Каждому руководителю очень важно в начале каждого года подумать о том, как поддерживать работоспособность своих людей на должном уровне до следующих каникул. Это не может быть в верхней части вашего списка дел, но это повысит эффективность, производительность и моральный дух коллектива. И, кстати, это поможет вам и вашей команде продолжать расти и становиться более разносторонними личностями.
Постоянно поддерживать работоспособность сотрудников в течение всего года может быть непосильной задачей, однако есть 12 приемов, которые способны облегчить этот процесс.
Расставьте приоритеты с каждым сотрудником и самим собой
Вы, наверное, думаете, что у вас на подобное просто нет времени. Кроме того, это кажется неважным. Но данный аргумент легко опровергнуть, сказав, что обе мысли неверны.
Во-первых, вам нужно время, чтобы встретиться с каждым членом команды. Вы должны приложить усилия, например выделить для общения с каждым сотрудником время. В идеале для этого выбрать время вашего перерыва. Но, если это невозможно, проведите собеседование со своим сотрудником во время падения работоспособности или когда в вашем графике будет пустое место. Вы можете запланировать ланч или просто прогулку с каждым из членов вашей команды.
Все вышеперечисленное - это простой способ завязать разговор с сотрудниками, чтобы вы могли лучше узнать их. А это поможет вам лучше определить их мотивации и показать свою заботу. Кроме того, не забудьте запланировать время для себя. Сделайте перерыв и подумайте о том, чего вы достигли, и о том, как вы можете стать лучше в 2020 году.
Проиграйте самые важные задачи
Геймификация «превращает задачу в игру, что повышает мотивацию». Причина, по которой данный метод так эффективен, заключается в том, что он создает чувство вознаграждения каждый раз, когда мы выполняем задачу, какой бы маленькой она ни была. Это делает прогресс более ощутимым, и это побуждает нас продолжать.
Помимо игр с небольшими, но утомительными задачами, попробуйте использовать эту технику для наиболее важных задач дня. Вот пара примеров, которые вы можете реализовать:
- сотрудники зарабатывают очки для достижения цели;
- таблицы лидеров могут поощрять здоровую конкуренцию, так как все работают, чтобы быть в числе лучших;
- сотрудники получают материальную награду за свои достижения.
Покажите свою благодарность
Хотите улучшить благосостояние своей команды? Как насчет того, чтобы держать людей вовлеченными, лояльными и мотивированными? Вы можете достичь всего этого через благодарность. Исследования показали, насколько сильной может быть оценка.
Пишите рукописные благодарственные письма всякий раз, когда кто-то делает все возможное для достижения цели. Наградите свою команду подарками и льготами, которые им действительно понравятся. И вместе празднуйте достижения. Данные мероприятия можно сделать регулярными, выделив для этого определенный день в календаре.
Предоставьте эргономичную мебель и инструменты
Эргономичная мебель делает ваших сотрудников здоровыми и счастливыми, поскольку они работают комфортные условия работы. В свою очередь, это сделает их более эффективными и продуктивными. Если вы еще этого не сделали, инвестируйте в эргономичные кресла, столы, коврики против усталости, подставки для монитора и гильзы для клавиатуры.
Проведите фитнес-соревнование
Существует определенная связь между здоровьем и производительностью. Насколько много у вас энергии после того, как съели чизбургер с беконом на обед? Вы продуктивны всего три часа в день? Какова ваша продуктивность, если вы постоянно чувствуете себя вялым и больным?
В графике можно выделить время для своеобразного соревнования по фитнесу, чтобы побудить всех к более здоровому образу жизни. Здоровая конкуренция мотивирует всех терять вес, чаще заниматься спортом и есть здоровую пищу.
Для мотивации вы также можете предоставить здоровые закуски и посещение тренажерного зала своим сотрудникам, а вместо традиционной встречи в конференц-зале проводить больше пешеходных встреч.
Не упускайте из виду общую картину
Если в какой-то момент спросить сотрудника, работает он или просто делает вид, то он теряется и долго не может продолжить свою работу. Чтобы предупредить подобное, часто напоминайте себе и своей команде, что работа, которую вы выполняете, имеет определенную цель, независимо от того, насколько тривиальной может показаться задача.
Привлекайте внештатников, чтобы снизить нагрузку
Есть ли определенные времена в течение года, когда ваш бизнес требует большей занятости, чем обычно? Например, налоговый сезон или праздничные дни? Если это так, вы можете нанять дополнительные руки, чтобы помочь уменьшить рабочую нагрузку на каждого. Это могут быть временные сотрудники, фрилансеры или работники на неполный рабочий день.
В то время как вы и ваша команда все еще можете рассчитывать на длинный рабочий день в разгар сезона, привлечение дополнительной помощи может спасти всех от переработки. Новым сотрудникам можно доверить менее важные задачи или использовать их в качестве помощников.
Выберите подход 6-3-5
Иногда постоянная работа в группе может привести к уменьшению количества продуцируемых идей. Но иногда без такого сотрудничества нельзя. Когда придет время обязательной работы в группе, зажгите творческий потенциал своей команды, используя подход 6-3-5.
Данный метод также известен как мозговой штурм, которым вы делите свою команду на смешанные группы. Каждая группа состоит из шести человек, которых попросили записать три идеи за пять минут на листе. Через пять минут каждый человек передает свои идеи следующему человеку, который добавит еще три идеи. Продолжайте процесс в течение шести раундов или пока лист не закончится. По завершении всего 30 минут у вас будет более чем достаточно свежих и разнообразных идей для развития.
Встряхните вещи
Иногда мы теряем работоспособность, потому что мы застряли в одной точке. Всякий раз, когда вы замечаете это, немного встряхивайте систему. Например, пусть сотрудники выполняют разные обязанности. Позвольте им работать где-то еще. И разрешите более гибкие графики, даже если до этого была 4-дневная рабочая неделя.
Выйдите за пределы рабочего места
Дело не касается личной жизни вашего сотрудника. Должно быть четкое разделение и баланс между работой и домом. Но есть несколько способов помочь вашей команде сохранить этот баланс и выйти за рамки рабочего места. Вы можете позволить им приводить своих питомцев на работу. Поскольку они не беспокоятся о том, чтобы спешить домой и заботиться о своих четвероногих друзьях, они, возможно, захотят остаться на работе подольше. Домашние животные также помогают уменьшить стресс.
Вы можете пригласить членов семьи на корпоративные мероприятия, чтобы они могли проводить время со своим супругом, выполняя при этом свои рабочие обязанности.
Используйте неудачи как возможности для обучения
Не волнуйтесь, когда кто-то совершает ошибку. Это может быть стрессом и приводить в бешенство, но подобная реакция не решит проблему. Вместо этого используйте ошибки и неудачи в качестве возможностей для обучения. Например, в отличие от обычного наказания ваших сотрудников, спросите их, что пошло не так и как они могут улучшить свою работу. Узнайте, что вы можете сделать, чтобы помочь им добиться успеха.
Помогите своей команде правильно распределять свое время
Работоспособность снижается потому, что нам не хватает необходимых навыков управления временем. Например, мы слишком много времени уделяем менее важной задаче, которую можно было бы делегировать. Когда мы добираемся до приоритетных задач, то на них просто не хватает сил и времени.
Хотя от вас не ожидается, что вы сможете решите все вопросы управления временем в вашей команде, но сможете помочь сотрудникам сделать это самостоятельно. Сядьте с ними и поделитесь некоторыми советами по управлению временем, например, как они могут расставить приоритеты. Вы также можете перестать планировать ненужные собрания и выяснить, насколько сотрудники загружены, прежде чем назначать новые задачи.
Небольшие перемены в руководстве помогут сохранить работоспособность команды на должном уровне.
