Многие научные исследования показывают, что окружающая человека рабочая среда оказывает существенное влияние на его эффективность. Также она напрямую связана с получением сотрудником удовольствия от выполняемой деятельности. Ниже будут представлены простые шаги для создания идеальной рабочей среды на удаленке.
Держите поблизости канцелярские принадлежности
С одной стороны это вроде бы мелочь, но с другой, они могут в определенный момент поднять настроение и стимулировать работоспособность. Поэтому на любом рабочем месте стоит всегда держать рядом с собой карандаш или ручку, которые действительно нравятся: на них приятно смотреть и удобно использовать.
Также на рабочем столе не помешает набор из цветных стикеров, которые не только помогают упорядочить дела, но и привносят немного красок в окружающее пространство. А при использовании папок, попробуйте дополнить их практичными и красочными наклейками.
Нелишним будет завести ежедневник, куда можно вносить расписание встреч на день, а также записывать собственные мысли. Выбирайте практичный по размеру вариант и мотивирующий к работе своей обложкой и страницами.
Фото
Это не только мотивирует, но и придает рабочему столу персонифицированный вид. Можно поставить рисунок детей в рамке, семейное фото или любимый снимок с прошлогоднего отпуска. А еще лучше — сделать мотивационную стену, состоящую из нескольких элементов.
Если такой возможности нет, хотя бы установите личный фон или экранную заставку на рабочий стол компьютера. Или приклейте изображение к внутренней стороне обложки ежедневника. Смысл в том, чтобы при взгляде на эту картинку поднималось настроение и вспоминались действительно важные в жизни вещи.
Убранный рабочий стол
Перед началом трудового дня нужно привести рабочий стол в порядок. Это займет всего 5-10 минут. Иначе находящиеся в окружении лишние вещи могут отвлекать от работы и снижать концентрацию.
Если пустые поверхности раздражают, то порядок можно навести по-другому: просто уложить все файлы по темам в органайзеры. Также рядом со столом обязательно должна стоять корзина, куда будут сразу отправляться все ненужные бумаги. А для хранения важных счетов и писем отлично подойдет большая стеклянная ваза.
Цветы и ароматы
Если есть возможность, обязательно купите и поставьте на свой офисный стол живое растение или букет свежих цветов. Лучшим выбором для рабочего места будет неприхотливое зеленое растение, которое будет выделять свежий воздух. Однако за ним стоит ухаживать. Потому что если оно засохнет, то не только потеряет эстетический вид, но и еще будет нести плохую энергетику.
В дополнение к цветам не лишними будут и приятные ароматы. Эфирные масла и ароматические свечи помогут снять возникшее в течение рабочего дня напряжение.
Хорошее освещение
Рабочий стол лучше ставить ближе к источнику естественного освещения. А если свет искусственный, то он должен быть достаточно ярким для комфортной трудовой деятельности. Плохое освещение ведет к утомлению, вредит зрению и существенно снижает эффективность. Поэтому если не хватает света основных источников, целесообразно будет поставить настольную лампу.
Удобство и отдых
Не менее важна эргономика рабочего места. Кресло должно быть удобным и не вызывать дискомфорта и болевых ощущений. Каждый час с него необходимо вставать и разминаться на протяжении 5-10 минут.
Также здорово будет иметь два рабочих места. Например, на столе и на диване. Если надоест сидеть за столом, то можно пересесть с ноутбуком на диван и продолжить работу. Смена места может сильно помочь в случае потери энергии. К тому же на диване работать намного комфортабельней, чем за столом.
Позитивный настрой
Частью идеальной рабочей среды является то, в каком состоянии ума и настроения человек начинает свой рабочий день. Если утро стартует с конфликта или банального недовольства домашними, коллегой или начальником, то вряд ли после такого настроение будет хорошим. А это обязательно скажется на снижении продуктивности. Конечно, у любого могут быть плохие дни, но лучше всегда начинать трудовой день с улыбкой и энтузиазмом. Негативу не место в любом, в том числе и домашнем офисе, так как он плохо отражается на качестве работы.
Дли избавления от плохого настроения или негативных мыслей стоит сделать перерыв на несколько минут и пойти прогуляться. Или просто открыть окно и подышать свежим воздухом. Помните, что первые десять минут рабочего дня во многом определяют его конечный результат.
Шаг за шагом
Не расстраивайтесь, если после прочтения статьи не обнаружили на своем рабочем месте ничего из вышеперечисленного. Для начала изменений нужно сделать первый шаг и постепенно двигаться вперед. Так со временем получится создать идеальную рабочую среду. Как же узнать, что это получилось? Все будет оцениваться возросшей эффективностью работы и отсутствием разных отвлекающих факторов.
