Многим людям, которые находятся в активном поиске работы, известно, как сложно получить хорошую вакансию. Казалось бы, соискатель делает все, чтобы показать себя с лучшей стороны: грамотно составляет резюме, соблюдает дресс-код, ведет себя согласно рекомендациям психологов и опытных менеджеров по персоналу, но вновь и вновь получает отказ. В чем причина неудач?
Ян Зигель, глава портала вакансий ZipRecruiter, в одном из интервью приоткрыл завесу тайны: он рассказал о сопроводительном письме и о том, как правильно его оформить.
Что такое сопроводительное письмо?
Это дополняющее, поясняющее служебное письмо, которое, как правило, прилагается к резюме. Оно необходимо при поступлении на работу. При правильном написании оно поможет вам лучше раскрыть свои возможности, следовательно, увеличивается шанс, что работодатель предложит именно вам имеющуюся вакансию.
Что вызывает сложности при написании такого письма?
Многим соискателям трудно составить сопроводительное письмо, которое бы убедило работодателя, что именно он достоин вакансии. Написание этого документа нередко занимает много времени, а затем вызывает разочарование и у самого автора, и у того, кому оно предназначено.
Опрос ResumeLab, который проводился среди 200 менеджеров по найму, показал, что 83% кандидатов, приглашаемых на собеседование, имеют убедительное, грамотно составленное сопроводительное письмо даже в том случае, если их резюме не всегда отвечает требованиям, предъявляемым к должности.
Большое значение имеет первое впечатление
Сопроводительное письмо должно убедить работодателя в вашем желании активно работать на благо компании. Кроме того, этот документ помогает менеджеру по персоналу оценить ваш характер. Однако именно это сложнее всего дается претендентам.
Зигель утверждает, что нередко распространяются рекомендации по написанию сопроводительных писем, которые, к сожалению, довольно часто ошибочны. В результате вместо необходимого документа получается некая копия резюме, в которой перечислены профессиональные навыки, опыт общения в коллективе.
Ян Зигель считает, что использование этого письма для перечисления своей квалификации, производственных достижений – это огромная ошибка: эта информация указана в вашем резюме. Еще одна серьезная недоработка претендента на должность заключается в том, что он начинает свое письмо с рассказа о себе.
Как и при первой личной встрече с работником службы персонала, в сопроводительном письме необходимо вначале поделиться тем, что вам известно о компании, в которой вы хотели бы работать, и почему вы остановили свой выбор именно на ней, а затем рассказать о себе.
Ваш энтузиазм должен быть заразительным
Великое искусство, которым владеют далеко не все, состоит в том, чтобы в самые кратчайшие сроки заразить представителей компании своим энтузиазмом. Тем самым вы сможете привлечь к себе повышенное внимание, и именно вы получите предложение занять вакантную должность.
Итак, задайте себе вопрос и постарайтесь ответить на него откровенно: почему вы хотите подать заявку именно в эту компанию? Чем она вас привлекает? Что вас мотивирует? Продемонстрируйте менеджеру по персоналу, что вы подробно ознакомились с деятельностью предприятия и хотите принять в ней активное участие. Более того, если вы действительно знаете, чем занимается предприятие, опишите, что хотели бы предпринять на новой должности в первую очередь.
Зигель считает, что письмо, дополняющее резюме, должно начинаться с фразы: «Я очень рад подать заявку на эту работу, потому что...» Такой подход не только даст возможность представителям компании лучше узнать вас, понять вашу мотивацию. Им станет понятнее, что вас интересует: высокая зарплата, престижная должность или интересная работа.
