Работая одновременно над множеством задач или же в большой команде, крайне важно правильно организовать взаимодействие всех сотрудников. В подобном случае можно использовать так называемую канбан-доску, которая позволяет ранжировать задачи по их приоритетности и контролировать их выполнение.
Что такое канбан-доска
Канбан-доска — это инструмент, позволяющий управлять проектами, правильно распределяя задачи по степени их важности. Тем самым можно визуализировать всю работу и имеющийся прогресс, причем такой инструмент отлично подходит как для индивидуальной работы, так и для взаимодействия в большой команде.
Считается, что канбан-доску впервые начали использовать в японской компании Toyota. В последующем такой инструмент получил широкое распространение не только в Стране восходящего солнца, но и во всем мире. Особенно канбан-доска будет полезна для долгосрочных проектов и решения многочисленных ежедневных задач.
Как сделать канбан-доску
Канбан-доски с легкостью настраиваются, что позволяет оптимизировать их для своих целей, особенностей и количества выполняемых задач. Фактически это своего рода белая доска или доска объявлений, на которой размечены по принципу важности те или иные задачи. Соответственно, тут же отмечается, начата ли работа, и указывается степень прогресса в ее выполнении. Каждый из членов команды может делать соответствующие пометки на такой канбан-доске, что позволяет правильно организовать взаимодействие всех сотрудников.
Цифровые канбан-доски
Большой популярностью пользуются цифровые канбан-доски, которые представляют собой специальные приложения, позволяющие правильно организовать рабочий процесс. Существует множество вариантов таких инструментов, как платные, так и бесплатные. Наиболее известные из них: Asana, Kanbanize и Trello. Работа с такими программами и приложениями не представляет особой сложности, сегодня они используются как крупными корпорациями, так и небольшими компаниями. Это эффективный инструмент управления, который позволяет существенно повысить производительность труда.
Например, в организации ООН используется для работы программа Trello. По словам представителей этой международной организации, внедрение таких программных комплексов позволяет организовать и правильно контролировать внутренние усилия, с должной эффективностью выполняя те или иные работы. Сегодня подобные программные комплексы используются не только крупными компаниями, но и небольшими фирмами, занятыми в различной сфере бизнеса. Даже для малых частных предприятий канбан-доски стали полезным инструментом, который позволяет правильно построить рабочий процесс.
В случае самостоятельной работы или же для небольших офисов и команд из трех-пяти человек функционала даже бесплатной цифровой канбан-доски будет достаточно. Тогда как большим компаниям лучше всего приобретать полные про-версии таких программных комплексов, которые имеют расширенный функционал. С помощью многофункциональной электронной канбан-доски можно контролировать всю работу над проектом, что в свою очередь повышает производительность труда. Использование даже платных версий таких приложений быстро окупается, принося хорошую прибыль предприятию и фирме.
Визуализируйте свою работу
С помощью канбан-досок можно легко визуализировать свою работу. Тогда как подобное является одним из способов повышения производительности труда, тем более в подобном случае обеспечивается качественный контроль за выполнением тех или иных задач с помощью канбан. Используя эту доску, можно планировать работу на день, правильно распределяя нагрузку на каждого сотрудника. Благодаря качественной визуализации можно хорошо запоминать все свои задачи и полностью выполнять все свои рабочие обязанности.
Упрощение организации работы большой компании
Работа над большим проектом, над которым трудятся десятки специалистов, может быть достаточно сложной задачей. В подобном случае использование канбан-доски позволяет с легкостью адаптировать каждого сотрудника к выполняемой работе и максимально коротко преодолевать различные сложности, которые так или иначе возникают во время работы.
Канбан-доски делают совместную работу эффективной и простой, позволяя наглядно видеть, где находится каждый из сотрудников. Одновременно это прекрасная возможность получить обратную связь и, в свою очередь, изменить рабочие задачи и откорректировать нагрузку на работников.
Эффективный контроль за персоналом
Канбан-доска является также отличным способом контроля за персоналом. Неудивительно, что сегодня такие инструменты внедряются в больших и малых компаниях. Вне зависимости от того, выбрана ли бумажная версия такой доски или же используется специальное приложение, это позволяет не только правильно распределять нагрузку, но и полностью контролировать выполнение всех рабочих обязанностей.
Многие руководители, вне зависимости от того, управляют ли они большой компанией или же возглавляют отдел из 3-5 человек, часто внедряют такие канбан-доски. Это отличный инструмент, который позволяет отслеживать прогресс каждого работника. Также он будет полезен в том случае, когда человек работает фрилансером. С помощью специального приложения можно отслеживать все задачи на день и контролировать, как они выполняются. С помощью метода канбан можно улучшить свой рабочий процесс, повысив производительность труда и, соответственно, прибыль.
