Ни одна коммерческая деятельность не может осуществлять в правовом поле без регистрации, включая присвоение кодов ОКВЭД. Получать их обязаны абсолютно все предприятия, даже те, которые работают без формирования юридического лица. Поэтому перед регистрацией на собственников создающегося бизнеса возлагается обязанность по определению специфики своей будущей деятельности и фиксации своего решения в цифровом обозначении. По этой причине очень важно правильно подобрать коды, перед тем как обратится к тому, кто присваивает ОКВЭД организации.
Расшифровка и значение аббревиатуры
Значение термина – общероссийский классификатор видов экономической деятельности.
Классификатор нашей страны частично совпадает с принятой в Европейских странах кодировкой, а именно совпадают первые 4 знака. Все остальные цифры являются всего лишь детализацией выбранного вида деятельности.
Коды статистики ОКВЭД созданы иерархическим и последовательным методом классификации кодировки.
Структура кода (см. таблицу)
Иерархия | Пример | ||
Класс | 11 | 03 | Рыболовство и рыбоводство |
Подкласс | 11.1 | 13.2 | Производство текстильных тканей |
Группа | 11.11 | 42.11 | Строительство автомобильных дорог и автомагистралей |
Подгруппа | 11.11.1 | 15.11.3 | Производство пищевых животных жиров |
Вид | 11.11.11 | 46.72.12 | Торговля оптовая рудами цветных металлов |
Для упрощения прочтения кода после каждой второй цифры ставится точка.
Зачем нужен код?
Коды статистики ОКВЭД, прежде всего, несут статистическую функцию. Поэтому кодировка больше нужна государству, которое таким образом пытается упорядочить бизнес-процессы, происходящие в стране. Коды позволяют упростить ряд процедур:
- получить четкое понимание о том, чем занимается конкретное предприятие;
- проанализировать экономические процессы в масштабах всей страны;
- собрать статистические данные;
- максимально унифицировать справочники;
- провести дифференцирование налоговое бремя.
Правила подбора кодов
Коды статистики ОКВЭД необходимо подбирать еще на стадии подготовки документов к регистрации предприятия, придерживаясь следующих принципов:
- для начала выбирается основной вид деятельности, к примеру, сельское хозяйство - животноводство;
- теперь в классификаторе необходимо найти раздел, посвященный разведению животных - это класс 01, а подкласс - 2;
- теперь следует выбрать среди групп, будет ли предприятие заниматься разведением свиней или коз.
В случаях, когда ни один код не подходит, то необходимо подобрать тот, который максимально подойдет к специфике бизнеса или прибегнуть к поиску в разделе «Прочие». Такую же методику используют при выборе второстепенных видов деятельности. Всю эту процедуру необходимо проделать обязательно до момента обращения к тому, кто присваивает ОКВЭД организации. Подавая документы на регистрацию, будущий бизнесмен обязан уже четко определиться с видами деятельности и выбрать цифровые коды.
Не нужно выбирать максимальное количество кодов. Добавление ОКВЭД возможно в любой момент, пока организация будет официально не ликвидирована. Коды в регистрационных документах должны совпадать с видами деятельности, которые указаны в уставе.
Важность правильного выбора кодов
О важности кодов расскажет и тот, кто присваивает ОКВЭД организации, то есть специалист ФНС, а именно:
- в зависимости от выбранного основного кода ОКВЭД будет присваиваться и код ОКПО;
- для осуществления определенных видов деятельности придется получить лицензию либо они будут иметь ряд ограничений;
- коды видов деятельности непосредственно влияют на размер отчислений, как в бюджет, так и в другие фонды.
Поэтому неправильный выбор цифрового обозначения хозяйственной деятельности может повлечь за собой лишнее расходование средств. Поэтому не следует выбирать то, чем в действительности не будет заниматься предприятие, тем более, если оно подпадает под категорию «доступный».
Как получить код?
Один из самых волнительных вопросов для предпринимателей - кто присваивает ОКВЭД организации? Давайте разберемся. Присвоение кодов производится после получения выписки с ЕГРЮЛ, которую выдает налоговый орган. Как только получена бумага, необходимо обратится в органы статистики с соответствующим заявлением. Бланк заявки можно взять там же. Также требуется оплатить пошлину. По итогу будет выдано информационное письмо в двух экземплярах с присвоенными кодами. Существуют некоторые нюансы. В некоторых регионах коды присваиваются одновременно с регистрацией нового предприятия. Но все же в месте регистрации предприятия лучше уточнить, кто присваивает код ОКВЭД организации в вашем регионе.
На выдачу справки отводится 4 дня. Если предприниматель хочет получить подтверждение в день обращения, то оплата за присвоение кодов будет более высокая.
Как внести изменения?
На законодательном уровне предусмотрена возможность менять коды ОКВЭД, удалять ненужные, дополнять новыми. Однако процедура предполагает одновременное внесение изменений в уставные документы. Следовательно, придется собрать собрание акционеров, принять соответствующее решение, внести изменения в устав, зарегистрировать их и только после этого подавать заявление о внесение изменений в реестр юридических лиц, индивидуальных предпринимателей. Такое заявление представляется в налоговую службу. Как только внесенные изменения будут зарегистрированы, а на руках будет выписка, можно обращаться в Росстат. Процедура осуществляется в течение определенного периода. На внесение изменений регистрационные документы у налоговой службы отводится 7 дней.
Теперь, чтобы изменить, убрать или провести добавление ОКВЭД подается заявление в Росстат. К документу прилагаются копии обновленного устава, выписки из ЕГРЮЛ.
Кого уведомлять о смене кодов?
Если в коды ОКВЭД внесены изменения, то придется об этом уведомить все заинтересованные лица. К таким можно отнести налоговые органы, органы, проводящие лицензирование, таможню. Также придется уведомить Фонд социального страхования, который на основании кодов определяют ставки для оплаты страховых взносов от несчастных случаев и профессиональных заболеваний. В идеальном случае каждая организация и индивидуальный предприниматель обязаны сообщать информацию о присвоенных кодах ОКВЭД всем контролирующим органам в первом квартале текущего года.
Проверяем свой код ОКВЭД
Иногда может появиться необходимость в проверке присвоенных кодов. Существует несколько способов, как платных, так и бесплатных. Как проверить свой ОКВЭД присвоенный организации?
Проще всего узнать информацию на интернет-ресурсе ФНС, на котором есть специальный сервис, предназначенный именно для проверки предприятий. В поисковой строке необходимо всего лишь ввести код ИНН. Естественно, что такой способ не предполагает официального подтверждения полученной информации.
Для получения официальной выписки, придется обратиться лично или через почту в налоговые органы или в Росстат. Вся информация по кодам на сайте Росстата находится в свободном доступе. Всего лишь необходимо найти свое предприятие в региональной базе и распечатать уведомление.