютерную эпоху
До изобретения ЭВМ, которые мы сегодня именуем чаще компьютерами, главным носителем информации была бумага. Причем даже изобретение фотографии не смогло ее вытеснить. Поэтому долгие века картотеки не меняли свой облик.
Сегодня же отпала нужда в них в таком виде, как они существовали. Даже в самых отсталых странах бумажные картотеки уверенно вытесняются компьютерными информационными базами данных. То есть они эволюционируют из физической формы в цифровую.
Это происходит потому, что в памяти ноутбука, планшета или даже мобильного телефона, можно сохранить столько информации, сколько раньше помещалось в нескольких залах, доверху заставленных шкафами-картотеками. Кроме того, процесс поиска необходимого файла теперь занимает секунды, в то время, как с бумажными карточками приходилось тратить минуты, а иногда часы.
"Картотека" и "каталог"
Оба эти слова близко связаны между собой.
В библиотечном деле совокупность всех картотек именуется каталогом. Он является более крупной формой для хранения общей информации обо всем фонде. В то время как каждая картотека содержит более подробные систематизированные данные по определенным темам.
Медицинские базы данных
Если с появлением электронных книг в библиотеку ходят намного реже, предпочитая скачивать все и читать на компьютере, то медицинская картотека - это то, с чем приходится сталкиваться вопреки собственному желанию.
В любом медучреждении (не важно, государственном или частном) на каждого пациента заведена собственная карточка. В ней хранятся все тайны о его здоровье (симптомы, результаты анализов, лечение, предписание врача, выписки из истории болезни).
Интересно, что хоть все эти "карточки" на практике скорее брошюры или небольшие книжки, они продолжают носить свое традиционного название. Все дело в том, эта система изначально и вправду состояла из картонных карт с данными, в честь которых этот документ и называют.
Как и все другие системы картотек, медицинская сегодня повсеместно компьютеризирована в более развитых странах. Мы же пока только идем к этому. Однако уже есть несколько адаптированных под наши реалии программ для ведения базы пациентов, учета предоставленных им услуг в больницах, поликлиниках и других медицинских учреждениях. Правда, специализированы они под платные клиники, где и используются чаще всего.
Картотека дел арбитражных
Судебная система значительно быстрее освоила новые веяния, нежели медицинская. На данный момент в большинстве стран мира создаются компьютерные базы данных, где содержится информация по делам, находящимся или находившимся на рассмотрении арбитражных судов всех уровней и субъектов.
В РФ это Картотека арбитражных дел. Она является собою сайт kad.arbitr.ru, где по разным параметрам поиска, можно найти все необходимые данные о решении суда, если они по каким-то причинам не засекречены. Свое название этот ресурс унаследовал от системы, применяемой в докомпьютерную эпоху. В то время как в той же Украине сайт с таким данными именуется не "картотекой", а "реестром" ("Єдиний державний реєстр судових рішень").
И еще о правоохранительной системе. Как известно, с момента ее формирования во всех странах мира начали вести учет лиц, ранее совершавших преступления или подозревавшихся в них.
Сегодня вся эта информация хранится уже не в пыльных папках, а оцифрована и занесена в компьютерные базы данных.
В Российской Федерации для хранения информации отдела эксперт-криминалистов МВД и о лицах, состоящих на учете, разработана программа "Картотека". Можно считать, что ее название - это еще один способ трактовки рассматриваемого термина.
Картотека игр в дошкольном образовании
Человеческий мозг лучше всего усваивает информацию, когда расслаблен. Поэтому в дошкольных учреждениях наиболее эффективным методом обучения являются игры. С их помощью дети учатся правилам поведения, гигиены, пробуют различные профессии и намного быстрее социализируются.
Согласно требованиям современной системы образования, данные о таких играх записываются на специальных карточках. В них содержится не только название, но и цель, а также правила.
Сложность и желаемый результат игры варьируется по тематике и возрасту детей. Это основные критерии, на основе которых формируется общая картотека.
В группе, где проводятся все эти игры, ведется четкий контроль за их результатами. В особенности обращается внимание те умения, которые должны сформироваться у детей. По их результатам делается вывод об эффективности/неэффективности игры и целесообразности ее дальнейшего применения.
Собранные таким образом картотеки, печатаются в педагогических журналах (в качестве примера) или публикуются на специализированных сайтах в Интернете.