Рубрики

7 шагов, как превратить занятость в продуктивность для тех, кто весь день работал, но ничего не успел

Вы часто заняты, но регулярно оглядываетесь через месяц и удивляетесь, куда ушло все время? Вы часто чувствуете, что тратите много сил на что-то, но фактически не делаете много? В нашем сегодняшнем суматошном мире многие из нас серьезно заняты, но не продуктивны. Существует 7 различий между этими вариантами. В какой группе вы находитесь?

Занятые люди много работают. Продуктивные это делают много и разумно

У занятых людей отличная рабочая этика, поэтому они всегда заняты. Проблема не в том, что они не делают это усердно, а в том, что они делают это разумно. Они работают линейно, не учитывая, есть ли лучшие способы сделать что-то.

С другой стороны, продуктивные люди концентрируются на том, чтобы сначала быть эффективными, а затем результативными. Они постоянно ищут лучшие способы достижения того же результата.

Эффективность – это быстрое выполнение крошечных шагов крупной задачи, а также поиск наиболее оптимального способа сделать что-то, возможно, даже устранение необходимости выполнять само задание.

Когда вы эффективны, но не результативны, итоги вашей деятельности колеблются как на волнах. Например, редактирование видео на медленном компьютере означает, что вы ограничены его слабой вычислительной мощностью. Даже если вы можете редактировать быстро, вы ограничены скоростью обработки. Эффективный шаг здесь - это инвестировать в новый компьютер, а не оптимизировать редактирование. Или, что еще лучше, нанять кого-нибудь, чтобы вам не приходилось этим заниматься.

Занятые люди тонут в деталях. Продуктивные следят за макро и микро

Занятые люди часто тонут в деталях. Они слишком обеспокоены разницей между деталями A и B, когда важнее выбрать одну и остановиться. Например, в онлайн-бизнесе не имеет значения, выбираете ли вы шаблон A или B, если только начинаете. Просто выберите один из них и продолжайте. Пересмотрите это позже, когда вы получите больше идей. Пока вы не протестируете это, вы не узнаете, что люди хотели бы получить.

То же самое касается написания ваших первых статей в блоге - не имеет значения, если ваше письмо не так совершенно. Просто пишите и учитесь по ходу дела! Многие блогеры начинали не с идеальных публикаций, но это не помешало им создавать и публиковать новые посты и развивать блог далее.

Конечно, детали важны. Стив Джобс был одержим деталями - он мучился из-за того, как выглядели строки заголовков окон Macintosh, просматривая 20 проектов вместе с его командой, прежде чем он был доволен окончательным результатом. Он осознал, что это именно то, что пользователь будет видеть каждый день, поэтому он хотел, чтобы это было идеально.

Ключ в том, что вы должны сосредоточиться на деталях, которые повлияют на конечный результат. Совершенствуйте вещи, которые будут иметь большое значение для вашей окончательной цели. Для всего остального делегируйте поручения, передайте на аутсорсинг и так далее. Вам не нужно делать все правильно – от вас требуется делать правильные вещи.

Помните о своей цели

Занятые люди позволяют другим определять свое направление. Производительные устанавливают свое направление и оценивают свой прогресс против него. Даже если общество может попытаться продать вам определенные пути в качестве «правильного» выбора, это не означает, что они подходят вам. Отрасли растут и сокращаются, а некоторые из них устаревают по мере развития технологий и рынков.

Например, судоходная отрасль в Сингапуре в 1990-х и 2000-х годах была чрезвычайно прибыльным карьерным путем. Люди часто говорили об огромных бонусах и перспективах работы в этой области. Сейчас она не столь успешна, так как местная морская индустрия сталкивается с серьезным сокращением рабочих мест и многие морские компании переехали за границу.

Вместо того чтобы покупать то, что другие пытаются продать вам как лучшее решение, подумайте о том, что вы хотите получить для себя. Какова ваша страсть? Каково ваше видение ситуации? Даже если вы не можете сделать это сразу, вы в состоянии работать над этим. Более важно стремиться к тому, что вы хотите, даже если это происходит медленно, чем заниматься тем, что вы будете ненавидеть до конца своей жизни.

Занятые люди говорят «да» всему, а производительные делают выбор

Занятые люди никогда не говорят «нет»: они отвечают «да» всем. В результате они заполняют свои графики вещами, которые увеличивают их занятость, но не изменяют их жизнь.

Производительные люди говорят «да» очень выборочно. Почему? Они знают, что каждое «да», сказанное сегодня, займет много времени позже. Они также знают, что согласие с неправильными вещами, даже если они незначительные, в конечном итоге приведут их на неверный путь. Сказать «нет» означает защитить этот ограниченный ресурс, называемый «время», чтобы вы могли использовать его для важных вещей.

Занятые люди переходят на любой тренд. Производительные оценивают плюсы и минусы, прежде чем что-то делать

Нет ничего плохого в том, чтобы следовать социальным тенденциям, если вы занимаетесь ими для удовольствия. Но поймите, что они в основном определяют движения рынка. Когда один тренд закончится, другой займет его место. Это никогда не заканчивается. То, что все делают X, не означает, что вам нужно следовать этому примеру. Обдумайте ценность этого явления, а не погружайтесь с головой в каждую тенденцию.

То же относится и к бизнес-тенденциям. Например, сегодня у каждого бизнеса есть мобильное приложение, и что? Это не значит, что вам нужно его создавать. Рассмотрите его ценность в вашем бизнесе, прежде чем решать, стоит ли его приобретать.

Если Kindle Store теперь является крупным каналом распространения электронных книг, это не значит, что вам нужно продавать свои электронные книги там. Существуют и другие соображения, например, соответствует ли это вашей ценовой стратегии, какова стоимость обеспечения совместимости вашей книги с этими устройствами и каковы административные издержки при работе с другим каналом распространения.

Подумайте о том, как это поможет вам в вашей работе? Каковы плюсы и минусы этой тенденции? Это то, что вам действительно нужно, или это просто желание? Отфильтровывая лишнее, учитесь распознавать потребность и желание.

У занятых людей всегда есть оправдания, чтобы не работать над своими целями, а продуктивные уделяют им время

У занятых людей нет времени для их целей. Когда их спрашивают, почему, они говорят: «Я занят», «У меня нет времени» или «У меня есть другое неотложное дело, поэтому я собираюсь отложить эту задачу сейчас» (даже если это окажет огромное влияние на всю жизнь).

Это объективные причины, если они случаются время от времени. Но занятые люди никогда не успевают. У них всегда есть причина откладывать свои цели на второй план, поэтому они всегда заняты - они не могут подняться над своей «занятостью», чтобы стать продуктивными.

Если вы всегда заняты, подумайте: сколько времени это происходит? Это конструкция для организации вашей жизни. Такие термины, как «9 утра», «12 вечера» и «понедельник/вторник/среда» предназначены для того, чтобы вы могли легко общаться и сотрудничать с другими. То, что наполняет ваше время, является результатом того, что вы впустили в свои дни.

Когда вы не выбираете, ваши дни автоматически заполняются занятостью - делами других людей. Даже если вы тщательно рассмотрите свою деятельность, всегда найдутся новые вещи, которые появятся позже. Производительные люди понимают это, поэтому они никогда не ждут, пока они будут «свободны», чтобы работать над своими целями. Они находят время для своих планов, независимо от того, насколько они заняты.

Занятые люди стараются все делать сами. Производительные используют инструменты и ресурсы, чтобы помочь себе

Пока вы делаете все сами в своем бизнесе, это будет очень сложно. Вы будете заняты каждый день, и не будете все успевать. Когда вы выполняете миллион маленьких заданий, у вас не хватит умственного пространства для работы над вещами высокого уровня.

У найма есть свои проблемы, потому что у вас могут быть плохие сотрудники, которые не могут слушать инструкции или которые все портят, и вы будете тратить больше времени на исправление ситуации, чем на то, чтобы делать это самостоятельно. Это не меняет того факта, что вам нужно делегировать полномочия при выборе того, кого мы нанимаем, потому что вы не можете делать все в одиночку.

Как же поступить?

Правильный подход к найму заключается в следующем: если задача не является наилучшим использованием вашего времени и имеет высокую частоту повторения, лучше нанять кого-нибудь, кто позаботится об этом.

Оказание себе помощи не ограничивается наймом. Получение правильных инструментов и услуг также важно. Вам поможет делегирование части бизнеса внешней команде за регулярную плату. То, что вы сэкономите во времени и умственной энергии, бесценно на пути к успеху.

Нашли нарушение? Пожаловаться на содержание