Если вы не продуктивны, завалы на работе накапливаются. Есть много вещей, которые могут повлиять на это. К ним относятся откладывание дел на потом, просмотр социальных сетей и компьютерные игры. Но причина того, что вы менее продуктивны, также может быть связана с неблагоприятной рабочей средой, из-за которой вы менее сконцентрированы на выполнении своих обязанностей. Вам знакома эта ситуация? Вот как создать комфортную атмосферу в офисе для продуктивной работы.
Создайте спокойное пространство в шумной рабочей обстановке
Шумная среда может отрицательно сказаться на рабочем процессе. В результате это может снизить производительность и концентрацию внимания. Чтобы обойти это, попробуйте использовать наушники и включите музыку, которая успокаивает. Вы также можете предложить ввести политику тишины, при которой все сотрудники должны хранить молчание в течение определенного периода времени. Такие инициативы помогут выполнять важные задачи и управлять своей продуктивностью.
Составьте план работы, чтобы не терять время зря
Если ваши коллеги по офису уже заняты беседой, трудно не присоединиться к ним. Искушение поболтать о погоде так велико. Поэтому, чтобы не забросить работу, постарайтесь составить план на следующий день перед уходом домой. Чтобы утром вы уже знали, чем должны заниматься, и представляли, насколько вы заняты в этот день.
«Тихая пятница»
Если вы работаете в комнате, заполненной множеством сотрудников, бесспорно, звук уведомлений различных гаджетов вы будете слышать часто. Звуки телефона, входящие сообщения, уведомления по электронной почте, звонки в Skype. К сожалению, иногда уведомления не могут быть переведены в беззвучный режим.
Попробуйте обойти это. Вместо того чтобы общаться между отделами по электронной почте, попробуйте пригласить их на личную встречу. Вы также можете агитировать коллег вступить в программу «Тихая пятница», где каждую пятницу не слышно никаких уведомлений. Цель - создать максимальный комфорт.
Старайтесь, чтобы длительные встречи не мешали вашей приоритетной работе
Бывали ли вы когда-нибудь в ситуации, когда работа накапливалась, а вас неожиданно приглашали на встречу? С одной стороны, нужно сразу же закончить дела, но, с другой стороны, на встрече тоже нужно присутствовать. Чтобы совещание не затянулось, постарайтесь заранее составить четкую повестку дня. По результатам обсуждения определите, чего вы хотите достичь после этого мероприятия, чтобы не было необходимости в неэффективных повторных собраниях.
Составьте для себя меню, которое поможет поддерживать выносливость и продуктивность
Занятость не повод пренебрегать своим здоровьем. В конце концов, ваше тело нуждается в полноценном поступлении питательных веществ. Если вы заняты, то не соблюдаете диету, это фактически может снизить вашу выносливость. Производительность тоже пострадает. Ешьте продукты, богатые белком, витаминами, полезными жирами. Например, вишня и яблоки могут потребляться в качестве источников энергии, орехи и семена в качестве белков и жиров, зерновые в качестве углеводов. Также важно убедиться, что вы пьете достаточно воды.
Используйте технологии при удаленной работе
Вариант, который нельзя упускать, - это использование технологий. Если рабочая среда действительно неблагоприятна из-за обстоятельств, например, идет ремонт, просто попробуйте рассмотреть возможность трудиться удаленно. Вы можете делать это дома или где-нибудь еще. Многие приложения поддерживают удаленную работу, но при этом помогают взаимодействовать с коллегами. Самое главное - всегда поддерживать связь, сотрудничество и при этом соблюдать стандартные рабочие процедуры компании.
