Поиск квалифицированных и надежных сотрудников — непростая задача. Тем не менее она выполнимая при условии избрания правильной стратегии. Чтобы не ошибиться при подборе персонала, рекомендуется принять во внимание следующие советы.
Создайте подробное описание вакансии
Чем более подробную информацию о вакансии и требованиях к соискателю вы предоставите, тем лучше в первую очередь для вас. Не пытайтесь скрыть какие-то нюансы, чтобы сделать объявление более привлекательным для большинства кандидатов. Помните, что вам не нужно выйти в топ лучших вакансий: вам нужно найти того сотрудника, который будет идеальным кандидатом на вакантную должность.
Есть три составляющие, которые необходимо отразить в описании вакансии:
- точное название должности;
- список обязанностей на данной должности;
- требования к соискателю: образование, опыт работы, необходимые знания и умения.
Используйте разные инструменты для поиска работника
Неправильно размещать вакансию только на одном интернет-ресурсе. Выберите как минимум три платформы для публикации вакансии. Также используйте социальные сети для поиска достойного кандидата.
Если будете размещать вакансию на разных ресурсах, то тем самым увеличите свои шансы на поиск того сотрудника, который будет соответствовать всем параметрам. Ведь у разных интернет-платформ разная аудитория и в плане возраста, и в плане квалификации.
Просматривайте резюме
После публикации вакансии не сидите, сложа руки. Отсматривайте резюме кандидатов, которые они ранее опубликовали сами. Используйте при поиске соискателей фильтр, чтобы не тратить время на изучение анкет тех кандидатов, которые не соответствуют вашим требованиям. В данном случае вам поможет специальное приложение для рекрутеров ATS.
Приглашайте понравившихся соискателей на собеседования. Ведь личная встреча может дать гораздо больше информации, чем описание в резюме. Помните о том, что на собеседованиях кандидаты пытаются скрыть недостатки и делают все, чтобы произвести хорошее впечатление. Оставайтесь беспристрастным, не попадайтесь в ловушку харизмы того или иного человека. Делая выбор о том, кого лучше нанять на работу, ориентируйтесь на конкретные факты, а не на свои личные симпатии.
Перепроверяйте информацию
При подборе сотрудников крайне опрометчиво верить кандидатам на слово. Нужно тщательно перепроверять ту информацию, которую они о себе предоставили. Когда отберете подходящих кандидатов на вакантную должность, тогда приступайте к сверке фактов. Есть три пункта, которые нуждаются в перепроверке:
- криминальное прошлое;
- трудовой стаж;
- рекомендации от предыдущих работодателей.
Можете не запрашивать у кандидата рекомендации с предыдущего места работы. Лучше самостоятельно свяжитесь с бывшим работодателем соискателя, чтобы услышать правдивые отзывы о его работе. При этом, согласно трудовой этике, проинформируйте кандидата о том, что сами свяжетесь с его бывшим начальником.
Используйте систему подсчета очков
Чтобы быть максимально непредвзятым при выборе кандидата на должность, используйте систему подсчета очков. Превратите каждый пункт в описании должности в один балл. Сравните информацию в резюме того или иного соискателя с контрольным списком требований в вакансии. Оцените каждый пункт, присвоив или не присвоив балл. Например, если у человека есть профильное образование, ставьте ему один балл, а если у него нет требуемого опыта работы, тогда ставьте ноль баллов. В конце посмотрите, сколько баллов из возможных набрал кандидат.
Назначьте тест на навыки
Тест на навыки — прекрасная возможность убедиться в профпригодности кандидата. Каким именно образом будет проходить тестирование и что будет в себя включать, зависит от специфики вакантной должности.
Вы можете найти тест на навыки в Интернете либо придумать самостоятельно. К примеру, если вы ищете переводчика, тогда на очередном этапе собеседования дайте кандидату поговорить по телефону с вашими зарубежными партнерами. Или, например, попросите его написать деловое письмо на иностранном языке. Тестируйте те аспекты, которые являются первостепенными в контексте вакантной должности.
Не забывайте о том, что кандидатов следует предупреждать о грядущем тестировании, а не проводить проверку на профпригодность неожиданно.
Обратитесь за помощью к коллегам и деловым партнерам
Еще один совет по поиску толкового работника: при проведении собеседования привлеките к процессу отбора кого-то, кому вы доверяете. Например, делового партнера или кого-то из уже нанятых сотрудников. Как говорится, «одна голова хорошо, а две лучше». Ваш помощник может подметить те нюансы, на которые вы не обратили внимания. Таким образом, вы сможете использовать более комплексный и целостный подход, чтобы составить максимально объективное впечатление о кандидате.
Пользуйтесь связями
Поставьте в известность людей из своего окружения о том, что вы ищете сотрудника. Очень часто наилучших работников находят как раз по рекомендациям от знакомых.
В данном случае вам следует придерживаться такой модели поведения:
- Если к вам пришел соискатель по рекомендации от знакомого, обязательно свяжитесь с человеком, который вас прорекламировал, и выразите ему свою благодарность.
- Поддерживайте контакт с тем, кто вас порекомендовал, пока проводите тестирование соискателя. Держите его в курсе того, как проходит процесс найма. Это простые правила трудовой этики, которых стоит придерживаться. Особенно это важно в том случае, если вас порекомендовал ваш деловой партнер.
Ни в коем случае не говорите ему нечто наподобие: «Ты кого мне вообще прислал? Он же ничего не знает и не умеет». Человек, который делает вам рекламу, не виноват в том, что кандидат вам не подошел.
